10. Подготовка документа к печати Вставка номеров страниц

Команда Вставка – Номера страниц… Выбрать положение номеров страниц на листе. Номера страниц находятся в поле колонтитулов.

Создание колонтитула

Колонтитул – постоянная информация (текст, рисунок, номер страницы, дата печати документа, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), которая печатается в нижнем или верхнем поле страницы документа. В зависимости от места расположения, колонтитулы называют верхними и нижними.

Можно использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа.

Команда Вид. – Колонтитулы. Текст документа станет бледным, но в нем пунктирными линиями будут обозначены поля верхнего и нижнего колонтитулов. И откроется панель инструментов Колонтитулы:

В поле верхнего колонтитула можно вводить произвольный текст либо вставить текстовые клише (Автотекст). По окончании оформления колонтитула надо нажать кнопку Закрыть.

Вставка разрывов

Для того, чтобы какая-либо часть документа начиналась с новой страницы и не перемещалась при редактировании надо установить курсор перед нужным заголовком и выполнить команду Вставка – Разрыв – в окне выбрать Начать новую страницу. Нажать ОК.

Создание оглавления

Оглавление - это список заголовков документа, который размещается в указанном месте документа. Оглавление можно использовать для просмотра всех тем, рассмотренных в документе, а также для быстрого перехода к нужному разделу документа. Способ создания оглавления зависит от типа создаваемого документа и вида отображения оглавления в документе. В главном документе можно составить оглавление, предметный указатель или создать перекрестные ссылки для нескольких вложенных документов. Способы создания оглавления:

1. С использованием встроенных стилей заголовков.

2. С использованием стилей уровней структуры.

3. С использованием пользовательских стилей.

4. С использованием внедренных заголовков.

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту документа, для того чтобы быстро изменить его внешний вид. В документе Word применяются встроенные стили заголовков («Заголовок 1», «Заголовок 2», …., «Заголовок 9») к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление.

Чтобы задать стиль заголовку главы (параграфа) надо выделить нужный заголовок в тексте документа, затем на панели инструментов нажать стрелку справа от слова Обычный, и в открывшемся перечне стилей выбрать нужный:

	После того как заданы стили всем заголовкам в документе, надо установить курсор в том месте документа, где будет расположено оглавление, и выполнить команду Вставка – Оглавление и указатели.
	Откроется окно, в котором надо выбрать вкладку Оглавление и задать нужные параметры, нажать ОК.