4) Буис на предприятиях малого и среднего бизнеса
В отличие от крупных предприятий на небольших предприятиях основное внимание уделяется ведению финансового учета, который по трудоемкости и значимости занимает главное место. Он направлен на обобщение и синтез учетной информации.
Ведение же учета по отдельным участкам, например, таким, как учет труда и заработной платы, учет готовой продукции и ее реализации, учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценностей, сводный учет и др., осуществляется посредством применения отдельных программных модулей (блоков). С использованием принципа конструирования создается единый программный комплекс, который ориентирован на пользователя-бухгалтера и охватывает все рутинные и трудоемкие учетные работы. Основная роль бухгалтера в этих условиях сводится к правильности оформления хозяйственных операций, принятию решений, анализу и контролю правильности формирования отчетной документации. Работа бухгалтера становится более рациональной.
Вопр20. Особенности построения банковских ИС
Интегрированная банковская ИС (БИС) представляет собой единый программно-технологический комплекс, являющийся средством ускорения освоения, возвратности и сбалансированности ресурсов, контролируемых по заданным условиям финансирования и кредитования.
Функции управления банка и БИС:
учет и контроль – представлены оперативным и бухгалтерским учетом, которые тесно связаны между собой;
анализ – представляет собой функцию управления, которая позволяет распознать сложившуюся экономическую ситуацию как внутри, так и вне банка;
планирование – основываясь на данных анализа, подготавливает возможные решения для выхода из сложившейся ситуации и достижения поставленных целей;
регулирование – реализация решений, подготовленных на этапе планирования.
Периоды управления для банковской сферы:
- оперативный (один день);
- текущий (месяц, квартал);
- перспективный (год).
Объектом управления в банке может служить как деятельность подразделения или одного сотрудника, так и отдельная банковская операция, состоящая из ряда технологических этапов.
Структура системы управления банком может быть организована разными способами:
- линейная структура – правлению банка непосредственно подчинены отделы (прямое управление и ясная обозримая структура);
- штабная структура – правлению подчинены департаменты, объединяющие отделы по принципу однотипности выполняемых управленческих функций (распределенное управление);
- линейно-штабная структура – отделы, обеспечивающие выполнение операций, подчинены управлениям промежуточного уровня, которые в свою очередь подчинены главному управлению банка (сложная структура).
Вопр21. Внутрибанковское обслуживание
Возможной структурой построения интегрированной БИС, реализующей основные задачи внутрибанковского обслуживания, может служить структура, которая включает в себя следующие АРМы:
- АРМ информационного обеспечения руководства – поддержка и принятие решений руководства банка и формирование аналитической информации по результатам деятельности банка;
- АРМ по работе с филиалами – ввод информации о финансовых операциях филиалов, учет и анализ их деятельности, расчет для них нормативных коэффициентов;
- АРМ коммуникаций – экспорт-импорт информации, обмен данными с внешними абонентами;
- АРМ сотрудника межбанковских расчетов – ведение расчетов с другими банками;
- АРМ сотрудника кредитного отдела – заключение и ведение договоров, их пролонгация и закрытие, формирование графиков погашения основного долга и выплаты процентов по различным схемам, контроль выполнения этих графиков;
- АРМ сотрудника депозитного отдела (или по работе с физическими лицами) – привлечение временно свободных средств + функции кредитного отдела;
- АРМ сотрудника фондового отдела – выполнение политика банка в части фондового портфеля, выполнение доверительных соглашений с физическими и юридическими лицами;
- АРМ специалиста по маркетингу;
- АРМ аналитика;
- АРМ планировщика;
- АРМ сотрудника по управлению активами и пассивами;
- АРМ базового блока (модуля) – согласование выполнения комплекса операционно-учетных работ между различными АРМами.
Вопр22. Организация внешних взаимодействий банка
Проблема информационных взаимодействий с внешней средой является характерной задачей для любой открытой сложной системы. В банковской среде она стоит как перед центральным, так и перед коммерческими банками. В качестве элементов внешней среды, с которыми взаимодействует банк, выступают (рисунок 3):
- обменные пункты;
- участники электронного денежного обращения (ЭДО) с использованием пластиковых карт (ПК);
- клиенты;
- филиалы банка;
- банки на территории России;
- банки на территории СНГ;
- зарубежные банки.
Информация, циркулирующая между банком и внешней средой, может носить как чисто информативный характер, так и финансовый. Первый вид сообщений может и не требовать поддержания определенный требований безопасности. А система удаленных платежей должна обеспечить не только ускорение обслуживания и удобство, но и поддержку имеющихся стандартов передачи данных, а также достоверности и целостности платежных документов, т.е. безопасности платежей.
Рисунок 3 – Схема взаимодействия коммерческого банка с внешней средой