- •1) Понятие ит
- •1) Понятие ис и этапы ее развития
- •Этапы развития ис представлены в таблице 1.
- •Вопр12. Основы управления предприятием
- •Вопр14.Определение, свойства и классификация экономических задач предприятия
- •Вопр15. Характеристика экономической информации и систем экономических показателей предприятия
- •2) Задачи, функции и организация статистических информационных систем
- •2) Общие принципы и специфические черты бухгалтерских ис
- •3) Буис для крупных предприятий
- •4) Буис на предприятиях малого и среднего бизнеса
Вопр15. Характеристика экономической информации и систем экономических показателей предприятия
Любое предприятие не может функционировать без циркулирующей информации. Поэтому процесс управления – прежде всего информационный процесс, предполагающий выполнение следующих процедур: сбор, передачу, накопление, хранение, обработку, анализ информации и принятие соответствующих решений. Экономическая информация является одной из разновидностей многих видов информации (научно-технической, социологической, биологической и др.). Экономическая информация – часть информации управления.
Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, обработки, анализа и других процедур и используется для выполнения функций управления различными объектами.
Возникновение и передача экономической информации характеризуются объектом информации и источником информации.
Объектом информации являются различные производственные подразделения, изделия, детали, оборудование и т.д., т.е. все элементы, сведения о которых переносятся в информационную систему.
Источником информации является элемент, который может формировать или вырабатывать входное сообщение в систему (должностное лицо, отдел, датчик).
Документ – это информационная совокупность, которая имеет самостоятельное смысловое значение и характеризуется разным набором реквизитов и показателей. Такая информационная совокупность должна быть зафиксирована на материальном носителе в соответствии с существующими правилами и иметь юридическую силу.
Информационная совокупность – это полный набор информации, достаточный для всесторонней характеристики объекта за некоторый промежуток времени. Из этих совокупностей состоит экономическая информация любого объекта.
Существует классификация, делящая экономическую информацию по следующим признакам:
по месту возникновения и направлению движения (входная, выходная);
по отношению к объекту управления (внутренняя, внешняя);
по отношению к процессу обработки (обработанная, поступившая на обработку, не обработанная);
по способу отражаемых данных (текстово-алфавитная, цифровая, алфавитно-цифровая, графическая);
по функциям управления (плановая, нормативная, бухгалтерская, статистическая, оперативно-учетная);
по стабильности (переменная или текущая, условно-постоянная или постоянная).
Вся информация, характеризующая деятельность предприятия, независимо от функционального назначения, подразделяется на директивную, нормативно-техническую, учетно-производственную и вспомогательную.
Директивная содержит основные технико-экономические плановые задания, поступающие от вышестоящих уровней. Она составляет от всей информации около 0,3 - 0,5 %.
Нормативно-техническая содержит данные о составе изделий, технологии производства, используемом оборудовании, конструкторских разработках, справочники и классификаторы, обеспечивающие производственный процесс. Она составляет от всей информации около 53 %.
Учетно-производственная информация характеризует движение материалов, деталей и узлов, учетные данные о ходе производства, отклонение от плана. Она составляет около 45 %.
Вспомогательная – отражает характерные особенности работы подразделений предприятия. Она составляет около 0,5 %.
Производственный процесс характеризуется рядом экономических показателей или системой показателей. Эта совокупность взаимосвязанных социальных, экономических, технико-экономических параметров, используемых в процессе управления объектом. Каждый показатель характеризуется параметрами:
объектами управления, к которым он относится (один или несколько), например, себестоимость продукции;
хозяйственными операциями, которые он фиксирует;
временем совершения операции.
Совокупность всех характеристик деятельности предприятия составляет общую систему экономических показателей предприятия. При этом наибольшее значение в управлении имеют относительно стабильные характеристики деятельности предприятия, которые составляют условно-постоянную информацию и которые можно разделить на 6 групп:
нормативная информация (нормы расхода, затраты труда, режимы работы оборудования);
оценочная информация (цены на ресурсы, тарифы по работам);
планово-договорная информация (планируемые данные и сведения о договорах);
таблично - справочная информация (нормативные показатели, утвержденные вышестоящим органами);
основные средства информации, информация по иным карточкам;
регламентируемая информация (показатели, регламентирующие деятельность предприятия).
Система экономических показателей влияет на организацию информационной базы предприятия, т.е. вначале необходимо выявить и рассчитать всю совокупность экономических показателей, характеризующих производственную деятельность предприятия. Система показателей необходима для информационной и методической совместимости, комплексной (интегрированной) обработки информации.
Вопр17. Статистические ИС
Основные задачи государственной статистики
Государственная статистика – одно из важнейших звеньев в системе управления экономикой страны, призванное изучать массовые явления в жизни общества, выявлять их сложные взаимосвязи и взаимодействия, а также давать научно-обоснованную оценку функционирования и развития экономики.
Основные задачи государственной статистики:
- сбор, обработка и представление статистической информации различным пользователям о деятельности всех отраслей экономики и подведомственных им предприятий;
- разработка научно-обоснованной статистической методологии, соответствующей потребностям общества на современном этапе, а также международным стандартам;
- гарантирование полноты и научной обоснованности всей официальной статистической информации;
- координация статистической деятельности органов управления экономикой и обеспечение проведения ими отраслевых (ведомственных) статистических наблюдений;
- предоставление всем пользователям равного доступа к открытой статистической информации путем распространения официальных докладов о социально-экономическом положении страны, отраслей и секторов экономики.
Государственная статистика служит базой для создания в стране статистической информационной системы. Органы государственной статистики осуществляют свою работу, руководствуясь тем, что система учета и статистики в РФ является одним из важнейших рычагов государственного управления развитием экономики. Государственный комитет РФ по статистике выполняет функцию обратной связи по отношению к органам управления, предоставляя всю необходимую им статистическую информацию о деятельности отраслей экономики и подведомственных им предприятий и организаций.
Организационная структура системы государственной статистики построена в соответствии с административно-территориальным делением страны и включает три уровня: федеральный, региональный (республики в составе РФ, края, области, национальные округа), районный (городской).
Централизованное руководство работой органов государственной статистики на федеральном уровне осуществляет Государственный комитет РФ по статистике, который является главным учетно-статистическим центром и относится к центральным органам РФ, обеспечивая статистической информацией Правительство РФ, федеральные органы исполнительной власти, а также широкую общественность и международные организации.