Школьный сайт

Приступая к созданию любого продукта, в том числе и школьного сайта, необходимо прежде всего задать себе вопрос: «Кому он нужен?». Постараемся определиться, кому же нужен школьный сайт? Определившись с этим вопросом, можно обоснованно расписывать его структуру, содержание, внешний вид и технологию ведения и обновления.

 Школьный сайт – это, прежде всего продукт региональный, рассчитан на аудиторию данного района. Интернет – явление глобальное.

Для кого же школьный сайт?

1. Родители. Если вы житель крупного города, то наверняка сталкивались с проблемой устройства ребенка в школу. Какую школу выбрать? Что за программа обучения  в школе? Чем она живет? Каков контингент учащихся, где будет учиться ваш ребенок? Есть ли вступительные экзамены и можно ли предварительно попробовать себя? С какими ВУЗами и предприятиями сотрудничает школа? Это лишь неполный список вопросов, которые интересуют родителей. Другая группа вопросов, которые интересны родителям – успеваемость ребенка в школе. Для работающих родителей выбрать время для посещения школы – не такая простая задача. А вот выбрать время вечером, чтобы заглянуть на сайт школы, где учится его ребенок, задать вопрос учителю и т.п. – весьма удобно.

2. Ученики этой школы. Интернет – давно уже не роскошь,  а средство получения оперативной информации. Когда вам надо быстро узнать погоду, расписание полетов самолетов, подходящий ресторан, репертуар театров или кино, вы заглядываете на соответствующие сайты. Аналогично в продвинутых в отношении Интернет технологий школах. Ученик может и должен получать информацию на сайте о расписании уроков,  домашнее задание, возможность задать вопрос учителю, друг другу и тому подобное.  Другая группа вопросов, интересующих школьников,  – это естественное желание поделиться с друзьями о себе: о проведенных каникулах, спортивных состязаниях, просто о повседневной жизни. Фотоальбом на сайте, а также персональные странички учеников – идеальное средство.  Если какая-либо информация носит конфиденциальный характер, то есть предназначена для ограниченного числа посетителей, ее можно закрыть паролем.

3. Учителя. Страничка учителя – это его резюме. Многие учителя ведут дополнительные занятия, в том числе по Интернету (дистанционно). Родители и ученики узнают о дополнительных курсах учителя из Интернета. Школьный сайт предоставляет им такую возможность.

4. Администрация школы. Надо заметить,  что школьный сайт – это официальное представительство школы в Интернете. Следовательно, сайт должен содержать официальную информацию: устав школы, внутренний распорядок, правила приема и т.п. На сайте должна присутствовать информация об ответственных лицах: директоре, заместителях по безопасности, учебной работе, психологе и т.п. Здесь же – возможность задать вопрос директору, специалисту и т.п.

5. Спонсоры. Не секрет, что школы пользуются поддержкой спонсоров. Организация-спонсор должна «прозвучать» на школьном сайте.

Типовая структура школьного сайта

Определившись с целевой аудиторией, можно попытаться обосновать структуру школьного сайта: из каких разделов и страниц должен состоять сайт.

Координаты школы

Страничка описывает координаты школы, банковские реквизиты, карту проезда.

История школы

Страничка описывает историю школы, ее основные достижения, известных выпускников и т.п.

Устав школы

Обычно кладется в HTML версии (для просмотра через Интернет) и в версии для печати – лучше в архивированном виде, чтобы уменьшить объем скачиваемой информации по низкоскоростным каналам связи.

Правила приема

На этой страничке описываются установленные правила приема учеников – как в 1-й класс, так и в последующие классы.

Правила школьной жизни (Правила внутреннего распорядка)

Правила внутреннего распорядка определяют основные моменты организации нормальной работы педагогического коллектива школы. Этот документ целесообразно размещать в версии для просмотра через Интернет и в версии для печати.

Программа развития школы

Для посетителей сайта (всех категорий целевой аудитории) будет интересно узнать о планах школы. План обычно утверждается в управлении образования.

Достижения школы

Страничка о наиболее значимых событиях в истории школы

Безопасность

Очень важный вопрос о том, как обеспечивается и финансируется безопасность в школе, кто отвечает за безопасность.

Партнеры

Страничка посвящена партнерам: ВУЗам, с которыми сотрудничает школа, предприятия, где могут подрабатывать дети или пойти работать после окончания и т.п.

