27. Структура заголовочной части документа. Правила оформления.

Заголовочная часть документа содержит общие для документа реквизиты: наименование объекта ( предприятия); код документа по ОКУД; наименование и номер документа; дату составления и другие реквизиты-признаки. Например, в материальном требовании имеются такие реквизиты, как склад-отправитель, склад-получатель. [1]

Главный реквизит заголовочной части – это название документа (приходный кассовый ордер, лимитно-заборная карта и др.), которое печатается на бланке.

Заголовочная часть документа - часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ. [2]

Реквизит название вида документа располагают в заголовочной части документа после реквизитов наименование организации и справочные данные... [3]

Таким образом, в большинстве случаев при nk 2 достигается экономия площади заголовочной части документов, а учитывая, что tbv tbg и что увеличения других затрат на основных стадиях изготовления и обработки документов не возникает, можно сделать вывод о целесообразности горизонтального расположения кодов заголовочной части. [4]

Число строк в таблицах желательно предусматривать одинаковым для всех страниц документа, кроме первой и последней, так как на первой странице дается заголовочная часть документа, а на последней - оформляющая. [5]

28. Структура содержательной части документа. Правила оформления.

Содержательная часть документа является основной частью документа, раскрывающей его суть и назначение.

Содержательная часть документа бывает табличной или текстовой. К табличной относятся реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки включают заголовки таблиц, граф и строк и предназначены для характеристик описываемого объекта. Реквизиты-основания предназначены для количественной характеристики объекта учета. Графы таблиц нумеруются. В содержательной части отражается сущность документа.

29. Структура оформляющей части док-та.

В оформляющей части документа отражается дата составления документа, утверждения, согласования, визы, наименование должностных лиц, подписавших документы, личные подписи и их расшифровка, при необходимости печать. Предусматривается место для записи основания исправления ошибок, допущенных при заполнении документа.

30. Особенности организации работы с документами на бумажных, электронных и иных носителях.

Бумажные и электронные до­кументы имеют свои преимущества. Традици­онные документы имеют преимущества, связанные с бумагой как носителем информации, что важно для долговременного хранения ин­формации с сохранением возможности воспри­ятия. С другой стороны, необходимо использо­вать преимущества электронного документооборота при работе с копиями документов, подлинники которых существуют на бумажных носителях, так как в сфере управления главное требование — оперативность, своевременность, быстрота получения и доведения информации и ее полно­та. Для оперативного информационного обес­печения (прежде всего — доведения информа­ции и ее поиска в информационном фонде) электронные документы имеют неоспоримые преимущества. Поэтому для эффективной орга­низации документационного обеспечения управленческой деятельности предпочтительно сочетание документов на бумажном и электрон­ном, а при необходимости — и на других носите­лях информации применительно к конкретным задачам.