2.2 Руководство пользователя

2.2.1 Назначение программы

Приложение для работы с информационной системой учета канцелярских товаров в оптово-розничном магазине.

2.2.2 Условия выполнения программы

Для нормального функционирования программы необходим следующий набор аппаратных и программных средств:

• ОС Windows не ниже 2000;

• объем ОЗУ не менее 128 Мб;

• процессор не ниже Pentium IV;

• HDD не менее 20 Гб;

• монитор;

• клавиатура;

• мышь;

• лазерный или струйный принтер;

• СУБД Visual FoxPro.

2.2.3 Выполнение программы

Для запуска программы необходимо скопировать с диска папку «Магазин» в директорию D:\Bank\магазин и запустить файл Магазин.exe.

После загрузки меню необходимо выбрать пункт меню в зависимости от задачи, требующейся пользователю.

5. «Информация» – этот пункт меню позволяет открыть для просмотра информацию о совершенных операциях в магазине, о клиентах и поставщиках, товаре, продаваемом в магазине.

• «Товары» – данных пункт меню обеспечивает удобный просмотр информации о товаре, продаваемом в магазине, с отображением имеющегося в наличии на данный момент времени. Причем, отображается весь товар, занесенный когда-либо в базу данных, несмотря на то, что в данный момент он может отсутствовать для продажи.

• «Поставщики» – при выборе этого пункта главного меню отобразится форма, на которой в табличном виде представлены все поставщики, которые осуществляют поставку канцелярских товаром в магазин.

• «Клиенты» – аналогично предыдущему пункту меню, за исключением того, что отображается информация о клиентах, с которыми магазин имел дело.

• «Покупка» – этот пункт меню позволяет вызвать форму с отображением всех совершенных магазином покупок товара. Табличная часть содержит краткие записи по покупкам, выбирая которые (щелкая по соответствующим строкам мышью) можно просмотреть дополнительную информацию (кто является поставщиком, характеристики товара и др.).

• «Продажа» – аналогично предыдущему пункту меню, за исключением того, что отображается информация о продажах товара клиентам магазина.

1. «Операции» – данный пункт меню дает возможность выполнить некоторую операцию менеджеру магазина: провести покупку/продажу товара, добавить товар в базу данных, добавить клиента/поставщика в базу данных.

• «Добавить» – данный пункт меню позволяет вызвать форму, которая отображает в табличном виде список клиентов или поставщиков (зависит от выбора пользователя) с возможностью добавить/изменить/удалить клиента или поставщика.

• «Товар» – при выборе этого пункта меню происходит вывод формы с отображением имеющихся товаров в базе данных с возможностью добавления/изменения/удаления. Кроме того, при добавлении или изменении товара есть возможность добавлять новые группы товаров и новые серии товаров.

• «Покупка» – оформление покупки товара у какого-либо поставщика. Необходимо ввести некоторые данные для проведения операции (дата, поставщик, товар, цена, количество).

• «Продажа» – оформление продажи товара клиенту магазина. Аналогично предыдущему пункту меню.

7. «Отчеты» – данный пункт меню содержит только один подпункт «Товар в наличии» и позволяет просмотреть ассортимент товара, имеющегося в наличии в магазине на данный момент.

8. «Выход» – этот пункт меню позволяет завершить работу с программой.

При выполнении операций с использованием форм в них можно использовать следующие управляющие кнопки:

1. Перемещение по записям документа

Для перемещения по записям документа нужно пользоваться следующими кнопками формы:

– переход на первую запись;

– переход на предыдущую запись;

– переход на следующую запись;

– переход на последнюю запись.

2. Печать

Для вывода на печать печатных форм, необходимо нажать на кнопку в форме соответствующего документа. В результате отображается печатная форма документа.

3. Редактирование записи

Для редактирования записи следует нажать на кнопку . После редактирования изменения сохраняются автоматически.

4. Добавление записи

Для того чтобы добавить запись в базу данных, следует нажать на кнопку . После ввода мы можем либо сохранить введенную запись, либо отменить ввод данных.

5. Удаление записи

Удаление записи из базы данных происходит в два этапа:

• пометка на удаление;

• физическое удаление записи из базы данных.

Для того чтобы удалить запись, необходимо воспользоваться кнопкой в диалоговой форме документа.

Перед удалением система выдаст сообщение: «Удалить все записи помеченные на удаление?». При нажатии на кнопку «Да» запись будет удалена. При нажатии на кнопку «Нет» удаление записи будет отменено.