Вакансии

Объявление об открытых вакансиях для школы.

Администрация:

Директор

Информация о директоре, обращение, обратная связь.

Заместитель директора по УВР

Информация о зам. По УВР, обращение, обратная связь.

Заместитель директора по ВР

Информация о зам. По ВР, обращение, обратная связь.

Заместитель директора по социальной защите

Информация о зам. Соц. защите, обращение, обратная связь.

Заместитель директора по безопасности

Информация о зам. безопасности, обращение, обратная связь.

Социальный педагог

Информация социального педагога, обращение, обратная связь, литература, форум, часто задаваемые вопросы.

Психолог

Информация школьного психолога: обращение, обратная связь, литература, форум, часто задаваемые вопросы.

Школьный врач

Информация школьного врача: обращение, обратная связь, литература, форум, часто задаваемые вопросы.

Омбудсмен

Защита детей.

Учителя

Учителя младших классов

Фотоальбом с краткой биографией каждого из учителей. Если учитель ведет свою рубрику, ссылка на рубрику.

Учителя старших классов

Фотоальбом с краткой биографией каждого из учителей. Если учитель ведет свою рубрику, ссылка на рубрику.

Учителя подготовительных классов

Фотоальбом с краткой биографией каждого из учителей. Если учитель ведет свою рубрику, ссылка на рубрику.

Классы

Страницы классов школ. Каждая страница может быть закрыта паролем для ограниченного просмотра.

В каждом классе следующие страницы:

• Классный руководитель;

• Фотоальбом класса;

• Расписание занятий;

• Текущая успеваемость;

Персональные страницы учителей

Разделы, которые ведут учителя. Это могут быть методические разработки, электронные курсы, вопросники, вопросы для самоконтроля, в том числе для предварительной проверки по поступлению в школу.

Персональные страницы учеников

Каждый ученик может вести собственный раздел, в том числе форум.

Объявления

• Рекомендованные спектакли и фильмы

• Музеи

• Поездки

Родительский форум

Встречаться работающим родителям сложно. Обсудить же проблемы детей можно на родительском форуме. Темы форума: обмен опытом, взаимопомощь, «ищу компанию», «куплю-продам-отдам» и многое другое. При желании форум можно сделать доступным только родителям конкретной школы/класса, защитив его паролем.

Форум учеников

Обсуждение насущных проблем учеников.

Спонсоры

Информация о спонсорах, их вкладе в развитие данной школы.

Партнеры

Информация о партнерах школы: Вузах, прочих организациях.

Разделы и темы школьного сайта могут быть иными, шире, уже  на усмотрение школы. 

Подбор материала

Это чуть ли не самое главное. Посетитель сайта простит вам многое: «кривой» дизайн, грамматические ошибки, неудобную навигацию – если на сайте будет то, что он ищет. Содержание – самое главное!  Распространенной ошибкой является стремление сделать сайт интересным во всем мире. Не забывайте, на кого нацелен сайт. Нельзя объять необъятное, работайте на свою целевую аудиторию. Представьте себя на месте родителя, ученика, директора, спонсора. Что вам интересно,  что вы ожидаете увидеть на сайте школы?

Подбор материала дело непростое. Здесь надо организовать учеников, учителей. После показа через Интернет фотографий учителя  и ученики начинают активнее сотрудничать. Привлекайте как можно больше народу: пусть как можно больше ваших коллег откроют свои странички на вашем сайте.

Сайт ВУЗа

1 - Изучение целевых групп

Чтобы повысить юзабилити сайта, необходимо выявить целевые группы и сформировать структуру сайта в соответствии с ожиданиями каждой из них. Целевыми группами сайтов могут быть студенты, абитуриенты, их родители, пресса, преподаватели, члены профессиональных сообществ и т.д. Необходимо создать структуру сайта, предоставляющую необходимую и достаточную информацию для каждой из целевых групп в едином информационном блоке таким образом, чтобы каждый посетитель с первого взгляда понимал, какой раздел ему следует посетить, и мог с первого клика ознакомиться с перечнем предназначенных для него страниц. Изучение статистики запросов в поисковые системы и статистики посещаемости сайта предоставляют возможность узнать больше об интересах целевой аудитории и ее поведении на сайте.

