- •Тема «Управление конфликтами, изменениями
- •Конфликты.
- •Функции конфликтов.
- •Классификация конфликтов.
- •Причины конфликтов.
- •1. 5. Стадии развития конфликта.
- •1.6.Социальные роли участников конфликтов.
- •Правила поведения в конфликте.
- •Методы управления конфликтами.
- •Последствия конфликтов.
- •Стрессы.
- •2.1. Природа стресса.
- •2.2. Причина стресса
- •2.3. Пути предупреждения стрессовых ситуаций.
Причины конфликтов.
Наибольшее число конфликтов в производственной сфере бывает, как правило, в период перестроек, реорганизаций, когда происходит смена владельцев, нарушение устоявшихся связей между предприятиями, перепрофилирование, сокращение рабочих мест и связанные с этим увольнения и т.п.
Конфликты в коммерческой сфере связаны с ценообразованием, борьбой за рынки сбыта и т.п.
Конфликт в условиях изоляции – это особые виды конфликтов, возникновение и развитие которых обусловлена видами изоляции отдельных личностей и групп (космонавты, подводники, экипажи кораблей и т.п., а также группы осужденных).
Основными причинами являются:
ограниченность ресурсов;
взаимозависимость задач;
различия в представления о ценностях;
различия в манере поведения;
плохие коммуникации;
интриги.
Ограниченность ресурсов. Ресурсы всегда ограничены, руководитель решает, как их распределить между подразделениями и отдельными исполнителями. На практике часто одни подразделения получают больше ресурсов, другие меньше. Необходимость делить ресурсы приводит к конфликтам.
Взаимозависимость задач. Возможность конфликта существует везде, где один человек или группа зависят от выполнения задач другим человеком или группой. Например: зав. Секцией объясняет снижение товарооборота, неспособностью торгового одела обеспечить магазин необходимым товаром. Работники торгового отдела в свою очередь винят оптовую торговлю и промышленность и т.д. В результате чего возникает конфликт.
Различия в представления о ценностях. Например, подчиненный может считать, что всегда имеет право выражать свое мнение, а руководитель может считать, что подчиненный может выражать свое мнение только тогда, когда его спрашивают, и при этом должен беспрекословно делать то, что ему говорят.
Различия в манере поведения и жизненном опыте могут увеличить возможность возникновения конфликтов. Люди постоянно проявляющие агрессивность создают конфликтную ситуацию. Различия в жизненном опыте, образовании, стаже, возрасте также приводят к плохому взаимопониманию в коллективе.
Плохие коммуникации. Ненадежная система сбора и передачи информации может являться причиной конфликта. Конфликт может возникать из –за того, что руководитель не довел до подчиненных их точные должностные обязанности.
Слабая информированность членов трудового коллектива ведет к слухам, служебным интригам и межличностным конфликтам.
Интриги. Под интригой понимается намеренное нечестное запугивание людей, с тем, чтобы вынудить их к определенным действиям и нанести ущерб. Интриган руководствуется не только личной выгодой, его может удовлетворить и радость от неприятностей и беды других. Интриган может придержать или изъять необходимую информацию и материалы, может послать анонимный сигнал.
Недостаточная согласованность и противоречивость целей отдельных групп и работников. Чтобы избежать конфликта, необходимо уточнить задачи и цели каждого подразделения и работника, передав соответствующие предписания в устной или письменной форме. Довольно часто столкновение руководителей с функциональными службами, обусловленные плохим товароснабжением, неритмичностью поставок, низкой трудовой дисциплиной.
Устарелость организационной структуры, нечеткое разграничение прав и обязанностей. Следствием этого является двойное или тройное подчинение исполнителей. Естественно, выполнить все указания руководителя не хватает ни сил, ни времени. Тогда подчиненный вынужден:
а) сам ранжировать поступившие приказы по степени их важности по своему усмотрению;
б) требовать этого от своего непосредственного руководителя;
в) хвататься за все подряд.
