7.1. Табличные процессоры:функцион. Возможн.

Табл. процессоры-осова любого офиса. Задачи табл. проц-ра:-ведение бух.книг для учета платежей;-прогнозиров.продаж,роста рынков,дохода и др;-ведение статистики.

Функц.возможности Excel:

-многостраничные файлы(Файл-книга,сост.из листов);

-проверка раб.таблиц происх.автоматич.,и в случ.ошибок,польз-лю выдается подсказка;

-гибкое управ-ие текстом,близкое к возможн.Word;

-наличие инстр-тов рисования и эл-тов диаграммы;

-управление списками,т.е.испол-ние таблиц как базы данных;

-возмож-ть созд-ия сводных таблиц(быстрое выполн-е сумм-ния в таблице);

-шаблоны исиспольз.для наиб.часто примен.докум.;

-возмож-ть защиты рабочей табл.;

-имеется возмож-ть работать со встроен-м языком VBA;

-встроенные функции(ф-я суммирования);

-расширеные ср-ва анализа;обмен данными;

-управление базами данных(Excel может работать с табл.,созд.в др.базах данных) Excel имеет собств.формат файлов;

-файловая совмесмтимость;

-мощная справочная сис-ма.

7.2.Основные понятия табл. Процессора:

Ячейка (клетка) образуется на пересеч. строк и столбцов .Таблица обрамлена границами сверху и слева. Это бордюр эл.таблицы. Строки табл. пронумерованы, а столбцы проименованы латиницей. Внутри табл. перемещается табл .курсор, приним. форму соответсв. ячейки. Ячейка,в кот. наход. курсор наз. текущей или активной. Каждая ячейка имеет адрес (координаты ячейки). Диапазон - группа смежных ячеек в строке или столбце. Ссылка на диапазон указывается через двоеточие. Блок -группа смежных ячеек. Книга- файл, в кот. хран. табл. Для удобства пользования книга разбив. на листы. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле; абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку ($А$1); относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы. В смешанных ссылках используются разные способы адресации, например А$1 или $А1.

7.3. Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата время. Форматы числа. Созд. Польз-ого формата числа.

При работе с листом приходится выполнять разл.операции:-выдел.ячеек и перемещ.по листу;-ввод данных;-защита данных. В ячейки листа можно вводить const и фор-лы.Сonst бывают 3-х видов:числовые,текстовые,даты и времени.2 типа спец const:логич-кие значения и ошибочные значения. Числовые const могут содержать след.символы:+ - Е е ( ) % / ` $ , .

Если текстов. Const состоит из цифр (табельный номер),то её набор нужно начинать с кавычек. Важным достоинством Excel явл.защита данных,хран.в табл.Реком-тся защищать постоянные поля таблицы и не защищать переменные.

Создание пользовательского числового формата:

1. Выделить ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выбрать команду Ячейки, а затем открыть вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выбрать необходимый тип и настроить соответствующим образом имеющиеся (встроенные) форматы. Изменения при этом вносятся не в сам встроенный формат, а в специально созданную для этой цели копию.

4. В списке Числовые форматы выбрать пункт (все форматы).

5. Чтобы создать требуемый формат, ввести в поле Тип коды числовых форматов.

7.4. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовх. Созд. польз-их списков для автозапол-я.

При построении таблицы используется одинаковая структура данных. Например, в качестве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно ввести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения.

  Для копирования содержимого ячейки в ячейки диапазона, расположенного, например, справа необходимо выполнить команду меню Правка►Заполнить►Вправо. Также можно выполнять копирование с использованием автозаполнения влево, вниз, вверх.

  Команда Правка►Заполнить►Прогрессия используется для заполнения выделенного диапазона ячеек последоват. чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца диапазона будут использ. в кач-ве начальных значений послед-ей.

Создание пользовательского списка автозаполнения

1. Если ряд элементов, кот. необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был введен ранее, выделить его на листе.

2. В меню Сервис выбрать команду Параметры и открыть вкладку Списки.

3. Выполнить одно из следующих действий:1) чтобы использовать выделенный список, нажать кнопку Импорт;2) чтобы ввести новый список, выбрать Новый список из списка Списки, а затем ввести данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. нажать кнопку Добавить после того, как список будет введен полностью.

Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек для его размещения. Выберите команду Ячейки  в меню Формат, а затем – вкладку Число  Свободным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел.

7.5. Возможности деловой графики в Excel.

Ряд значений осьОУ - мн-во знач., кот.надо нанести и отобразить на диаграмме. Категории(х) - задают положение конкретных значений в ряде(как правило это время,месяц,год).Легенда-набор меток,собр. в отдельные рамки и располож. рядом с диаграммой. Диагр. имеет блочную стр-ру,что позволяет редактировать в отдельности каждый её элемент:1 щелчок-выделение;2 щелчка-редактир-ние;щелчок вне диагр.выводит из поля действия диаг-мы.

