29) Фильтрация данных в форме. Обычный фильтр.

Изменить фильтр – отбор записей по содержимому одного поля с использованием нескольких критериев отбора данных. Критерий отбора формируется с помощью логического оператора ИЛИ.

Открыть форму из Меню-Записи выбрать команду ФИЛЬТР, а в открывшемся подменю команду ИЗМЕНИТЬФИЛЬТР. Пустой форме на вкладке найти в поле по которому происходит фильтрация данных установить нужный фильтр, затем перейти на вкладку ИЛИ и в том же поле установить следующий фильтр. После этого выбрать команду ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР из Меню-Записи или щелкнуть по одноименной кнопке на ПИ.

30) Фильтрация данных в форме. Фильтр по выделенному фрагменту.

Выделить в открытой форме данные, которые будут использоваться в качестве критерия фильтрации. Например в поле ПОЛ-МУЖ. Из Меню-Записи выбрать команду фильтр, а затем команду ФИЛЬТР ПО ВЫДЕЛЕННОМУ или щелкнуть по кнопке на ПИ. При необходимости можно воспользоваться командой из Меню-ИСКЛЮЧИТЬ ВЫДЕЛЕННОЕ.

31) Фильтрация данных в форме Расширенный фильтр.

Открыть форму из Меню-Записи-Фильтр-Расширенный фильтр. В результате появится окно напоминающее окно конструктора запросов. Нужно ввести в нижнюю часть окна название тех полей, по которым происходит фильтрация данных. Указать в строке условия отбора критерии фильтрации, а затем щелкнуть по кнопке на ПИ.

32) Создание отчета с помощью мастера отчетов.

После выбора режимов мастер отчетов также, как и при создания форм из нужных таблиц или запросов выбираются необходимые поля и щелкнуть по кнопке далее переходим во второе диалоговое окно, где выбирается тип представления данных, а затем в третьем диалоговом окне, где данные можно сгруппировать по определенному полю, что значительно улучшает внешний вид документа. данные в отчете можно группировать не более, чем по 3 полям, чтобы выбрать способ группирования, нужно щелкнуть о кнопке группировка. Открывшееся окно служит для изменения интервалов группирования данных в отчете. При использование стандартного значения обычный в одну группу объединяются записи с одинаковыми значениями в заданном поле. В 4 диалоговом окне определяется способ сортировки данных. Access автоматически сортирует данные по тем же полям, по которым выполняется группирование. Если записи в группе должны быть рассортированы и по другим полям, их необходимо указать четырех специально отведенных для этого окнах. В следующем диалоговом окне указывается, как данные должны быть представлены в отчете. Существуют следующие варианты отображения данных: ступенчатое расположение данных, блочное расположение данных, ступенчатое расположение уровней с перекрытием, выравнивание данных всех уровней по левому краю. В области РИЕНТАЦИЯ этого же окна устанавливается книжная или альбомная ориентация листа. В следующем диалоговом окне выбирается стиль оформления отчета, в последнем окне вводится имя отчета и нажимается кнопка ГОТОВО.

34) Области отчета.

Заголовок отчета расположен на правой странице отчета перед верхним колонтитулом и содержит название отчета.

Верхний колонтитул по умолчанию помещается на БД каждую страницу отчета и обычно содержит заголовки колонок.

Заголовок группы состоит из имени группы.

Область данных элементы этой области повторяются для каждой выбранной из таблицы записи.

Примечание группы расположена в конце группы записей и применяется главным образом для указания числа записей в группе или вычисление сумы значений в полях, а также может отсутствовать.

Нижний колонтитул присутствует на каждой странице отчета и чаще всего используется для отображения номеров страниц и текущей даты.

Примечание отчета находится в конце отчета и может содержать резюме по всему отчету.

Встраивание элементов управления в отчет.

Элементы управления могут быть добавлены отчет только в режиме конструктор. Для их добавления необходима ПИ. Для этого нужно щелкнуть по кнопке ПАНЕЛЬ ЭЛЕМЕНТОВ на ПИ или выбрать одноименную команду в Меню-Вид. Чтобы встроить элемент управления в отчет необходимо щелкнуть по кнопке его создания на ПЭ, а затем в той части отчета, в которой этот элемент должен быть размещен.