Форматирование списков

Команда Формат – Список. Если в документе имеются данные в виде перечислений, то их оформляют в виде списков. В Word есть три типа списков: многоуровневый, нумерованный, маркированный. В маркированном списке каждому абзацу предшествует значок - маркер, а в нумерованном – номер, многоуровневый список требует специального определения уровней его элементов.

8. Работа с таблицами

Таблицы используются для упорядочения и наглядного представления данных. В них можно проводить сортировку содержимого ячеек в алфавитном или числовом порядке и выполнять простые вычисления. С помощью таблиц можно создавать макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки.

Таблица в Word состоит из ячеек, которые находятся на пересечении строк и столбцов. В ячейки таблицы можно помещать текст, рисунки и другие таблицы. Все команды для работы с таблицей находятся в меню Таблица.

Создание таблиц

В редакторе Word таблицу можно создать различными способами:

Преобразовать существующий текст в таблицу.

Нарисовать таблицу.

Создать пустую таблицу с последующим заполнением.

Чтобы создать таблицу в документе, надо установить курсор в нужное место документа и выбрать команду Таблица – Добавить – Таблица или нажать кнопку (добавить таблицу) на панели инструментов. В открывшемся окне указать число столбцов, число строк Нажать ОК.

На экране появится или нарисованная таблица или сетка (разметка), которая не выводится на печать. Если на экране ничего не появилось, то надо включить режим отображения сетки (Таблица – Отображать сетку).

Форматирование таблицы

В таблице доступны все команды меню Формат, то есть внутри ячейки можно изменять шрифт, расположение текста, оформление ячейки. Всю таблицу можно автоматически форматировать с помощью команды Таблица – Автоформат, которая предлагает готовые варианты оформления таблицы.

Рисование таблиц

Команда Таблица – Нарисовать таблицу или кнопку на панели инструментов. Появится окно «Таблицы и границы».

Вычисления в таблице

Каждая ячейка в таблице имеет свое имя: A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер указывает на строку. Например, в приведенной ниже таблице три строки 1,2,3, семь столбцов А, В, С, D, Е, F, G и двадцать одна ячейка: A1, B1, C1, …G1, A2.., G2, A3, ..G3.

А1	В1	С1	D1	Е1	F1	G1
А2	В2	С2	D2	Е2	F2	G2
А3	В3	С3	D3	Е3	F3	G3

При выполнении вычислений в формуле указывается имя ячейки, из которой необходимо взять данные.

Чтобы добавить формулу в таблицу надо установить курсор в ячейку, где должен быть результат, и выполнить команду Таблица – Формула … и либо выбрать нужную функцию, либо набрать формулу самостоятельно.

Внимание! При изменении данных в таблице результаты вычислений можно обновить, выделив формулу и нажав клавишу F9.