2 - Выделение блоков информации в соответствии с целевыми группами.

На основе анализа целевых групп вырабатывается общая структура сайта, наиболее удовлетворяющая потребностям аудитории. Так, одним из способов выявления целевых групп на сайте может быть проведение опроса «кем является посетитель сайта?» Если в процессе исследования выяснится, что большинство посетителей – абитуриенты, то закономерным действием будет создание раздела «Абитуриенту», находящегося на верхней позиции главного меню и содержащего во вложенном меню все сведения для поступающего.

3 - Структура и навигация.

Удобная навигация – основа восприятия интернет-ресурса в глазах пользователя. В зависимости от того, насколько удобно осуществляется ориентирование в структуре сайта, зависит удобство использование сайта в целом. Ниже изложены главные правила построения структуры и навигации, соблюдение которых обязательно для всех сайтов, желающих улучшить юзабилити.

Сайт должен включать в себя все разделы, которые понадобятся пользователями и являются важными в процессе получения сведений конкретного сайта. Помимо информационных тематических разделов это должны быть следующие обязательные разделы и сервисы:

· Поиск по сайту.

· Архив материалов сайта.

· Раздел «Контакты» с указанием адресов, телефонов, e-mail, схемы расположения ВУЗа.

· Постоянно модерируемый раздел для неформального общения пользователей, обмена мнениями: форумы, конференции, блоги и др.

Удобная, понятная пользователю навигация - важнейшая составляющая юзабилити сайта. Попав на любую из страниц сайта, пользователь должен сразу сориентироваться, где он находится и куда ему двигаться дальше. Система навигации должна быть единой для всех страниц сайта. Основные элементы навигации:

· Навигационная панель сайта должна включать в себя ссылки на основные разделы сайта.

· Главное меню сайта должно содержать не более 9 пунктов – именно это количество разделов наиболее комфортно для пользователя. Допускается уровень вложенности подразделов в главном меню.

· Пользователь должен достигать цели – каждого из разделов и документов сайта – не более чем за 3 клика.

· На сайте в постоянной видимости для пользователя должна присутствовать навигация, позволяющая возвращаться на предыдущую просмотренную страницу и переходить на следующую страницу раздела.

· Ссылка на главную страницу должна быть доступна со всех других страниц сайта.

· Место каждой страницы в структуре сайта должно быть визуально определено. Это может быть реализовано навигационной строкой:  Главная -> раздел -> подраздел -> название текущей страницы. При этом названия разделов должны быть указаны в виде ссылок на соответствующие разделы.

· Гиперссылки должны подсвечиваться при наведении, чтобы была понята их функция в массиве текста. Посещённые ссылки должны отличаться по цвету, чтобы пользователь мог ориентироваться, где он был, а где ещё не был.

· Если сайт состоит более чем из двух-трех десятков страниц, полезно сделать карту сайта – специальную страницу, содержащую ссылки на все страницы (если сайт очень большой – на все разделы и подразделы) сайта – своего рода оглавление сайта. Карта сайта, как и главная страница, должна быть доступна со всех страниц сайта.

· Основные технические разделы сайта – такие как «На главную», «Контакты», «Карта сайта», «Архив» и др. – должны дублироваться вверху и внизу страницы и всегда находиться в зоне видимости пользователя.

4 - Дизайн интернет-ресурса: функциональность на первом месте.

Важнейшей составляющей юзабилити сайта является его дизайн. Сайт ВУЗа, рассчитанный на различные целевые аудитории, в том числе молодёжные, должен, безусловно, привлекать внимание и радовать взгляд. Однако при этом оформление сайта должно быть лаконичным и достаточным: интернет-дизайн должен в первую очередь помочь пользователю разобраться в структуре и навигации, выделить главное, а не скрыть его за изобилием графических элементов. Соблюдение правил оформления интернет-ресурсов позволит сделать сайт более дружественным пользователям и открыть весь его потенциал перед посетителями.

• Различные информационные блоки сайта должны быть визуально чётко разграничены. Например, блок новостей не должен сливаться с главным меню. Оптимальная визуальная структура сайта с большим объемом информации – четырёхчастная, с шапкой наверху, широкой центральной колонкой для основного текста и боковыми вспомогательными – для главного меню и важных сообщений.

