3. Ввод текста

Ввод текста можно проводить в режиме ЗАМЕНЫ или ВСТАВКИ. В режиме вставки вводимые символы, слова и предложения будут вставляться в текст при этом сам текст будет смещаться вправо. В режиме замены вводимые символы будут вставляться в текст вместо уже существующих. Для переключения режима ЗАМЕНЫ / ВСТАВКИ используется клавиша [Insert].

При вводе текста необходимо придерживаться следующих правил:

а) между словами нажимать клавишу пробел;

б) нажимать клавишу ENTER только в конце абзаца;

в) нажимать пробел после знаков препинания.

Удаление символа:

• справа от текстового курсора - клавиша BackSpace ();

• слева от текстового курсора - клавиша Delete.

Расстановка переносов в тексте

Команда Сервис – Язык – Расстановка переносов и выбрать режим üАвтоматическая расстановка переносов

Переключиться с русского алфавита на английский можно с помощью кнопки на «Панели задач».

Внимание! Если при вводе текста Вы допустили орфографическую ошибку или данного слова нет в словаре редактора Word, то слово будет подчеркнуто красной волнистой линией, а если допущены синтаксические ошибки – зеленой.

Исправление ошибок:

1 способ. Установить текстовый курсор на подчеркнутое слово и щелкнуть правой кнопкой мыши, появится контекстное меню. Если была сделана орфографическая ошибка, то вам будут предложены слова для замены, а если синтаксическая, то подсказано правило.

2 способ. Выполнить команду Сервис – Правописание.

Передвижение по тексту:

1. С помощью линеек прокрутки.

2. С помощью клавиш клавиатуры:

4. Сохранение документа

Команда меню Файл - Сохранить ... Диалоговое окно Сохранение документа:

В поле Папка выбирается нужная папка. Если при сохранении папку не выбирать, то файл автоматически будет сохранен в папку Мои документы.

В поле Имя файла диалогового окна Сохранить ... набирается имя файла, причем редактор автоматически присваивает имени файла расширение .doc. Затем нажимается кнопка Сохранить.

5. Выход из программы

Способы выхода из программы:

1. Нажать комбинацию клавиш [Alt] + [F4].

2. Выбрать команду меню Файл - Выход.

3. Команда Закрыть системного меню окна программы.

4. Нажать кнопку  закрыть окно программы.

6. Операции с фрагментами текста

Фрагментом будем называть произвольную часть документа.

Выделение фрагмента

Чтобы выполнить какую либо операцию с фрагментом его надо предварительно выделить. Способы выделения фрагмента текста:

1 способ. С помощью комбинаций клавиш управления курсором и [Shift], предварительно установив текстовый курсор в начало или конец фрагмента.

2 способ. С помощью мыши. Технологии выполнения операций приведены в таблице:

Для того, чтобы выделить	Технология выполнения:
Отдельные символы	Поставить указатель мыши слева от первого символа, нажать левую кнопку мыши, удерживая ее и передвигать указатель до тех пор, пока не отметится последний символ
Слово	Поставить указатель мыши на любую букву слова и дважды щелкнуть мышью.
Строку	Поставить указатель мыши на полосу выделения напротив нужной строки и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить несколько строк, то передвигать указатель вверх или вниз.
Предложение	Поставить указатель мыши в любое место предложения, нажать клавишу [Ctrl] и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Абзац	Поставить указатель напротив нужного абзаца и дважды щелкнуть мышью. Или поставить указатель мыши в любое место абзаца и трижды щелкнуть мышью. Для того выделения нескольких абзацев надо удерживать кнопку мыши после двойного щелчка и передвигать указатель мыши вверх или вниз.
Колонки текста	Поставить указатель рядом с первым символом колонки, нажать клавишу [Alt] и передвигать указатель.
Весь текст	Выполнить команду Правка - Выделить все.