2.2.4 Сообщения пользователю

При нажатии на пункт меню «Выход» появляется сообщение «Вы действительно хотите выйти?» (рисунок 24).

Рисунок 24 – Сообщение при выходе из программы

При редактировании базы данных с помощью форм после нажатия кнопки «Добавить» на экране появляется сообщение «Данные занесены в базу данных» (рисунок 25).

Рисунок 25 – Сообщение при занесении данных в базу данных

При вводе новой серии или группы товаров с помощью соответствующих форм в том случае, если поле в форме на заполнено, на экране появляется сообщение об ошибке (рисунок 26).

Рисунок 26 – Сообщение «Вы не ввели название»

3 Экспериментальное исследование программного изделия

Для начала работы с программой необходимо скопировать ее с установочного диска на жесткий диск компьютера и запустить исполняемый файл magazine.exe, после чего на экране появляется главное меню программы (рисунок 27).

Рисунок 27 – Главное меню программы

Рассмотрим конкретный пример использования программы. Пусть в магазин поступает от поставщика ОАО «Пост» приходит новый товар «Карандаш» группы «Чертежные принадлежности» серии «Роспечать» в количестве 10 по цене 20 рублей, а цена продажи 50 рублей.

Для регистрации такого действия сначала необходимо добавить поставщика в базу поставщиков. Для этого следует выполнить пункт меню Операции – Добавить. В результате этих действий на экране появится форма «Ввод, изменение и удаление данных о клиентах и поставщиках» (рисунок 28).

Рисунок 28 – Форма «Ввод, изменение и удаление данных о клиентах и поставщиках»

Поскольку необходимо редактировать данные о поставщике, то в этой форме в списке Данные следует выбрать позицию «Поставщики» (рисунок 29).

Рисунок 29 – Выбор вида данных для редактирования

В результате форма примет вид, представленный на рисунке 30.

Рисунок 30 – Форма редактирования данных о поставщиках

В этой форме следует нажать кнопку «Добавить», в результате чего поверх нее откроется окно «Ввод данных» (рисунок 31).

Рисунок 31 – Форма ввода данных о поставщике

В эту форму вносим необходимые сведения (рисунок 32).

Рисунок 32 – Добавление сведений о новом поставщике

После внесения сведений следует нажать кнопку «Добавить», в результате чего добавленная позиция отразится в исходной форме (рисунок 33).

Рисунок 33 – Отображение добавленной записи о поставщике

Если требуется внести изменения об уже имеющемся поставщике, следует в этой форме использовать кнопку «Изменить», а для удаления данных о поставщике – кнопку «Удалить».

Нажимаем кнопку «Закрыть» для выхода из формы.

Итак, поставщик добавлен в базу данных. Теперь следует добавить сведения о покупаемом товаре. Для этого необходимо выбрать пункт меню Операции – Товар. В результате на экране отобразится форма «Добавление, изменение и удаление информации о товаре» (рисунок 34).

Рисунок 34 – Форма «Добавление, изменение и удаление информации о товаре»

В этой форме следует нажать кнопку «Добавить» для добавления нужного нам товара «Карандаш» серии «Роспечать» с ценой продажи 50 рублей. После нажатия кнопки «Добавить» на экране отобразится форма «Ввод данных» (рисунок 35).

Рисунок 35 – Форма ввода данных о новом товаре

В этой форме вводим новое наименование «Карандаш», выбрав группу «Чертежные принадлежности», цену товара на продажу – 50. Серия товара «Роспечать» в представленном списке «Серия» отсутствует, поэтому следует нажать на рядом стоящую кнопку «Добавить новую». В результате появляется окно добавления новой серии товаров, в которую мы и вводим наше название (рисунок 36).

Рисунок 36 – Добавление новой серии товаров

В этой форме нажимаем на кнопку «Добавить», и введенная серия сохраняется в базе данных и отображается теперь в списке «Серия». Подобным образом можно добавить и новую группу товаров. После внесения данных следует в форме (рисунок 35) нажать кнопку «Добавить» для добавления нового товара. В этой же форме можно выполнять редактирование и удаление сведений о товарах при помощи кнопок «Изменить» и «Удалить» соответственно.