• Главное меню рекомендуется размещать в левой части сайта. Вспомогательное – в верхней части сайта.

• Отчётливый и заметный заголовок с названием ВУЗа и его логотипом в шапке сайта – необходимый элемент дизайна, с первого взгляда определяющий принадлежность интернет-ресурса.

• Цвет ссылок должен отличаться от цвета текста. Посещённые ссылки должны подсвечиваться цветом, отличным от цвета непосещённых ссылок и текста.

• При оформлении обязательных элементов страницы – навигации и главного меню – рекомендуется использовать минимум графики, выделяя разнородные элементы размером и насыщенностью шрифта.

• Дизайн сайта должен быть оптимизирован для различных разрешений экрана, не быть слишком сжатым или слишком широким при просмотре на мониторах с разрешением от 800х600 до 1280х1024.

• На сайте ВУЗа посетители проводят достаточно много времени, поэтому, планируя дизайн, нужно стараться избегать элементов, вызывающих визуальное утомление. Дизайн сайта ВУЗа не должен быть излишне контрастен. Не рекомендуется использовать более 3-х цветов в оформлении информационных блоков.

• Допускается применение фотографий для оформления разделов сайта и «несущих» элементов сайта (например, шапки), однако вес изображений не должен превышать трёх-четырёх десятков килобайт, поскольку страницы сайта просматривают люди с разными техническими возможностями выхода в интернет.

• Все изображения, находящиеся на сайте, должны быть достаточного качества для их комфортного просмотра. Сжатие изображений в ущерб качеству – недопустимо.

• Необходимо использовать значимую графику. Изображения являются мощным средством коммуникации лишь в тех случаях, когда они показывают то, что интересует посетителей. В данном случае, идеальной иллюстрацией для главной страницы сайта ВУЗа является фото самого ВУЗа или фото образовательной тематики.

Корректное расположение текстов на сайте также является частью его дизайна, помогает пользователю быстро ориентироваться в содержимом страниц. Признаки корректного текстового наполнения сайта:

· Количество информации на странице – не больше чем 2 прокрутки экрана. Оптимальное количество информации – один экран. Документы большего размера должны быть доступны для скачивания или открываться в отдельном окне.

· Шрифт на всём сайте должен быть однородным, классическим, без засечек. Рекомендуется Arial и Verdana. Комфортный размер шрифта – не менее 10 пунктов.

· Заголовки и подзаголовки разделов и текстов должны быть визуально выделены увеличенным размером шрифта и/или цветом.

3. ОПТИМИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Образовательное учреждение предполагает внедрение новых форм работы с использованием информационных технологий и предусматривает новые роли для участников образовательного процесса – педагога как консультанта и ученика как активного исследователя. Учащийся творчески и самостоятельно работает над решением поставленной задачи, широко использует компьютер, Интернет, электронные базы данных для получения и обработки необходимой информации. Педагогу необходима более полноценная подготовка к урокам и систематическое повышение профессионального уровня.

Следовательно, в основу структуры информационного пространства можно предложить три составляющие:

• «неэлектронное» образовательное пространство – помещения, материальная, методическая и информационная базы библиотеки, учебных кабинетов, методического кабинета, школьного издательства, музея школы, кабинета психолога, спортивного зала ОУ.

Однако, это не только фонд учебных и методических материалов, но и комплект медиасредств – наличие компьютера для повседневной работы учителя, телевизора для демонстрации на уроке учебных программ и видеофрагментов, проектор для просмотра диапозитивов и т.д.

• Интранет – внутренняя локальная сеть. Интранет помогает решать задачи доведения до всех структурных подразделений ОУ актуальной информации; организация оперативной связи с учебными кабинетами, библиотекой; обеспечения доступа директору, заместителям директора, учителям, библиотекарю, а в ряде случаев – учащимся и родителям, к единому банку данных ОУ.

Единый банк данных включает базы данных общей административной информации и информации учебно-методического характера, картотеки и каталоги литературы, медиасредств, подготовленных сотрудниками библиотеки ОУ.

• Интернет – доступ к информации, размещенной в мировой сети. Скоростной и  защищенный доступ в Интернет позволяет не только вести поиск, анализ и накопление ссылок на веб-ресурсы для различных групп пользователей, но и организовывать дистанционное обучение и повышение квалификации в соответствии с возникающими потребностями.