- •Задание 1 Изучение Среды Windows
- •Задание 2 Программа «Проводник»
- •Копирование файлов в Проводнике
- •Задание 3 Форматирование текста в текстовом редакторе Word
- •Задание 4 Использование табуляторов в тексте
- •Задание 5 Создание элементов автотекста, пиктографических меню, назначение "горячих" клавиш
- •Задание 6 Вставка рисунков в текст
- •Задание 8 Работа с таблицами
- •Задание 9 Создание серийных писем
- •Задание 2 Обработка данных в таблице. Ввод формул
- •Форматирование чисел
- •Задание 3 Пример текстовых функций
- •Пример функций даты
- •Задание 4 Заполнение ячеек элементами прогрессий
- •Задание 5 Пример скалярного произведения векторов
- •Пример произведения матриц
- •Задание 6 Функция поиска и связи таблиц
- •Задание 7 Создание таблицы "Расчет заработной платы"
- •В столбце пн теперь находится сумма подоходного налога с начала года.
- •Задание 8 Базы данных в Excel Подготовка таблицы для ввода данных
- •Методические указания и задания к практическим занятиям по курсу “Информатика”
Задание 6 Функция поиска и связи таблиц
При сложных расчетах справочные данные удобно располагать в отдельной таблице. Для поиска данных в справочной таблице используется функция Просмотр. Она просматривает вектор, находит указанное значение, переходит в соответствующую позицию второго вектора и возвращает значение оттуда. Синтаксис функции: Просмотр (искомое значение, просматриваемый вектор, вектор результатов).
Необходимо рассчитать начисление заработной платы. Озаглавить лист 3 - Список работников и лист 4 - Коэффициенты.
На листе Список работников ввести табл.7 с исходными данными на 17 человек, в столбце Разряд ввести числа в диапазоне от 1 до 17 (в любом порядке).
Таблица 7
A
B C D
E
1
№
Ф.И.О.
Разряд
Тарифный
коэффициент
Начислено
2
1
Кашин
И.Р.
14
На листе Коэффициенты ввести справочную таблицу 8 со сведениями о соответствии тарифных коэффициентов разрядам тарифной сетки.
А |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
K |
L |
M |
N |
O |
P |
Q |
R |
Разряд |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
Тарифный коэффициент |
1,0 |
1,6 |
2,2 |
2,6 |
3,2 |
3,8 |
4,2 |
4,8 |
5,4 |
6,2 |
6,8 |
7,4 |
8,0 |
8,6 |
9,2 |
9,6 |
10,2 |
Далее, посчитать в табл.7 Тарифный коэффициент для первого человека по списку с помощью функции ПРОСМОТР из категории Ссылки и массивы мастера функций. Просмотр (C2; Коэффициенты!$B$1:$R$1; Коэффициенты!$B$2:$R$2).
Формулу копируем на весь столбец.
Далее посчитать в табл.1 Начислено для первого человека по списку. Начислено = мин. зараб. плата * Тарифный коэффициент, (мин. зараб. плата =83,49 руб.)
Затем копируем формулу на весь столбец.
Задание 7 Создание таблицы "Расчет заработной платы"
Создать книгу с 12-ю листами. С помощью контекстного меню переименовать листы 1-12 по названиям месяцев: январь, февраль, март … и так далее. Склеить все листы (щелчок на первом, Shift+ щелчок на последнем).
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
||
1 |
Расчетно-платежная ведомость |
|
|
|
|
|
|||||
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3 |
ставки подоходного налога |
|
необлагаемый минимум |
|
|
||||||
4 |
12000 |
|
12% |
|
|
75,90 |
|
|
|
||
5 |
24000 |
1440 |
20% |
|
|
|
|
|
|
||
6 |
36000 |
3840 |
25% |
|
|
|
|
|
|
||
7 |
48000 |
6840 |
30% |
|
|
|
|
|
|
||
8 |
|
10440 |
35% |
|
|
|
|
|
|
||
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
10 |
№ п/п |
Фамилия |
Начислено |
1% ПФ |
Кол-во мин |
НОБ |
ПН |
ПН за месяц |
К выдаче |
||
11 |
1 |
|
1500,13 |
|
1 |
|
|
|
|
||
12 |
2 |
|
1200,4 |
|
2 |
|
|
|
|
||
13 |
3 |
|
600,21 |
|
5 |
|
|
|
|
||
14 |
4 |
|
500 |
|
1 |
|
|
|
|
||
15 |
5 |
|
800,78 |
|
4 |
|
|
|
|
||
16 |
6 |
|
980,99 |
|
1 |
|
|
|
|
||
17 |
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
В ычислить 1 % ПФ (1% в пенсионный фонд). Округлить результат до целого числа рублей: вызвать мастер функций. В категории математические выбрать функцию ОКРУГЛ В высветившемся диалоговом окне, в первой строке: C11*1%, во второй строке 0. Готово. Формула создается для одного человека, затем копируется для всего списка.
Вычислить НОБ (Налогооблагаемая база) за январь равна: Начислено минус 1% ПФ минус Кол-во мин. * необлагаемый минимум. Адрес необлагаемого минимума записать в абсолютном виде.
Вычислить ПН (Подоходного налога). Вызвать мастер функций. В категории логические функцию ЕСЛИ. Адреса ячеек из табл. Ставки подоходного налога, как и адрес необлагаемого минимума, везде указывать в абсолютном виде (чтобы в дальнейшем при копировании эти адреса не перенастраивались), т.е. после указания адреса нужно нажать клавишу F4:
если НОБ 12000,
то ПН=НОБ*12%;
если 12000<НОБ24000,
то ПН=1440+(НОБ-12000)*20%;
если 24000<НОБ36000,
то ПН=3840+(НОБ-24000)*25%;
если 36000<НОБ48000,
то ПН=6840+(НОБ-36000)*30%;
если 48000<НОБ,
то ПН=10440+(НОБ-48000)*35%.
В первой строке диалогового окна нужно указать проверяемое условие, во второй, что нужно вычислить, если условие верно, в третьей строке (если условие неверно) нажимаем кнопку слева и в новом окне вводим следующее условие и так далее (получили всего три вложенных функции ЕСЛИ).
Округлить получившееся число ПН. Для этого (перейдя в режим редактирования) отредактировать формулу, дописав в строке формул =ОКРУГЛ(аргумент; 0) (в качестве аргумента выступает наша формула). Скопировать формулу для всего списка.
Опустим пока ПН за месяц и вычислим "К выдаче" =Начислено - 1%ПФ - ПН за месяц.
Вычислить суммы в колонках Начислено, НОБ, ПН, ПН за месяц, К выдаче с помощью автосуммирования.
Разгруппировать листы с помощью контекстного меню.
ПН за месяц в январе будет равен ПН, но скопировать нужно не формулы, а лишь значения (Правка Копировать, Правка Специальная вставка Значения ).
Расчет за январь окончен.
Перейти на февраль. НОБ рассчитывается по нарастающей, то есть это часть всего заработка с начала года, которая подлежит обложению ПН. К той части НОБ, которая в данный момент находится в февральской ведомости, нужно добавить январскую часть НОБ.