Редактирование таблиц

Все команды по редактированию таблиц находятся в меню Таблица. С их помощью можно добавлять и удалять строки и столбцы, разделять и объединять ячейки и т.д. Технологии выполнения операций даны в таблице.

Операция	Технология выполнения
Добавить строку в любом месте таблицы	1) Установить текстовый курсор в строку над (под) которой надо вставить новую строку. 2) выполнить команду Таблица – Добавить – Строки выше (ниже).
Вставка колонки (столбца)	1) Установить текстовый курсор в столбец, слева (справа) от которого надо вставить новый столбец. 2) Выполнить команду Таблица – Добавить – Столбцы слева (справа).

9. Создание интегрированных документов

Документ Word может включать в себя объекты, созданные другими программами-приложениями, такими как Paint, Microsoft Graph, Microsoft WordArt, Microsoft Equation (редактор формул) и др. Такой документ называют интегрированным. Обмен данными между редактором Word и другими программами осуществляется с помощью технологии OLE (OBJECT LINKING and EMBEDDING - связь и внедрение объектов). Данные, вставленные в документ Word с помощью этой технологии, носят название «объект». Объект может включаться в документ Word как внедренный или как связанный.

Внедренный объект - не поддерживает связи с источником. Он становится частью документа Word, при редактировании такого объекта программа, в которой он был создан, запускается в виде отдельного окна, в нее автоматически загружается данный объект. После окончания редактирования все изменения автоматически запоминаются, а окно Word приобретает свой обычный вид.

Связанный объект – поддерживает связь с источником, поэтому все изменения в источнике автоматически переносятся в связанный объект.

Технология OLE позволяет включать в состав текстового файла графические объекты, фрагменты электронных таблиц, сложные формулы, звуковые комментарии, компьютерные видеофильмы.

Вставка объекта WordArt

Программа WordArt дает возможность создавать фигурный текст в документах Word. При этом фигурный текст включается в документ Word как внедренный объект. Чтобы открыть панель WordArt надо выполнить команду Вид – Панели инструментов - WordArt.

Кнопка (добавить объект Word Art) открывает окно Коллекция Word Art. Можно выбрать образец (в дальнейшем его можно изменять). Нажать ОК. Появится новое окно

Вместо «Текст надписи» надо набрать нужный текст, например, название реферата. Нажать кнопку ОК.

Вставка диаграмм

Вставить диаграмму в документ Word можно с помощью программы Microsoft Graph. Для этого необходимо в документе Word подготовить числовые данные в виде таблицы, при этом первый столбец и первая строка таблицы должны содержать текст, который будет использован для надписей по оси Х и для текста легенды, выделить таблицу и выполнить команду Вставка – Рисунок - Диаграмма

Редактирование внедренного объекта

1 способ. Дважды щелкнуть мышью по объекту. Откроется окно программы, с помощью которой создан объект, и можно вносить изменения. Затем щелкнуть мышью вне объекта – вернуться в документ.

2 способ. Щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши. Выбрать нужную команду в контекстном меню.

Вставка файла Word

1 способ. С помощью команды меню Вставка – Объект...

2 способ. С помощью Буфера обмена.

3 способ. Команда Вставка-Файл …

Командой Вставка – Файл связь с исходным файлом не устанавливается, а вставленный файл становится частью документа.

Вставка графических изображений

1 способ. Выполнить команду меню Вставка – Рисунок – далее выбрать одно из двух:

а) выбрать - Картинки, если рисунок будет выбираться из коллекции клипов Word.

б) или выбрать - Из файла, если рисунок будет вставляться как графический файл.

2 способ. Выполнить команду Вставка – Объект…, выбрать нужные режимы вставки.

Основные действия с графическими объектами

- создать рамку вокруг рисунка;

- позиционировать рисунок в тексте;

- масштабировать (изменить размер) рисунок;

- редактировать рисунок.