По вопросам основной деятельности

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

предприятия Руководитель организации

(предприятия)

Подпись Расшифровка

АКТ подписи

Дата

_________ № _______

(дата) (номер)

Место составления

Заголовок

Основание: …………………………………………………………………………………………

Составлен комиссией:

Председатель – _______________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

2. ____________________________________________________

Присутствовали: 1. ____________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

2. ____________________________________________________

__________________________________________________________________________

(текст акта с указанием периода времени работы комиссии, выводов, вытекающих

из результатов рассмотренных вопросов, и принимаемых решений и действий

________________________________________________________________________________

в соответствии с назначением акта, указанным в заголовке)

Составлен в ………. экземплярах:

1-й экземпляр–

2-й экземпляр –

3-й экземпляр –

(в конкретное структурное подразделение)

Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии Подпись Расшифровка подписи

Подпись Расшифровка подписи

С актом ознакомлены: Подпись Расшифровка подписи

Дата

Подпись Расшифровка подписи

Дата

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ:

1.Назовите, какие группы документов выделяют в ОРД?

2.Укажите , какие разделы содержит текст должностной инструкции?

3. Перечислите, на какие основные группы делятся распоряжения?

4.Укажите кем в организации составляется штатное расписание?

5.Укажите, какие документы относятся информационно-справочным

6.Назовите, какие документы относятся к распорядительным

7.Что называется актом?

8.Продолжите предложение:

Текст протокола состоит из _ частей, как они называются?

9.Продолжите предложение:

Текст акта состоит из _ частей, как они называются?

10.Текст каждого раздела основной части протокола строится по схеме…

11.Назовите виды служебных записок..

12.Назовите разновидности актов..

10.Какова цель инициативной докладной записки?

11.Каковы требования к тексту служебного письма?

ТЕСТ:

1.Не позднее чем на какой срок составляется график трудовых отпусков?

а) не позднее 15 января

б) не позднее 5 января

в) не позднее срока, установленного коллективным договором, соглашением.

2. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?

а) председателем;

б) председателем и секретарём;

в) председателем и членами комиссии.

3. Пункты повестки дня отвечают на вопрос:

а) Чего?

б) О чём?

в) Что?

4. В каком случае правильно оформлен реквизит “Подпись” на бланке документа?

а) Директор школы № 25 В.А.Петрова

б) Директор школы Петрова В.А.

в) Директор В.А.Петрова

5. Какой, из перечисленных документов относятся распорядительным документам:

а) Приказ по основной деятельности

б)Должностная инструкция

в) Служебная записка

РЕШЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ СИТУАЦИЙ.

Составьте и оформите Докладную записку

ЗАО страховая компания “Сейв-инвест” провела в конце 2006 г. анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое и финансовое образование.

Руководитель управления персоналом Г.Н.Жильцова 25 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю.Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики им.А.С.Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности “Экономист-менеджер по страхованию международных программ” и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности “Финансы и учёт в страховом деле”. Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ была достигнута заблаговременно.

На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А.Крючковой

ЛИТЕРАТУРА:

Справочная и учебная литература

1

2