Задание 8 Работа с таблицами

Пользуясь опцией главного меню ТАБЛИЦА создать следующие таблицы:

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОГРАММУ ВВОДА

ДАННЫХ DATA ENTRY II

ПАМЯТКА

N	ДЕЙСТВИЕ	СМЫСЛ ДЕЙСТВИЯ
1	C:\SPSS* ENTER	ВОЙТИ В КАТАЛОГ SPSS
2	SPSS/DE ENTER	ВЫЗВАТЬ ПРОГРАММУ DATA ENTRY II
3	­F2	ВЫБРАТЬ РЕЖИМ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ
4	F2	ВЫБРАТЬ ЗАГРУЗКУ МАКЕТА АНКЕТЫ
5	WORKER!** ENTER	УКАЗАТЬ, КАКОЙ МАКЕТ ЗАГРУЗИТЬ
6	SPACE	ПОДТВЕРДИТЬ ЗАГРУЗКУ
7	SPACE	ПРОДОЛЖИТЬ РАБОТУ
8	­F5	ВЫБРАТЬ РЕЖИМ РАБОТЫ С ДАННЫМИ
9	F10	ВКЛЮЧИТЬ РАБОТУ С ТАБЛИЦЕЙ
10	SPACE	ПОДТВЕРДИТЬ РАБОТУ С ТАБЛИЦЕЙ
11	<НОМЕР АНКЕТЫ> <ENTER> <ПОЛ> <ENTER> И Т.Д.	ЗАПОЛНИТЬ ТАБЛИЦУ ДАННЫМИ ДО КОНЦА АНКЕТЫ
12	ДЛЯ ПРОДОЛЖЕНИЯ НАБИВКИ ПЕРЕЙТИ К N11		ДЛЯ ЗАВЕРШЕНИЯ НАБИВКИ ПЕРЕЙТИ К N13
13	ESC	ВЫЙТИ ИЗ РЕЖИМА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ
14	­F2	ВЫБРАТЬ РЕЖИМ РАБОТЫ C ФАЙЛАМИ
15	F3	СОХРАНИТЬ ФАЙЛ
16	ENTER	ПОДТВЕРДИТЬ ИМЯ ФАЙЛА
17	ENTER	ПОТДВЕРДИТЬ НЕНУЖНОСТЬ СЖАТИЯ ФАЙЛА
18	ENTER	ПРОДОЛЖИТЬ РАБОТУ
19	F10	ВЫЙТИ ИЗ ПРОГРАММЫ DATA ENTRY

Выполнить заливку желтым цветом, шрифт - синим.

Альтернатив. сценарии поведения потребителей	вероятность наступления (абсолютная) Р(Аi)	Результат 1(успех) совмест. Услов. верс-ть вер-сть Р1(Аi) Р1(Аi)		Рез-тат 2 (неудача) совмест. Услов. Вер-сть вер-сть Р2(Аi) Р2(Аi)
А1	0,5	0,03	0,06	0,47	0,94
А2	0,25	0,07	0,28	0,18	0,72
А3	0,25	0,20	0,8	0,05	0,2

Выполнить заливку фиолетовым цветом, шрифт - белым.

Чтобы добавить строку к концу таблицы, можно воспользоваться главным меню, а можно просто нажать клавишу TAB, находясь в последней ячейке таблицы.

Задание 9 Создание серийных писем

Создать письмо следующего содержания:

<Индекс>

<Адрес>

Уважаемый (Уважаемая) <Имя>!

Доводим до Вашего сведения, что с <Дата> марта 2001 г. Ваш регистрационный номер изменяется с <Старый номер> на <Новый номер>.

Приносим свои извинения за причиненные неудобства и сообщаем, что Вам надлежит явиться по адресу: Провиантсткая 27, <Номер кабинета> с <Время> для оформления соответствующих документов.

Компания "Арсенал".

В письме 8 полей, выделенных скобками, на место которых для каждого адресата вставляется индивидуальная информация.

Создайте источник данных, состоящий из 15 записей (сведений о 15 адресатах) при помощи опции меню СЕРВИС\ПИСЬМА и РАССЫЛКИ\МАСТЕР СЛИЯНИЯ. Рекомендуется кроме указанных полей создать дополнительное поле "Пол", т.к. обращение в начале письма для мужчины и женщины выглядят по-разному. Для создания обращения (дорогой, дорогая) используйте поле Word "If…then…Else".

Замечание. Для создания серийных писем используйте опцию главного меню СЕРВИС\ПИСЬМА и РАССЫЛКИ\МАСТЕР СЛИЯНИЯ. При выборе данной опции меню в правой части экрана запускается Мастер, состоящий из нескольких шагов. Вначале создается или назначается основной документ, т.е. текст, который будет общим для всех адресатов.

Затем необходимо создать список сведений о получателях или подключить внешнюю базу данных, что позволяет позволит занести сведения об адресатах в специальную таблицу (базу), которую можно сохранить и неоднократно использовать в различных серийных письмах. Вначале нужно определить названия заполняемых полей (оглавления столбцов таблицы), затем заполнить записи. Количество записей соответствует количеству адресатов.

После создания источника данных следует расставить поля в тексте основного документа. Для создания обращения воспользуйтесь полем Word "If…then…Else". Если значение поля "Пол" равно "м", то значением поля будет "Уважаемый", в противном случае - "Уважаемая". После того, как текст письма сформирован и проверен, воспользуйтесь опцией "Создание письма", задав параметры вывода: на печать или в файл.

