В столбце пн теперь находится сумма подоходного налога с начала года.

Посчитать ПН за февраль.

ПН за февраль =ПН в феврале минус ПН за январь.

Аналогично для всех остальных месяцев расчет сводится к изменению НОБ и ПН за месяц.

НОБ текущего месяца определяется по формуле + Предыдущий месяц!F11.

ПН за текущий месяц равен ПН в текущем месяце – Предыдущий месяц!G11.

С апреля необлагаемый минимум стал 84,43.

Склеить ярлычки листов с апреля по декабрь. Изменить минимум. Значения в полях НОБ, ПН, К выдаче автоматически пересчитаются.

Расчет заработной платы окончен.

Задание 8 Базы данных в Excel Подготовка таблицы для ввода данных

Чтобы создать таблицу для ввода информации в базу данных "Записная книжка", в новой книге удалите все листы, кроме одного. В первой строке введите названия полей, соответствующие полям созда­ваемой базы данных (например, Фамилия, Имя, Телефон, и так далее). Первая строка соответствует заголовкам полей, столбец – полю записи (в столбце находятся данные одного типа). Весь инструмент работы с БД в Excel сосредоточен в одном пункте меню: ДАННЫЕ. При вызове пунктов из меню ДАННЫЕ необходимо находиться в одной из ячеек таблицы БД.

Сохранение как шаблона с использованием базы данных

Таблица для ввода данных готова. Необходимо сохранить ее в качестве шаблона и связать с ней базу данных. Для этого выполните команду ДАННЫЕ\ МАСТЕР ШАБЛОНОВ. При необходимости активизируйте ее в пункте меню СЕРВИС\ НАДСТРОЙКИ.

При работе с мастером шаблонов.

• На первом шаге укажите имя шаблона. Вместо названия "Книга1" введите название "Записная книжка".

• На втором шаге укажите имя базы данных.

• На третьем шаге необходимо ввести поля, выбранные в шаблоне для связи их с полями базы данных. В поле лист введите название листа "Справочник" вместо названия "Таблица1". Щелкните мышью в поле ЯЧЕЙКА первой строки, а затем щелкните мышью по первой ячейке ввода данных столбца A. В ячейке появится адрес, после чего щелкните мышью в поле ИМЯ ПОЛЯ. Автоматически в качестве имени появится имя поля, например, ИМЯ, и так далее

• На следующем шаге на запрос, надо ли включать в базу данные из других книг, нажимаем ДАЛЕЕ, т.к. это не требуется.

• После нажатия кнопки ГОТОВО мастер шаблонов создаст шаблон и базу и свяжет их друг с другом.

Выполните команду ФАЙЛ\ЗАКРЫТЬ, и на вопрос о необходимости сохранения изменений нажмите кнопку ДА.

Ввод данных в записную книжку

Выполните команду ФАЙЛ\СОЗДАТЬ. В диалоговом окне Создания документа на вкладке Общие выберите созданный вами шаблон "Записная книжка". Заполните таблицу данными.

БД допускает все те же действия, что и обычная таблица Excel, поэтому ввести новую запись можно обычным для таблиц вводом данных в ячейки. Изменение структуры базы данных: удаление существующего поля, добавление нового поля, осуществляется стандартными операциями работы со столбцами таблицы.

Данные можно вносить и просматривать как в таблице, так и в окне формы. В окне формы отображаются все поля одной записи БД. Название окна соответствует ярлычку листа Excel. Слева – названия полей, рядом с названиями – поля текущей записи в БД.

Порядок действий при работе с формой: встать на любую ячейку таблицы, ДАННЫЕ\ ФОРМА\ ДОБАВИТЬ, ввод, редактирование, просмотр данных, ЗАКРЫТЬ. Новая запись вносится в конец таблицы. Удаленную запись восстановить невозможно.

Теперь необходимо сохранить информацию в отдельном листе и базе данных. Для сохранения страницы Записной книжки в диалоговом окне СВЯЗЬ С БАЗОЙ добавьте в базу данных новую запись.

При сохранении таблицы в диалоговом окне Сохранение документа сначала создайте новую папку Справочник (для этого нужно нажать соответствующую пиктограмму). Имя файла должно соответствовать фамилии человека, на которого заполнена таблица.

ИЗУЧЕНИЕ СРЕДЫ WINDOWS

И ПРИЛОЖЕНИЙ WORD И EXCEL