Зреющий конфликт устраняется надлежащим организационным оформлением разделения и кооперации труда, установлением твердых нормативов, улучшением порядка делегирования полномочий.
Недостаточный уровень профессиональной подготовки. В этом случае возможность конфликта существует из – за неподготовленности подчиненного. В результате ему не доверяют выполнение отдельных видов работ, которые выполняются другими сотрудниками. В результате одни работники недогружены работой, а другие перегружены.
Необоснованное публичное порицание одних и незаслуженная похвала других сотрудников. В результате появляются «доверенные лица» и «любимчики». Такое положение всегда провоцирует конфликт.
Неопределенность перспектив роста. Если сотрудник не имеет перспектив роста или сомневается в ее существовании, то работает он без энтузиазма, а трудовой процесс становиться для него тягостным и бесконечным. В таких условиях вероятен конфликт.
Неблагоприятные физические условия. Посторонний шум, жара или холод, неудачная планировка рабочего места могут служить причиной конфликта.
Психологический феномен. Чувство обиды и зависти (у других все лучше, другие удачливее, счастливее и т.п.).
Кроме того причина ми конфликтов могут быть:
неравное служебное положение людей в организации;
отсутствие четкого распределения ролей в коллективе;
отсутствие у работника полного понимания его роли, позиций и требуемого поведения;
несовпадение между ожиданиями и поступками людей;
чрезмерные ожидания высокой оценки выполнения роли работником со стороны руководителей и окружающих;
несовместимость претензий сторон из – за ограниченности возможностей их удовлетворения;
недоразумения, ошибки в коммуникациях;
некачественная информация;
несовершенство человеческой психики: несоответствие между объективной реальностью и представлением о ней.
В процессе трудовой деятельности основные причины конфликтов в коллективе могут быть обусловлены:
отсутствием сознательной дисциплины в коллективе;
наличием в коллективе социально вредных личностей (пьяниц, дебоширов, скандалистов, карьеристов и т.п.);
имеющиеся в коллективе отрицательные бытовые, национальные и другие обычаи и традиции;
недостатки в организации труда и быта членов коллектива;
сложившаяся косность и инертность в стиле работы коллектива, что ведет к большой сопротивляемости любым нововведениям;
необоснованные личные претензии отдельных работников;
недостаточная профессиональная подготовка работников, и другие.
Конфликты также могут возникать из за определенных свойств личности и стиля работы руководителя:
отсутствие интереса и внимания к работе подчиненных;
недоверие руководителя к подчиненным, излишняя опека подчиненных;
неподготовленность и неопытность руководителя в работе с подчиненными;
предвзятость руководителя в отношении с подчиненными;
недостатки воспитания, которые выражаются в грубости, черствости и т.п.
недостатки характера: излишняя властность, неуравновешенность, отсутствие гибкости, высокомерие, подозрительность, заносчивость, нечестность, карьеризм, жадность и т.п.
несоответствие стиля руководства уровню зрелости коллектива.
Наиболее распространенными межличностными конфликтами являются конфликты, обусловленные недостатками в организации труда и управления. Основными причинами их являются:
недостаточная согласованность и противоречивость целей отдельных работников, групп, коллективов;
нечеткое распределение функций, прав, обязанностей и ответственности;
устаревшие организационные структуры;
перегрузки в работе и необходимость одновременного выполнения большого числа различных обязанностей;
противоречия между функциональными обязанностями работника, определенными должностной инструкцией, и тем, что он должен выполнять по требованию руководителя;
неопределенность перспектив служебного роста;
неблагоприятные психофизиологические условия труда работников, высокий уровень различного рода опасностей, которым подвергается работник в процессе выполнения своих функций и др.
Одной из причин, приводящих к конфликтам в коллектива, является критика, которой может подвергнуться руководитель как со стороны старшего начальника, так и со стороны равных по должности и подчиненных.