Задание 4 Использование табуляторов в тексте

1. Расставьте на линейке на примерно одинаковых расстояниях табуляторы: выравнивания по левому краю, по правому краю, по центру, десятичного выравнивания. Вначале сделайте это с помощью главного меню, затем при помощи значков, находящихся слева от линейки. Наберите следующий текст, используя знаки табуляций разного типа выравнивания:

Иванов Александр 20000.4765 выдать

Петров Петр 6564.999 не выдавать

Сидоров Константин 4000 выдать

Карпов Алексей 28543.21 не выдавать

Власов Роман 346.6642123 выдать

Замечание: По умолчанию при нажатии клавиши Tab курсор "отскакивает" на определенное расстояние. Величину этого расстояния и тип выравнивания можно посмотреть в опции "по умолчанию" в главном меню ФОРМАТ/ТАБУЛЯЦИЯ. Там же можно установить несколько табуляторов в разных позициях на линейке. Установленные табуляторы действительны только для текущего абзаца. Для выполнения задания нужно установить 4 позиции табуляции: на расстояниях 0.5 см, 5 см, 11.75 см и 16.5 см. Типы выравнивания: по левому краю, по центру, по десятичной точке, по правому краю соответственно. Набирать текст следует таким образом: нажать Tab, набрать слово, опять нажать Tab, набрать слово и так далее. Гораздо проще расставить знаки табуляции сразу непосредственно на линейке. Щелкаем по квадратику слева до тех пор, пока не появится знак табулятора нужного нам типа выравнивания, затем позиционируем табулятор в нужной позиции линейки и так далее. Удалить ошибочно выставленный знак можно либо в главном меню, либо просто "перетащить" ненужный знак за пределы линейки.

2. В следующем абзаце (после нажатия Enter) уберите табуляторы с линейки, пользуясь командным меню.

3. Включите режим работы с документом "разметка страницы". Прикладывая к экрану лист бумаги формата А4, добейтесь совпадения масштаба изображения с реальным (изменяя масштаб). Измените поля на листе: слева - 3 см, справа - 1 см, сверху - 2 см, снизу - 2.5 см.

4. В текущем документе расставьте страницы сверху справа.

5. Создадим колонтитул. Пусть внизу на каждом листе бумаги печатается текст: "Курсовая работа по программированию".

Замечание: Для создания колонтитула, то есть текста, находящегося в верхнем или нижнем поле, пользуемся опцией меню ВИД/КОЛОНТИТУЛЫ. В частности, номера страниц являются разновидностью колонтитула. Можно различать колонтитулы четных и нечетных страниц, вставлять на каждый лист информацию о дате, времени и так далее, используя для этого специальные кнопки в панели управления "колонтитулы".

6. Посмотрите, как будет выглядеть Ваш текст при печати. Для этого пользуемся опцией меню ФАЙЛ/ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР. Пользуйтесь этой опцией каждый раз перед распечаткой документа.

7. Сохраните файл под тем же именем в формате rtf. Посмотрите, сколько места занимает файл в форматах .doc и .rtf. Пользуясь опцией ФАЙЛ/СВОЙСТВА, указать автора документа.

Задание 5 Создание элементов автотекста, пиктографических меню, назначение "горячих" клавиш

1. Создадим элементы автотекста, т.е. куски текста, рисунков, адреса различных лиц и так далее, которые можно будет затем по желанию вставлять в любой документ. Для того, чтобы ввести в документ какой-то фрагмент, называемый автотекстом, достаточно будет набрать лишь имя элемента и нажать клавишу F3. Создайте три элемента автотекста (пометили текст, вошли в ПРАВКА/АВТОТЕКСТ, задали имя, указали шаблон, сохранили). Теперь помеченный текст является элементом автотекста с указанным вами именем. Попробуйте вставить их в любое место текста двумя способами: пользуясь командным меню (ПРАВКА/АВТОТЕКСТ, выбрали имя и ВСТАВИТЬ) и клавишей F3 (набрали в документе имя элемента автотекста, нажали F3).

2. Переименуйте один из элементов автотекста. Отредактируйте один из элементов автотекста. Удалите один из элементов автотекста.

3. Попробуйте автоматическую вставку элементов в текст (по мере ввода). Например, Вы часто при наборе склонны совершать одну и ту же ошибку, например, вводите вместо "колонтитул" "колонтитут". Наберите в тексте правильное слово, пометьте его, СЕРВИС/АВТОЗАМЕНА, в поле ЗАМЕНИТЬ укажите последовательность символов, которая будет в тексте заменена на отмеченный фрагмент. Нажать ДОБАВИТЬ. В документе наберите ошибочную последовательность символов и нажмите пробел. Что произошло?

4. Пользуясь этой же опцией меню, вставьте в текст символы: , , , ®, © и другие, какие Вам понравятся. Разберитесь, что означают включенные или выключенные опции на вкладке "автозамена". Попробуйте вводить ошибочный текст и понаблюдайте эффект.

5. Переименуйте элементы автотекста. Какими способами это можно сделать?

6. Создайте элемент автотекста "копилка" - средство многократного вырезания и вставки. Чтобы перенести текст или графику в копилку: выделить, нажать CTRL-F3. Поместите в копилку несколько фрагментов. Вставьте содержимое копилки в нужное место документа (ПРАВКА/АВТОТЕКСТ, выбрать элемент "копилка", ВСТАВИТЬ).

7. Создадим свое собственное пиктографическое меню. Пользуемся опцией меню ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ/НАСТРОЙКА/СОЗДАТЬ. На экране появится диалоговое окно СОЗДАНИЕ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Введите имя новой панели инструментов, под которым она будет фигурировать в общем списке. В поле списка СДЕЛАТЬ ПАНЕЛЬ ДОСТУПНОЙ ДЛЯ указать шаблон документов, в котором нужно сохранить меню (например, normal.dot). После ОК на экране появится пустое пиктографическое меню и откроется раздел ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ диалогового окна НАСТРОЙКА, которое используется для установки кнопок пиктографических меню. В поле списка КАТЕГОРИИ перебирать элементы, выбирая среди набора кнопок в правой части те, которые Вы чаще всего используете. "Перетаскивайте" любимые кнопки в свое меню, затем ОК.

8. После того, как меню создано, посмотрите, появилось ли оно в списке панелей инструментов. Выключите его. Включите его, выключив все остальные панели инструментов.

9. Напечатайте несколько адресов. Создайте из них элементы автотекста с именами, которыми будут служить фамилии (Бендер, Грицацуева и так далее). Создайте пиктографическое меню с именем "адреса". В окне НАСТРОЙКА найдите категорию "автотекст". При перетаскивании элементов автотекста в меню контур пиктограммы меняется. После того, как кнопка будет отпущена, в новом пиктографическом меню "адреса" появится кнопка без пиктограммы и одновременно откроется диалоговое окно "нестандартная кнопка". Укажите имя кнопки или картинку для неё и нажмите НАЗНАЧИТЬ. Поместите в меню все кнопки адресатов.

10. Вставьте в любое место текста по своему желанию какой-либо адрес, пользуясь пиктографическим меню.

11. Назначить для одного из элементов автотекста горячие клавиши СЕРВИС/НАСТРОЙКА/КЛАВИАТУРА. В списке категории выбрать АВТОТЕКСТ, в списке справа - имя элемента автотекста. Задайте новые горячие клавиши в поле НОВОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ. Например, Alt-F6, Ctrl-F7. Сочетание клавиш следует нажимать, а не набирать по одной букве. Затем нажимаем клавишу "назначить".