16. Технология систематизации документов

Док. - мат. объект с зафиксир-ой на нем инф-ей в виде текста, звукозаписи или изображения, в т.ч. в машиночитаемой форме, предназнач. для распростран. во времени и пространстве.

Сист-я – это вид индексирования, при кот. содерж. док-а выражено классификац. индексами (УДК, ББК…).

УДК - комбинационная иерархич. с-ма класс-ции, разработ. в 1885-1905 гг. в М/н бг. ин-те в Брюсселе под руководством бельгийских ученых Поля Отле (1868-1944) и Анри Лафонтена (1854-1943) на основе "Десятичной классификации".

ББК - иерархическая комбинац. с-ма библиотечно-библиографической классификации, разработанная в 1958-1968 гг. специалист. крупнейших б-к СССР. Наиболее распростран. в б-х РФ. Имеет ряд вариантов: для науч. б-к (отдельно – сокращенный вариант), областных, массовых, детских и школьных, краеведческих каталогов и др. Актуализация ББК осущ-ся при помощи дополнений и исправлений к системе классификации.

Систем-ию док-а на пр. табл. ББК

Таб. ББК включ. следующ. основ. деления: общенаучные и междисцип. знания, естест. науки, техника и техн. науки, сельское и лесное хо-во, здравоохранение и медицинские науки, обществ. и гуманит. науки, лит-ру универсал. содерж. Индексы основ. табл. имеют самостоят. знач. Для ориентации в табл осн. ряда следует обращ. к АПУ Вспомогат. табл. ББК – это табл, кот. позвол. уточнить индексы основн. таблиц. Индексы вспомогат. Табл. не имеют самостоят. знач.

Делятся :

1.тип. табл. общ. применения

2. тип. табл. спец. применения.

Табл. общ. тип. делений присоединяются к осн. табл. без к-л знаков (учебник по географии отдельных территорий 26.89 Я1) Сущ. сл. виды табл. общ. применения: табл. тип. делений соц. систем (,6-развитые, ,7 - развивающиеся, ,8 -социалистические); табл. территориал. тип. делений (для детализации территории) Знак табл.(), табл. этнич. Тип. делений.

Табл. тип. делений спец. назнач. использ. только с основным индексом того, отделав кот-ом находится.

Алгоритм систематизации:

1. анализ док., (анализ заглавия, аннотации, введения, оглавления, формы документа, чит. назнач.),

2. выявл. и отбор смысл. комп-ов в содерж. док. и соотнесение их с индексами основ. или вспомогат. табл.

- принятие классификац. решения, кот. выр. одним или несколькими классификац. индексами (Создание классификац. формулы – это унифицир. порядок следования индексов. Сначала следует индекс основ. табл. + индекс вспомогат. табл.) , составляющими полный индекс.

3. на основе принятого классификац. решения формулируют предметные рубрики (АПУ и СК)

4. оформление классификационного решения

Классификац. решение выраж. с пом. сл. индексов: полочного, кот. опред. место док. на полке; каталожного-место бг записи в каталоге; и полного- совокупность всех каталожных индексов для дан док., его поисковый образ (ПОД).

Полный индекс указ., в каких делениях отраж. дан. док. при многократ. тиражировании и сколько экземпляров карточек (основ. и доп.) необходимо для включ. в систематич. каталог.

Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематич. каталога. Входящие в него каталож. индексы объедин. знаком +. Первым всегда ставится тот индекс, по кот-у док. стоит на полке.

Каталожный индекс проставл. в нижнем левом углу карточки. Он совпадает с полным, отраж. в одном отделе систематич. каталога.

Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки. Сочетание полочного индекса и авторского знака - условного обозначения Фамилии автора или первого слова загл. док – явл. шифром хран. док., т.е. условным обознач. места хран. док. в фонде при систематич. расстановке. Систематизация производится по рабочим таблицам, кот. отраж. особ-ти стр-ры и степень детализ. систематич. каталога

В процессе систематизации, кроме методич. рекомендации в табл. классификации, использ. методич. аппарат, включ. пособия по общей и частной методике систематизации опубликов. в печати, и картотеку методич. решении. В данной картотеке отраж. правила систематизации, кот. устанавл. б-а, выбирая одно классификац. решение из ряда возможных.

Основная карточка — каталож. карточка, место кот. в систематич. каталоге определ. первым индексом, входящим в состав полного индекса.

Дополнительная карточка — каталож. карточка, место кот. в систематич. каталоге определяется вторым и последующим классификац. индексами, входящ. в состав полного индекса .