5 Руководство пользователя
Для запуска программы требуется запустить файл с названием Учет готовой продукции на складах Сморгонского КХП 1.0 из папки Учет продукции на складах Сморгонского КХП by Genri. После его запуска появляется главное окно, в соответствии с рисунком 5.1.
Рисунок 5.1 – Главная форма
После открытия главной формы пользовотелю предоставляется возможность начать работу в программе. На главной форме присутствуют меню, состоящая из шести вкладок, осуществляющих навигацию по программе. Для перехода к справочникам необходимо в меню выбрать вкладку «Справочники». После нажатия на вкладку откроется подменю выбора справочников в соответствии с рисунком 5.2.
Рисунок 5.2 –Выбор справочника
После нажатия на вкладку «Справочники»откроется подменю выбора справочников, где у пользователя появляется возможность выбрать справочник для просмотра. После выбора нужного справочника откроется форма просмотра справочника в соответствии с рисунком 5.3.
Рисунок 5.3 – Форма просмотра справочника
На данной форме у нас появляется возможность добавления, изменения и удаления записей. Для выполнения всехх эих действий на форме расположены соответствующие кнопки. Аналогично устроены и другие справочники.
Для выполнения операций над продукцией на главной форме в меню присутствует вкладка «Операции», после выбора которой отображается подменю выбора операций в соответствиис рисунком 5.4
Рисунок 5.4 – Выбор операции
После того как пользователь выбрал операцию «Перемещение хлебопродуктов внутри предприятия» на экране отображается форма «Оформление накладной на перемещение продукции внутри организации», где предоставляется возможность переместить продукцию с одного подразделения в другое и документально заверить данное действие в соответствии с рисунком 5.5.
Рисунок 5.5 – Форма перемещения продукции
Для перемещения продукции на данной форме необходимо заполнить риквизиты, такие как: номер накладной, дата записи. Далее необходимо выбрать подразделение отправителя, после выбора, которого в таблице отобразится продукция, имеющаяся в данном подразделении. После этого выбираем материально ответственных лиц за перемещение продукции. Те же действия выполняем по отношению к подразделению – получателю. Далее в таблище продукции, у отправителя, выбираем необходимую для перемещения продукцию и в поле количество необходимо ввести количество продукции для перемещения и нажать кнопку сохранить. Данные по этой продукции добавятся в таблицу продукции получателя и в таблицу товарного раздела. Для оформления накладной можно ограничиться одним товаром или несколькими, тогда в таком случае необходимо повторить действия.
При выборе операции «Сдача продукции с производства на склад», из списка операций, на экране отображается форма «оформления накладной на сдачу продукции» в сответствии с рисунком 5.6
Рисунок 5.6 – Форма сдачи продукции
В отличии от операции перемещения продукции, данная операция осуществляется с помощью двух видов отпусков, и в данной операции перемещение продукции осуществляется только с цеха и только на склад.
При выборе операции «Товарный отпуск» из списка операций, на экране отображается форма офрмления товарной накладной в соответствии с рисунком 5.7
Рисунок 5.7 – Форма товарного отпуска
Для выполнения даннай операции, также как и в предыидущих, необходимо заполнить реквизиты, выбрать склад отгрузки и нажать кнопку «Добавить». Далее из имеющихся на складе товаров выбрать небходимый, ввести количество, ставку НДС и нажать кнопку «Сохранить».
При выборе операции «Товарно-транспортный отпуск отпуск» из списка операций, на экране отображается форма офрмления товарной накладной в соответствии с рисунком 5.8
Рисунок 5.8 – Форма товарно-транспортного отпуска
Данная операция отличается от предыидущей тем, что что при данном виде отпуска товар перевозится с использование транспорта. Действия же по отпуску продукции остаются идентичные товарному отпуску.
Для просмотра накладных которые были оформлены в процессе работы с программой необходимо на главной форме, в меню выбрать вкладку «Журналы», где отобразится список журналов накладных в соответствии с рисунком5.9
Рисунок 5.9 – Выбор журнала накладных
После того как пользавотель выбрал необходимый ему журнал, на экране отображается форма со списком накладных и списком товаров, которые упоминаются в них, в соотвествии с рисунком 5.10
Рисунок 5.10 – Журнал накладных
Для просмотра накладной необходимо в списке накладных, выбрать необходимую и нажать кнопку «Печать». После чего на экране отобразится накладная со всеми ее данными в соответствии с рисунком 5.11
Рисунок 5.11 – Накладная
Для просмоттра отчетов необходимо на главной форме в меню выбрать вкладку «Отчеты», где отобразится список отчетов в соответствии с рисунком 5.12
Рисунок 5.11 – Выбор отчетов
При выборе отчета по остаткам продукции, на экране отображается форма, где необходимо выбрать подразделение для просмотра остатков, в соответствии с рисунком 5.12
Рисунок 5.12 – Оформление отчета по остаткам продукции
После выбора подразделения необходимо нажать кнопку «Сформировать отче», после чего на экране отобразится отчет по остаткам продукции в выбранном, пользователем подразделении в соответствии с рисунком 5.13
Рисунок 5.12 – Отчет по остаткам продукции
Аналогично формируются и остальные отчеты, отличительной чертой в формировании остальных отчетов является лишь то, что предоставляется возможность формировать отчет на определенный период дат.