- •Законодательное регулирование доу.
- •Требования к бланкам документов.
- •Реквизиты
- •11. Роль и значение регистрации документов в организации документационного обеспечения управления.
- •12.Этапы документооборота:
- •15.Классификация документов. Основные признаки классификации.
- •20. Формирование и оформление дел. Пример оформления
- •26. Элементы текста управленческого документа.
- •21. Порядок регистрации и обработки входящих документов.
- •23.Номенклатура дел. Основные требования к составлению номенклатуры дел.
- •25. Регистрация и контроль за исполнением документа
- •24. Унифицированный текст управленческого документа в виде трафарета,анкеты,таблицы.
- •27. Структура заголовочной части документа. Правила оформления.
- •28. Структура содержательной части документа. Правила оформления.
- •29. Структура оформляющей части док-та.
- •30. Особенности организации работы с документами на бумажных, электронных и иных носителях.
- •19.Документопотоки.Виды и характеристика.
- •18. Прием, первичная обработка документов.
- •16. Составление приказа по основной деятельности.
- •17. Составление и оформление приказов по личному составу.
17. Составление и оформление приказов по личному составу.
Приказы по личному составу составляют отдельную группу кадровой документации и требуют определенных правил составления, отличных от приказов по основной деятельности. Они фиксируют прием на работу. перемещение по работе, увольнение с работы, установление должностных окладов, отпуска, командировки, изменение фамилии, поощрения, взыскания и т. д.
В настоящее время действуют унифицированные формы большинства приказов по личному составу (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Они имеют особенности составления и оформления: эти приказы оформляются не на несколько действий, а на одно, т. е. самостоятельно издается приказ о приеме на работу, самостоятельно о переводе, увольнении, командировании. Каждый приказ можно оформлять не на отдельного сотрудника, а сразу на несколько, что при большом количестве работающих очень удобно.
Введение унифицированных форм вызвало самые различные мнения: одни считают, что такие формы удобны и необходимы кадровой службе, другие полагают, что новые формы повышают трудоемкость работы по ведению кадровой документации.
Однако следует учитывать, что современной документации по кадрам присущи такие недостатки, как: неприспособленность некоторых документов к обработке средствами электронно-вычислительной техники, неоправданное разнообразие форм, оформляющих аналогичные задачи по организации управления кадрами, отсутствие единого нормативного документа по оформлению кадровой документации.
Разработчики унифицированных форм кадровой документации преследовали две цели: упорядочить и унифицировать традиционный комплекс документов, оформляющих ряд задач по организации управления кадрами и приспособить эти документы к компьютерной обработке.
Введение унифицированных форм приказов по личному составу позволило внести единообразие в структуру текста документа и избавило сотрудников кадровой службы от сомнений в выборе того или иного варианта написания распорядительной части.
В связи с тем что унифицированные формы разработаны не на все приказы по личному составу, рассмотрим общие особенности оформления приказов по личному составу, не вошедших в перечень унифицированных форм.
Оформление приказов по личному составу не имеет четких указаний ГОСТа на оформление распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов"), однако в целях внесения единообразия при составлении данного вида документа необходимо придерживаться ряда правил, которые оговариваются в инструкциях по организации работы с документами в конкретной организации.
Приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:
наименование организации - автора документа;
наименование вида документа - "Приказ";
дата, номер;
место издания, заголовок к тексту;
текст;
подпись;
визы согласования;
отметка об ознакомлении с приказом работника;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
1 Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М.: Изд-во “Юридический колледж МГУ», 2004. -72-75 с.
2 Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2008. С. 55.