- •Законодательное регулирование доу.
- •Требования к бланкам документов.
- •Реквизиты
- •11. Роль и значение регистрации документов в организации документационного обеспечения управления.
- •12.Этапы документооборота:
- •15.Классификация документов. Основные признаки классификации.
- •20. Формирование и оформление дел. Пример оформления
- •26. Элементы текста управленческого документа.
- •21. Порядок регистрации и обработки входящих документов.
- •23.Номенклатура дел. Основные требования к составлению номенклатуры дел.
- •25. Регистрация и контроль за исполнением документа
- •24. Унифицированный текст управленческого документа в виде трафарета,анкеты,таблицы.
- •27. Структура заголовочной части документа. Правила оформления.
- •28. Структура содержательной части документа. Правила оформления.
- •29. Структура оформляющей части док-та.
- •30. Особенности организации работы с документами на бумажных, электронных и иных носителях.
- •19.Документопотоки.Виды и характеристика.
- •18. Прием, первичная обработка документов.
- •16. Составление приказа по основной деятельности.
- •17. Составление и оформление приказов по личному составу.
Законодательное регулирование доу.
Регулирование документационного обеспечения управления (делопроизводства) осуществляется на основе следующих законов:
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»[1]
Статья 11 данного закона устанавливает нормы документирования информации. В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти.
Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.
В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.
2) Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»[2]
Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Статья 4 указанного закона характеризует условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи при следующих условиях:
- сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
- подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
- электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Статья 16 Закона регулирует использование электронной цифровой подписи в сфере государственного управления, статья 17 - в корпоративной информационной системе.
Случаи замещения печатей установлены статьей 19.данного закона: «Содержание документа на бумажном носителе, заверенного печатью и преобразованного в электронный документ, в соответствии с нормативными правовыми актами или соглашением сторон может заверяться электронной цифровой подписью уполномоченного лица».