27. Функциональная структура аис предприятия. Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач.

В настоящее время наблюдается повсеместное внедрение АИС в сферу управления предприятием. Это вполне понятно, так как авто­матизация управления приносит наиболее ощутимый эффект. В сфере автоматизации крупных предприятий эти системы получили название корпоративных информационных систем. К предприятиям такого типа можно отнести, например, промышленные предприятия с разветвленной структурой производства, торгово-закупочные объеди­нения, предприятия энергоснабжения и др.

На уровне руководства предприятия система обеспечивает следующие функции:

•  обеспечение достоверной информацией о финансовом состоянии предприятия на текущий момент и прогнозе на будущее;

•  обеспечение контроля  за  работой предприятия, желательно с возможностью при обнаружении ошибки выявления конкретного лица, ее допустившего;

обеспечение четкой координации работ и ресурсов; 

• предоставление оперативной информации о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по исправлению ситуации;     

• формирование полной картины себестоимости конечного продук­та (услуги) по компонентам затрат;

•  устранение случаев переплаты налогов, связанных с ошибками или особенностями учета.

В рамках управления производством проводится выдача документов и данных, отображающих:

•  осуществление контроля за выполнением производственных за­казов;

•  формирование информации о состоянии производственных мощ­ностей;

•  осуществление контроля за технологической дисциплиной;

•  сопровождение производственных заказов (например, заборные карты, маршрутные карты и др.);

•  определение фактической себестоимости производственных за­казов.

Службы маркетинга и рекламы получают информацию для выпол­нения следующих функций:

•  контроль за продвижением новых товаров на рынок;

•  анализ рынка сбыта с целью его расширения;

•  работа с существующими и потенциальными заказчиками (клиен­тами);

•  ведение статистики продаж;

•  информационная поддержка политики цен и скидок;

•  использование базы стандартных писем для рассылки, с сохране­нием даты и типа письма каждого отправления;

•  контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки при экономии затрат на транспортировку.

Службы сбыта и снабжения должны получать информацию с целью выполнения следующих функций:

•  ведение БД товаров, продукции, услуг;

•  планирование сроков поставки и затрат на транспортировку;

•  оптимизация транспортных маршрутов и способов транспорти­ровки;

•  ведение контрактов (в том числе со сложными платежами и срока­ми поставок).

Службы складского учета обычно получают информацию для реали­зации следующих функций и работ:

•  управление сложной структурой складов;

•  оперативный поиск товара (продукции) по складам;

•  оптимальное размещение продукции на складах с учетом условий хранения;

•  управление поступлениями с учетом контроля качества;

•  инвентаризация.

Построение крупной комплексной АСУ — во многом сложный, дли­тельный и дорогостоящий процесс. Поэтому необходимо осуществле­ние некоторых мероприятий, а именно:

•  изменение управленческих технологий в связи с новыми возмож­ностями обработки и обмена информацией, перестройка сущест­вующих или создание новых бизнес-процессов компании;

•  развертывание и поддержка современных программно-техничес­ких средств;

•  настройка программных систем на всю совокупность информа­ции, взаимосвязей, управленческих механизмов, алгоритмов обра­ботки данных, отражающих специфику предприятия;

•  обучение персонала новым технологиям, преодоление психологи­ческого барьера в процессе внедрения системы.

Функции АИС предприятия реализуются в форме соответствующих технологий, базирующихся на прикладных программных комплексах. Информационные технологии помогают руководителям промышлен­ных предприятий в решении сложных экономических задач. Успеш­ность функционирования АИС предприятия в значительной мере определяется логическим уровнем ее разработки. Этот уровень, как правило, определяется концепцией, которая лежит в основе АИС предприятия.