Классификация информации

Классификация – система распределения объектов (явлений, предметов, процессов, понятий) по группам на основании их сходства или различия в соответствии с качественным (атрибутивным) признаком.

Любая классификация относительна, так как зависит от того по каким признакам или критериям она проводилась. Это имеет отношение и к информации, если, скажем, рассматривать информацию, циркулирующую в организации, то в основу классификации можно положить один из пяти основных признаков:

• место возникновения;

• стадия обработки;

• способ отображения;

• стабильность;

• функции управления.

По месту возникновения всю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на:

• входную, поступающую в организацию или ее подразделения;

• выходную, поступающую из фирмы в другую организацию;

• внутреннюю, создающуюся внутри организации;

• внешнюю, создающуюся за пределами организации.

По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной и результатной.

По способу отображения информация делится на текстовую и графическую.

По стабильности информацию можно разделить на:

• переменную, отражающую фактические количественные и качественные характеристики деятельности организации;

• постоянную, неизменную и стабильно используемую в течение длительного периода времени – это справочная, нормативная, плановая информация.

По функции управления обычно классифицируют экономическую информацию, разделяя ее:

• плановую - информацию об объекте управления на текущий или будущий период (план проведения мероприятий на текущий год и планируемая прибыль и т.д.);

• нормативно-справочную (законы, регулирующие деятельность организации, нормы рабочего времени, адреса партнеров и спонсоров и т.д.);

• учетную информацию, характеризующую деятельность организации за отчетный период времени (посещаемость мероприятий, студий и кружков, доходы за отчетный период по видам деятельности и т.д.);

• оперативную (текущую), используемую в оперативном управлении и характеризующую производственные процессы в данный период времени.

Единицы измерения количества информации

Эффективно обрабатывать информацию можно лишь с помощью компьютерной техники. При компьютерной обработке не существенны качественные особенности информации, но важна её количественная характеристика. Любая информация в ЭВМ (текстовая, графическая, числовая и т.д.) представлена в виде последовательности только двух символов 0 и 1 – это так называемая двоичная форма представления информации. Такой способ кодирования⁶ очень удобен и с технической точки зрения (есть ток/нет тока, намагничено/размагничено), именно поэтому двоичные наборы приняты за способ кодирования информации.

В качестве единицы измерения количества информации Клод Шеннон предложил принять  один  бит    (англ. bit — binary digit — двоичная цифра).

Бит в теории информации — количество информации, необходимое для различения двух равновероятных сообщений   (типа "орел"—"решка", "чет"—"нечет" и т.п.).

В вычислительной технике битом называют наименьшую "порцию" памяти компьютера, необходимую для хранения одного из двух знаков "0" и "1", используемых для внутримашинного представления данных и команд.

Бит – слишком мелкая единица измерения. На практике чаще применяется –  байт,  равный  восьми битам. Каждый символ (буква, цифра, знак препинания, пробел или любой другой символ) клавиатуры компьютера, кодируется одним байтом – представляющим собой уникальную последовательность двух символов: 0 и 1. Например, для кодирования фразы: «Зима и солнце, день чудесный!» (кавычки не учитываем) понадобится 29 байт, или 29*8=232 бита.

Широко используются также ещё более крупные производные единицы информации, что связано с постоянным увеличением объёмов обрабатываемой информации:

1 Килобайт (Кбайт) = 1024 байт = 2¹⁰ байт,

1 Мегабайт (Мбайт) = 1024 Кбайт = 2²⁰ байт,

1 Гигабайт (Гбайт) = 1024 Мбайт = 2³⁰ байт.

1 Терабайт (Тбайт) = 1024 Гбайт = 2⁴⁰ байт,

1 Петабайт (Пбайт) = 1024 Тбайт = 2⁵⁰ байт.

И так, в одном байте можно записать один символ, в одном Килобайте – примерно полстраницы машинописного текста, в одном Мегабайте – примерно 500 страниц текста.