2) Общие принципы и специфические черты бухгалтерских ис

Чтобы бухгалтерская информация однозначно воспринималась ее пользователями, она должна удовлетворять определенным требованиям:

1. требование сравнения и постоянства – нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухучета, иначе пропадет возможность сравнения данных; изменения могут происходить в случае совмещения с началом нового учетного периода;

2. бухгалтерская информация должна быть существенной – если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, учет необходимо упростить, т.е. не следует терять время на учет незначительных факторов;

3. бухгалтерская информация должна быть консервативной – т.к. отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична, т.е. следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки;

4. бухгалтерская информация должна быть полной – содержать максимум сведений, которые необходимы пользователю.

При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические.

Общие принципы построения и функционирования БУИС:

- принцип первого лица;

- принцип системного подхода;

- принцип надежности;

- принцип непрерывного развития системы;

- принцип экономичности;

- принцип совместимости.

Специфические черты БУИС:

1. в БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского, статистического) на основе единой первичной информации; при этом слияния этих видов учета не происходит, т.к. каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи;

2. БУИС – единственный источник достоверной информации для обратной связи;

3. Для БУИС характерным является возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках и этапах учета.

3) Буис для крупных предприятий

БУИС крупного предприятия должна обеспечивать:

• автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также внутреннего аудита;

• получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии;

• возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов.

БУИС крупного предприятия, отвечающую данным требованиям, целесообразно создавать на основе комплекса АРМ учетных работников, действующих в сети с централизованным управлением.

На крупных предприятиях бухгалтерский учет организуется по двухуровневой системе управления – управленческий и финансовый учет. При этом информация ориентирована исключительно на пользователя.

Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям. Сметы, нормативы, калькуляции, оптимальные соотношения затрат и результатов – объекты управленческого учета. Его аналитические данные используются для управления операциями, отделами, бригадами, подразделениями.

Информация управленческого учета имеет четко выраженную внутреннюю направленность. Она используется производственным, управленческим персоналом, дирекцией для внутрихозяйственного управления и зачастую настолько конфиденциальна, что считается коммерческой тайной.

Финансовый учет направлен на обобщение, синтез информации. Он позволяет оперативно определять прибыль предприятия за некоторый период, обобщать активы и пассивы предприятия в форме отчетного баланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние предприятия.

Информация финансового учета широко используется внешними потребителями – инвесторами, кредиторами и другими организациями и предприятиями. Она необходима также и управленческому персоналу, финансистам, акционерам предприятия, членам правления для принятия финансовых решений, планирования, прогнозирования экономики предприятия, экономического анализа информации.

Финансовый учет регламентируется общими для всех правилами, что гарантирует единообразие и понятность информации для всех. Достоверность финансовой отчетности подтверждается независимым специалистом – аудитором.

Финансовый и управленческий учет – это самостоятельные, но взаимосвязанные подсистемы бухгалтерского учета, основанные на одном и том же массиве первичных данных и первичной документации. Нецелесообразно собирать первичные данные для каждой подсистемы отдельно. Они тесно связаны между собой и не могут обойтись без взаимного обмена информацией.

Первичный учет представляет собой систему сбора, измерения, регистрации, накопления, хранения информации, а также передачи ее для дальнейшей обработки. Информация первичного учета обеспечивает обратную связь в БУИС, а значит, и для управленческого, и финансового учета, также для всех других подсистем, использующих первичную информацию при подготовке и принятии управленческих решений.

В этой связи при создании БУИС на крупном предприятии первичный учет следует также выделить в отдельную подсистему.