32. Компьютерная технология ведения кадрового учета.

Ведение кадрового учета предполагает решение следующих задач:

• Предварительная оценка имеющегося на предприятии кадрового учета. Результат такого аудита позволит понять, нужна ли организации корректировка отдельных направлений учета или комплексная работа.

• Подготовка трудовых договоров, рабочего расписания, должностных инструкций, внутренних положений, графика отпусков.

• Оформление приказов, личных карточек, трудовых книжек и других кадровых документов.

Кадровый учет- это обязательный механизм учета кадров (работников) присутствующий в любой компании, не зависимо от организационно-правовой формы и штатной численности организации. В кадровый учет входит:

1. Ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей к ней;

2. Ведение книги прихода–расхода трудовых книжек (если они покупаются и предоставляются работникам организации);

3. Ведение трудовых книжек (внесение всех записей и изменений);

4. Оформление сотрудника на работу (включая ведение личного дела):

5. Подготовка кадровых приказов( прием, увольнение, перемещение и т.д);

6. Ведение штатного расписания;

7. Разработка правил внутреннего трудового распорядка;

8. Консультации в подготовке и корректировке положения о премировании;

9. Разработка положения об обработке персональных данных работников;

10. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками;

11. Консультации в подготовке и корректировке должностных инструкций согласно штатному расписанию;

12. Оформление командировочных удостоверений, служебных заданий сотрудникам по предоставленным данным;

13. Ведение и составление графика отпусков организации;

14. Заполнение больничных листов для расчетов в бухгалтерии;

15. Подготовка взысканий, уведомлений, писем в организации по кадровому учету;

16. Выдача по запросу работников организации справок об их трудовой деятельности;

17. Подготовка и ознакомление с локальными нормативными документами организации сотрудников;

18. Ведение текущей регистрационной кадровой документации;

19. Взаимодействие с бухгалтерией учет рабочего времени, подготовительные мероприятия по начислению заработной платы и иных начислений персоналу.

33.Глобальные и локальные компьютерные сети, их возможности.

Глобальная вычислительная сеть объединяет абонентов, расположенных в различных странах, на разных континентах, городах, районах, зданиях. Взаимодействие между абонентами такой сети осуществляется на базе магистральных оптоволоконных линий, цифровых телефонных линий связи, радиосвязи и систем спутниковой связи. Технологии передачи данных в глобальной сети – это, как правило, SDH, xDSL: ADSL, SDSL, VDSL, хотя все чаще встречается Ethernet. Строят глобальные сети также и на основе беспроводных технологий - Radio-Ethernet (WiFi) или WiMAX.

Локальная вычислительная сеть (ЛВС) включает абонентов, расположенных в пределах небольшой территории – квартиры, офиса, одного или нескольких зданий. Протяженность такой сети обычно ограничена пределами 2 – 2,5 километра, что связано с особенностями работы протокола Ethernet. Технологий передачи данных в локальных сетях существует множество, но в 99% случаев локальные сети строят на основе технологии Ethernet, созданной специально для межкомпьютерных коммуникаций, где для передачи данных используется общий, один на всех, высокоскоростной кабель. Работу такой сети можно представить себе следующим образом: каждый компьютер на сети всегда следит за общим каналом. Если текущая передача адресована ему, он ее принимает. Если он сам должен что-то передать, он дожидается, пока канал освободится и пробует начать передачу. При одновременной попытке нескольких компьютеров занять общий канал обнаруживается столкновение попыток ("коллизия"). При этом компьютерам необходимо выждать каждый свое время, попробовать снова, пока один не опередит другого. Заняв общий канал, его, как правило, используют целиком, на полной его скорости. Статистически, такой алгоритм работы оказывается достаточно эффективным, несмотря на потери времени из-за коллизий.

Впрочем, в большинстве современных локальных сетей используются коммутаторы, на каждом порту которых находится только один компьютер, что позволяет отказаться от применения алгоритма распознавания коллизий, поскольку в такой ситуации они оказываются невозможны, ведь прием и передача сигнала ведется по двум различным парам проводников кабеля локальной сети.

Объединение глобальных и локальных вычислительных сетей обеспечивающие удобное средство обработки огромных информационных массивов и доступ к неограниченным информационным ресурсам. Локальные сети могут входить, как компоненты, в состав глобальных, а глобальные могут быть неотъемлемой частью локальных, например, в состав самой популярной глобальной сети Internet входит множество свободно соединенных сетей, причем каждая внутренняя сеть может обладать собственной структурой и способами управления. Основными же ячейками Internet являются локальные вычислительные сети.

Локальная вычислительная сеть, самый распространенный тип сетей, встречается в жилых домах, в компьютерных клубах в офисах мелких и крупных компаний. Это неотъемлемая часть информатизации любого бизнес-процесса.