Типы:Гистрограммы-для сравнения между собой отд-ных значений,можно задавать любое кол-во параметров.не включ.в одну гистрогр. текущие значения и итоговые. Линейчатые-перевернутые гистрограммы, использ. по таким же правилам. Круговые- демонстр.соотношения между целым и его част.и может иметь только 1 параметр. Колоновая - похожа на круговую и использ.в аналогичном случ. ,но имеет принцип. отличия: в ней можно задавать несколько параметров. Точечная - использ. для указания степени близости элементов данных со средним значением. Лепестковые - исп.редко ,обычно в задачах администр-ого управ-я сложными проектами.

Поверхностные. выполн. те же ф-и,что и плоскостные,но из-за объемности имеют более приятное визуальное восприятие.

7.6. Технология создания связанных таблиц в Excel.

Связывание- совместное испол-ние данных и фор-л из неск.таблиц.

Способы связывания таблиц:

1)построение ф-лы использ-ей ссылки на ячейки из др.листов и книг;

2)использ. команды «спец.вставка»

1способ: ссылка на ячейку др.листа: имялиста!адрес ячейки:Лист2!А7;

Ссылка на диапазон др.листа:Имя листа!диапазон:Лист2!С5:С9;

Ссылка на ячейку др.книги:(имя книги)имя листа!адрес ячейки:(книга3.xls)Расходы!$D$4

2 способ: выделить фрагмент в файле-источнике, копировать в буфер,перейти в файл-клиент,поставить курсор в нужное место, «Правка-Спец.вставка», появл.окно-«Связать», в области «как» указать в качестве чего мы связываем-«ок». Еще использ.способ 3: «Данные-консолидация».

7.7. Возможности Excel по работе со списком( базой данных): раб. с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц. Любая база данных позвол. быстро осущес-ть поиск в ней, внести измения, подвести итоги. Для этой цели созд. спец. прогр-ные ср-ва СУБД. Однако при польз. табл. процес., тоже имеются нек. возможности, реализ-ие ф-и СУБД, в т.ч. в Excel. Чтобы испол-ть её как табл, ее можно рассмат-ть как списки. Список- непрерывный прямоуг-ный диапазон ячеек,содержащий доп. опред. структур, спец. образом организован. табл. с помощью след. правил: 1)Любой столбец должен содержать инфо одного типа; 2)1-я верхняя строка должна содержать шапку, где каждая графа написана в 1 строку; 3)В список нельзя включать пустые строки и разделит. линии.Списки можно: сортировать, фильтровать, использ.формы для ввода и просмотра данных,подводить итоги,формиров.сводные таблицы.

При сор-ке строки табл. физически переставляются. Фильтрация предназначена для упрощ. поиска данных, записи физически не переупорядочиваются, происходит скрытие ненужных данных их можно восстановить, результат можно скопировать в отд-ную область как новую таб-цу.

Способы фил-ции: 1) Автофильтр (Данные-фильтр-автофильтр);2)Расширенный фильтр (данные-фильтр-расшир. фильтр)-можно создавать сложные условия, указывая их в дополнит.созданной табл.диапозон условий.

Форма позволяет работать с отд-ной записью (Данные-форма). Получ-е итогов предназн-но для получ частных и общих итогов.

Связная таблица—вспомогат-ая табл. для автоматич-го подвед-ия итогов и анализа списков, позвол. быстро изменять ст-ру отображ-я данных на экране и рассмат-ть их в динамике развития.

Сводная таблица- интерактивная табл. на рабочем листе, позвол. подытожить большие объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений. Для построения СТ испол-ся запросы к внешним базам данных. СТ создается с помощ. Мастера сводных таблиц (команда меню Данные > СТ). Режим Мастера состоит из послед-ых этапов, в ходе кот. польз-ль задает параметры построения СТ: выбор источника данных, создание макета СТ ,опред-е размещ. СТ.

8.1.Классификация компьютерной графики: 1) по способу формирования изображений: -растровая. Изобр-ние представ-тся множ-вом точек (пикселей), размещ-ых по фиксир-ным строкам (растрам). Каждом пикселю соответствет значение цвета, яркости, прозрачности. Параметры каждой точки описываются в файле, поэтому соотв-е файы имеют большие размеры. Она испол-ся при работе с картин-ми, получен-ми при фото-фии, сканир-ии. Пример: Adobe Photoshop, Paint. Для сканир-ных изобр-ний прим-ют формат .tiff, а для передачи растровых изобр-ний по сети – gif, jpg; недостаток: при трансформации граф-го изображения чёткость может пострадать. -векторная (предназ-на для создания изобр-ий в виде совок-ти точек, линий (векторов), окружностей, прямогольников и т.д.). любое векторное изобр-е можно представить в виде набора объектов, располож-х определ-м образом относ-но др др-а. Такие карт-ки испол-ся в редакц-ной, оформит-кой, чертежной работе. Дост-ва: масштабирование и трансф-я не отражаются на качестве, меньший V, чем аналог-е растровые, печать происходит быстрее. Напр: Adobe Illustrator, AutoCAD, CorelDraw. (eps, dcs,pdf,cmx). -Фрактальная. Основана на программир-ии изобр-ния, испол-ся для постор-ия графиков и диаграмм. Отлич. черты: изоб-ние формир-ся по уравн-ям, в памяти хранятся не объекты, а их уравнения. 2) по размерности получаемого изображения:-двухмерная ;-трехмерная 3) по назначению: деловая, научная, иллюстративная, инженерная, компьютерная живопись, реклама.