Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка Word Excel.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
18.09.2019
Размер:
504.83 Кб
Скачать

Задание 6 Функция поиска и связи таблиц

При сложных расчетах справочные данные удобно располагать в отдельной таблице. Для поиска данных в справочной таблице используется функция Просмотр. Она просматривает вектор, находит указанное значение, переходит в соответствующую позицию второго вектора и возвращает значение оттуда. Синтаксис функции: Просмотр (искомое значение, просматриваемый вектор, вектор результатов).

Необходимо рассчитать начисление заработной платы. Озаглавить лист 3 - Список работников и лист 4 - Коэффициенты.

На листе Список работников ввести табл.7 с исходными данными на 17 человек, в столбце Разряд ввести числа в диапазоне от 1 до 17 (в любом порядке).

Таблица 7

A B C D E

1

Ф.И.О.

Разряд

Тарифный коэффициент

Начислено

2

1

Кашин И.Р.

14

На листе Коэффициенты ввести справочную таблицу 8 со сведениями о соответствии тарифных коэффициентов разрядам тарифной сетки.

А

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

Разряд

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Тарифный коэффициент

1,0

1,6

2,2

2,6

3,2

3,8

4,2

4,8

5,4

6,2

6,8

7,4

8,0

8,6

9,2

9,6

10,2

Далее, посчитать в табл.7 Тарифный коэффициент для первого человека по списку с помощью функции ПРОСМОТР из категории Ссылки и массивы мастера функций. Просмотр (C2; Коэффициенты!$B$1:$R$1; Коэффициенты!$B$2:$R$2).

Формулу копируем на весь столбец.

Далее посчитать в табл.1 Начислено для первого человека по списку. Начислено = мин. зараб. плата * Тарифный коэффициент, (мин. зараб. плата =83,49 руб.)

Затем копируем формулу на весь столбец.

Задание 7 Создание таблицы "Расчет заработной платы"

Создать книгу с 12-ю листами. С помощью контекстного меню переименовать листы 1-12 по названиям месяцев: январь, февраль, март … и так далее. Склеить все листы (щелчок на первом, Shift+ щелчок на последнем).

A

B

C

D

E

F

G

H

I

1

Расчетно-платежная ведомость

2

3

ставки подоходного налога

необлагаемый минимум

4

12000

12%

75,90

5

24000

1440

20%

6

36000

3840

25%

7

48000

6840

30%

8

10440

35%

9

10

№ п/п

Фамилия

Начислено

1% ПФ

Кол-во мин

НОБ

 ПН

ПН за месяц

К выдаче

11

1

1500,13

1

12

2

1200,4

2

13

3

600,21

5

14

4

500

1

15

5

800,78

4

16

6

980,99

1

17

Итого:


В ычислить 1 % ПФ (1% в пенсионный фонд). Округлить результат до целого числа рублей: вызвать мастер функций. В категории математические выбрать функцию ОКРУГЛ В высветившемся диалоговом окне, в первой строке: C11*1%, во второй строке 0. Готово. Формула создается для одного человека, затем копируется для всего списка.

Вычислить НОБ (Налогооблагаемая база) за январь равна: Начислено минус 1% ПФ минус Кол-во мин. * необлагаемый минимум. Адрес необлагаемого минимума записать в абсолютном виде.

Вычислить ПН (Подоходного налога). Вызвать мастер функций. В категории логические функцию ЕСЛИ. Адреса ячеек из табл. Ставки подоходного налога, как и адрес необлагаемого минимума, везде указывать в абсолютном виде (чтобы в дальнейшем при копировании эти адреса не перенастраивались), т.е. после указания адреса нужно нажать клавишу F4:

  • если НОБ 12000,

то ПН=НОБ*12%;

  • если 12000<НОБ24000,

то ПН=1440+(НОБ-12000)*20%;

  • если 24000<НОБ36000,

то ПН=3840+(НОБ-24000)*25%;

  • если 36000<НОБ48000,

то ПН=6840+(НОБ-36000)*30%;

  • если 48000<НОБ,

то ПН=10440+(НОБ-48000)*35%.

В первой строке диалогового окна нужно указать проверяемое условие, во второй, что нужно вычислить, если условие верно, в третьей строке (если условие неверно) нажимаем кнопку слева и в новом окне вводим следующее условие и так далее (получили всего три вложенных функции ЕСЛИ).

Округлить получившееся число ПН. Для этого (перейдя в режим редактирования) отредактировать формулу, дописав в строке формул =ОКРУГЛ(аргумент; 0) (в качестве аргумента выступает наша формула). Скопировать формулу для всего списка.

Опустим пока ПН за месяц и вычислим "К выдаче" =Начислено - 1%ПФ - ПН за месяц.

Вычислить суммы в колонках Начислено, НОБ, ПН, ПН за месяц, К выдаче с помощью автосуммирования.

Разгруппировать листы с помощью контекстного меню.

ПН за месяц в январе будет равен ПН, но скопировать нужно не формулы, а лишь значения (Правка  Копировать, Правка  Специальная вставка  Значения ).

Расчет за январь окончен.

Перейти на февраль. НОБ рассчитывается по нарастающей, то есть это часть всего заработка с начала года, которая подлежит обложению ПН. К той части НОБ, которая в данный момент находится в февральской ведомости, нужно добавить январскую часть НОБ.