Любознательным предлагается самостоятельно ознакомиться с остальными полями Word, воспользовавшись справочной системой.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL

ЗАДАНИЕ1

Ввод данных в таблицу. Копирование и перемещение данных.

Создание последовательности для автозаполнения

1. Создать книгу с 3 листами. Назвать их: осень, зима, весна.

2. Поставить лист весна на первое место.

3. На первом листе пометить: столбец B, столбец D, строку 2, 5 и блоки с E1 по E10 и с F3 по F8, залить их голубым цветом фона.

Изменение ширины столбца и строки

При вводе данных текст будет выходить за границы. В этом случае нужно отодвинуть правую границу столбца. Для этого установить курсор в строке с обозначениями столбцов. Левой кнопкой мыши зацепить границу и отодвинуть на нужное место. Аналогично изменяется ширина строки. Можно использовать для этих операций команды основного меню ФОРМАТ/ СТОЛБЕЦ/ ШИРИНА и ФОРМАТ/ СТРОКА/ ВЫСОТА.

Режим редактирования

Если необходимо внести исправления в ячейку, нужно воспользоваться режимом редактирования следующими способами:

• двойное нажатие левой кнопкой мыши;

• клавиша F2;

• позиционироваться на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул;

ЕNTER - окончание редактирования.

Замечание. Прежде чем форматировать ячейку: менять тип выравнивания, обрамление, формат числа и так далее, нужно выйти из режима редактирования текста. В противном случае будут недоступны все опции меню, кроме опций работы со шрифтом.

4. На втором листе произвести АВТОМАТИЧЕСКОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ.

В Excel существует возможность использования встроенных последовательностей автозаполнения. Это, например,

• Пн, Вт, Ср ...

• Понедельник, Вторник, Среда ...

• Январь, Февраль, Март ...

Для копирования данных в соседние ячейки используется следующий способ:

• ввести в ячейку, например, Пн. Находясь в этой ячейке, установить курсор на правую нижнюю границу этого поля; после того как курсор сменит свою форму на узкий черный крест, левой кнопкой мыши переместить нижнюю границу до нужного размера. Произойдет автоматическое заполнение указанных ячеек встроенной последовательностью.

5. В меню СЕРВИС\ ПАРАМЕТРЫ\ СПИСКИ\ во вкладке ЭЛЕМЕНТЫ СПИСКА создать собственную последовательность для автозаполнения ячеек. Во вкладке выбрать элемент НОВЫЙ СПИСОК, в окне ЭЛЕМЕНТЫ СПИСКА внести свою последовательность (например, набор знаков Зодиака, список своей группы, последовательность имен). Затем, нажав клавишу ДОБАВИТЬ, сохранить созданную последовательность. Заполнить созданной последовательностью диапазон ячеек d1:d20 на листе зима.

6. Добавить в книгу лист лето. Поставить его на первое место. Cоздать на этом листе таблицу по образцу:

Список студентов группы

№ п/п	Ф.И.О.	Адрес	Телефон
1.	Петров С.В.	ул. Московская дом 55	01-02-03
2.	Сидоров К.Б.	Ул. Серова дом 37	50-49-65

Заполнить таблицу данными на 10 человек. Первый столбец заполнить, воспользовавшись автозаполнением последовательностью чисел. Второй столбец заполнить, пользуясь созданным собственным списком для автозаполнения. Заголовок можно расположить посередине четырех столбцов так, что изменение ширины столбцов не будут влиять на это расположение. Для этого нужно текст "Список студентов группы" внести в первую ячейку диапазона, затем выделить четыре ячейки, посередине которых будет располагаться текст, воспользоваться опцией меню ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ ВЫРАВНИВАНИЕ, поставив флажок в пункте "выравнивать по выделению". Для этой же цели можно воспользоваться клавишей пиктографического меню.

Для этого задать команду основного меню: СЕРВИС\ПАРАМЕТРЫ\СПИСКИ. Щелкнуть в строке Импорт списка из ячеек. Выделить всю таблицу. В строке отобразится диапазон ячеек таблицы, записанный в абсолютном виде. Нажать Импорт. Далее, будет предложено создать список из строк или из столбцов. Попробовать и то, и другое. Продемонстрировать преподавателю результат.

7. Сделать обрамление таблицы рамкой на втором листе. Это можно осуществить с помощью пиктограммы панели форматирования ОБРАМЛЕНИЕ. В этом случае раскрываются шаблоны рамок для выбранных ячеек.

Функцию установки рамки для выделенных ячеек выполняют также команды основного меню: ФОРМАТ\ЯЧЕЙКИ\РАМКА. С помощью этой команды можно установить необходимую толщину и цвет линии.

На листе лето сделать обрамление таблицы следующим образом: вокруг всей таблицы двойная рамка, внутри - пунктирная.

8. На третий лист скопировать из таблицы со второго листа столбцы 1, 2 и добавить новые столбцы:

• в столбец С: оценка по математике,

• в столбец D: оценка по информатике,

• в столбец Е: оценка по психологии,

• в столбец F: средний балл.

Внести любые оценки учащимся и посчитать средний балл первому в списке по следующей формуле: =(C2+D2+E2)/3. Распространить формулу на ячейки для остальных учащихся.

9. Для таблицы с листа лето произвести автоформатирование. Для этого выделить таблицу и воспользоваться командой главного меню ФОРМАТ\АВТОФОРМАТ.

10. Убрать сетку с экрана, выполнив команду меню: СЕРВИС\ПАРАМЕТРЫ\ВИД - снять флаг в поле СЕТКА.

11. Сделать предварительный просмотр листов (с помощью пиктографического меню или главного).