Приказ Приказ по вопросам основной деятельности

Наименование организации

(предприятия)

ПРИКАЗ

__________ № ______

(дата)¹ (номер)

Место составления

Заголовок

__________________________________________________________________________

(основание)

________________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

Наименование должности

руководителя Подпись Расшифровка подписи

Визы

3.2. Распоряжение

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем для решения оперативных вопросов основной деятельности.

То, что распоряжение издаются для решения оперативных вопросов основной деятельности , существенно сужает сферу применения данного вида документа при реализации распорядительных функций

Так как распоряжения издаются для решения оперативных вопросов деятельности организаций, не допускается издание распоряжений в случаях, когда необходимо документально оформить управленческое решение по основным, принципиальным задачам, стоящим перед организацией.

Подобно приказам, распоряжения делятся на четыре основные группы:

• По основной деятельности

• По личному составу

• Длительного действия

• Разового случая

Распоряжение- распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации, поэтому его составляют аналогично приказу.

Для подготовки распоряжения используют общий бланк формата А4 или специальный бланк для распоряжений.

Распоряжение имеет следующие реквизиты: дата, регистрационный индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

Заголовок распоряжения формулируется по тем же правилам, что и заголовок приказа, например:

« Об обеспечении сохранности бланков строгой отчетности»

« Об утверждении структуры и штатной численности фонда « Миноблгосимущество».

Текс распоряжения состоит из двух частей:

• Констатирующей

• Распорядительной

Распоряжение

Распоряжение по вопросам основной деятельности

Наименование организации

(предприятия)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

__________ № ______

(дата)² (номер)

Место издания

Заголовок

__________________________________________________________________________

(основание)

________________________________________________________________________________

ОБЯЗЫВАЮ:

1. ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

Наименование должности

руководителя Подпись Расшифровка подписи

Визы

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания распоряжения.

Обычно констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами « в связи», « в целях», « в соответствии» и т.п., например:

«В связи с указаниями…»

Если распорядительная часть распоряжения не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть распоряжения по основной деятельности начинается словами « ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которые печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора( граница левого поля) без кавычек и без разрядки.

С новой строки, с абзацным отступом следуют предписываемые в распорядительной части действия.

Пункты и подпункты распоряжения строятся по схеме:

• Исполнитель- конкретное должностное лицо или структурное подразделение

• Предписываемое действие

• Срок исполнения

Правила визирования и подписания распоряжений аналогичны тем, которые установлены для приказов.

Регистрируются распоряжения отдельно от других распорядительных документов. Регистрационным индексом распоряжения является его порядковый номер с добавлением к нему буквы « р».