4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

РЯЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Разработка программного обеспечения автоматизированной информационной системы учета продажи канцелярских товаров в оптово-розничном магазине

Пояснительная записка к дипломному проекту

Дипломник: студент группы 269 ___________Р.К Рамизов

Руководитель: преподаватель ___________Ю.И. Северина

Рязань 2012

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 6

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 7

1.1 Описание и анализ бизнес-процесса 7

1.2 Описание задачи 8

1.3 Описание исходной (входной) информации 10

1.4 Описание результатной (выходной) информации 15

1.5 Разработка информационной модели данных 19

1.6 Описание алгоритма решения задачи 27

2 ПРОГРАММНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ИЗДЕЛИЕ 30

2.1 Описание программы 30

2.2 Руководство пользователя 31

3 ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ИЗДЕЛИЯ 36

4 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 54

4.1 Группировка затрат по статьям калькуляции 54

4.3 Расчет заработной платы 54

4.4 Расходы на содержание и эксплуатацию техники 56

4.5 Расчет прибыли 58

4.6 Определение оптовой цены программного продукта 58

4.7 Обоснование инвестиций и расчеты эффективности проекта 58

5 ЭРГОНОМИЧНОСТЬ ПРОЕКТА 60

5.1 Анализ и оценка состояния разработки дипломного проекта с точки зрения эргономичности 60

5.2 Оптимизация зрительных условий труда на рабочем месте 62

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 69

ПРИЛОЖЕНИЕ А ФОРМА «ВВОД, ИЗМЕНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ О КЛИЕНТАХ» 71

ПРИЛОЖЕНИЕ Б ФОРМА «ВВОД, ИЗМЕНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ О ПОСТАВЩИКАХ» 72

ПРИЛОЖЕНИЕ В ФОРМА «ВВОД ДАННЫХ О КЛИЕНТАХ» 73

ПРИЛОЖЕНИЕ Г ФОРМА «ВВОД ДАННЫХ О ПОСТАВЩИКАХ» 74

ПРИЛОЖЕНИЕ Д ФОРМА «ДОБАВЛЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРЕ» 75

ПРИЛОЖЕНИЕ Е ФОРМА «ВВОД ДАННЫХ О НОВОМ ТОВАРЕ» 76

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж ФОРМА «ВВОД НОВОЙ ГРУППЫ ТОВАРОВ» 77

ПРИЛОЖЕНИЕ И ФОРМА «ВВОД НОВОЙ СЕРИИ ТОВАРОВ» 78

ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМА «ПРОДАЖА ТОВАРА КЛИЕНТУ» 79

ПРИЛОЖЕНИЕ Л ФОРМА «ПОКУПКА ТОВАРА У ПОСТАВЩИКА» 80

ПРИЛОЖЕНИЕ М ФОРМА «ИНФОРМАЦИЯ О КАНЦЕЛЯРСКИХ ТОВАРАХ» 81

ПРИЛОЖЕНИЕ Н ФОРМА «ИНФОРМАЦИЯ О ПОСТАВЩИКАХ» 82

ПРИЛОЖЕНИЕ П ФОРМА «ИНФОРМАЦИЯ О КЛИЕНТАХ» 83

ПРИЛОЖЕНИЕ Р ФОРМА «ИНФОРМАЦИЯ О ПОКУПКАХ ТОВАРА У ПОСТАВЩИКОВ» 84

ПРИЛОЖЕНИЕ С ФОРМА «ИНФОРМАЦИЯ О ПРОДАЖЕ ТОВАРА КЛИЕНТАМ» 85

ПРИЛОЖЕНИЕ Т ЭКРАННАЯ ФОРМА «ТОВАРЫ В НАЛИЧИИ» 86

ПРИЛОЖЕНИЕ У ПЕЧАТНАЯ ФОРМА «ОТЧЕТ О ПОКУПКАХ ТОВАРА У ПОСТАВЩИКОВ» 87

Введение

До внедрения первых ЭВМ в торговую отрасль вести учёт за товарами, которые находятся в наличии и которые только поступают в продажу, было крайне трудно. Когда на производстве появились первые ЭВМ, то одновременно появились и программы систематизирующие и ускоряющие работу и учёт магазинов. Эти программы представляют собой базы данных, в которых хранятся все данные о товарах.

В настоящее время трудно назвать все виды деятельности, успех которых не был связан с использованием ЭВМ. Продажа канцелярских товаров в оптово-розничном магазине – не исключение. В магазин обращается большое количество клиентов с заказами на канцелярские товары, и перед работниками магазина встает большое количество задач: поиск товара по запросу клиента, проверка наличия товара, продажа товаров, оформление продаж, обновление перечня товаров, учет продаж, расчет с клиентами. Список обязанностей сотрудника магазина можно продолжать и дальше. Вывод один – работа сотрудника требует от него внимательности, сосредоточенности и способности выполнять множество рутинных и однообразных операций.

Поэтому автоматизация учета продаж канцелярских товаров в магазине является необходимым и перспективным процессом.

Цель дипломного проектирования – разработать программное обеспечение автоматизированной информационной системы в оптово-розничном магазине. Разработанное программное обеспечение должно выполнять следующие задачи:

• регистрация клиентов;

• регистрация товаров;

• регистрация поставщиков;

• обновление и редактирование базы данных товаров;

• поиск товаров в базе данных;

• оформление продаж;

• оформление поступлений товаров.