Теперь можно оформить приобретение товаров у поставщика. Для этого необходимо выбрать пункт меню Операции – Покупка, в результате чего на экране отобразится форма «Покупка товара у поставщика» (рисунок 34).

Рисунок 34 – Форма «Покупка товара у поставщика»

В этой форме выбираем дату покупки, поставщика, товар, цену и количество. Итоговая цена покупки вычисляется автоматически (рисунок 35).

Рисунок 35 – Оформление покупки

Затем в этой форме нажимаем кнопку «Оформить», в результате чего появляется сообщение, подтверждающее покупку товара и изменение сведений в базе данных (рисунок 36).

Рисунок 36 – Сообщение о добавлении данных в базу данных

Теперь проведем продажу товаров. Пусть клиент Иванов Иван Петрович хочет приобрести товар «Карандаш простой» в количестве 5 штук.

Сначала необходимо добавить клиента в базу данных клиентов. Для этого следует выбрать пункт меню Операции – Добавить. В результате на экране отобразится форма «Ввод, изменение и удаление данных о клиентах и поставщиках» (рисунок 37).

Рисунок 37 – Форма «Ввод, изменение и удаление данных о клиентах и поставщиках»

В ней по умолчанию в списке «Данные» установлено необходимое нам значение «Клиент». В форме используем кнопку «Добавить» для добавления сведений о новом клиенте. В результате на экране отобразится окно ввода данных о клиенте (рисунок 38).

Рисунок 38 – Форма добавления данных о клиенте

В эту форму вносим нужные данные (рисунок 39). В графе «Фирма» заносим значение «частное лицо», т. е. продажа осуществляется не фирме, а некоторому лицу.

Рисунок 39 – Добавление данных о клиенте

В данной форме нажимаем на кнопке «Добавить», в результате чего данные заносятся в базу (рисунок 40).

Рисунок 40 – Добавление нового клиента

Теперь оформим продажу товара клиенту. Для этого выбираем пункт меню Операции – Продажа. В результате на экране отображается соответствующая форма, в которую мы вносим сведения о клиенте и товаре, который он хочет приобрести (рисунок 41). Стоимость покупки рассчитывается автоматически.

Рисунок 41 – Оформление продажи

В этой форме нажимаем кнопку «Оформить», в результате чего изменения отражаются в базе данных.

В программе, кроме выполнения операций, предусмотрен просмотр информации.

Для того чтобы просмотреть список имеющихся товаров, необходимо выбрать пункт меню Информация – Товары. В результате откроется форма, отображающая перечень товаров магазина (рисунок 43).

Рисунок 43 – Форма «Информация о канцелярских товарах»

Для того чтобы просмотреть список поставщиков, необходимо выбрать пункт меню Информация – Поставщики. В результате откроется форма, отображающая перечень поставщиков магазина (рисунок 44).

Рисунок 44 – Форма «Информация о поставщиках»

Для того чтобы просмотреть список клиентов, необходимо выбрать пункт меню Информация – Клиенты. В результате откроется форма, отображающая перечень поставщиков магазина (рисунок 45).

Рисунок 45 – Форма «Информация о клиентах»

Для того чтобы просмотреть список всех покупок, необходимо выбрать пункт меню Информация – Покупки. В результате откроется форма, отображающая перечень покупок товаров у поставщиков магазина (рисунок 46).

Рисунок 46 – Форма «Информация о покупках товара у поставщиков»

Для того чтобы просмотреть список всех продаж, необходимо выбрать пункт меню Информация – Продажи. В результате откроется форма, отображающая перечень продаж товаров клиентам магазина (рисунок 47).

Рисунок 47 – Форма «Информация о продаже товара клиентам»

Чтобы определить наличие товаров в магазине, необходимо выбрать пункт Отчет – Товар в наличии. В результате на экране отобразится соответствующая форма (рисунок 48).

Рисунок 48 – Форма «Товары в наличии»

Если в этой форме нажать кнопку «Печать», то на экран выводится соответствующая печатная форма документа (рисунок 49).

Рисунок 49 – Отчет «Товары в наличии»

Для завершения работы с программой следует выбрать пункт Выход, в результате чего на экране отображается запрос на подтверждение выхода (рисунок 50).

Рисунок 50 – Сообщение на выход из программы