2.2. Процес розгляду цивільної справи в суді, у тому числі із застосуванням засобів фіксації судового процесу

В ході практики я дізнався, що в Оболонському районному суді м. Києва після реєстрації всі цивільні справи і матеріали, що підлягають розгляду відповідно до цивільно-процесуального законодавства, передаються суддям у порядку черговості з урахуванням їх спеціалізації та розрахункових норм часу, необхідного для розгляду справ, і поправочних до них коефіцієнтів.

Передавання справ і матеріалів судді здійснюється під підпис у контрольному журналі судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді . Такий журнал ведеться окремо щодо кожного судді. Записи в журналі здійснюються у міру передавання справ і матеріалів. Розподіл їх за формами судочинства, категоріями справ тощо забороняється.

На практиці я ознайомився з порядком повідомлення зацікавлених осіб про розгляд цивільних справ який заплановано на певний робочий день. Тобто після закінчення підготовки справи до судового розгляду і призначення справи до розгляду особам, які беруть у ній участь, я невідкладно надсилав поштою рекомендованим листом з повідомленням судові повістки про виклик до суду з розпискою з копіями ухвал про відкриття провадження і призначення справи до попереднього розгляду. Відповідачеві також я надсилав копії позовної заяви та доданих до неї документів, про що зазначав в судовій повістці; крім того, зазначав про право подати письмове заперечення проти позову. Свідкам і іншим особам зацікавленим у розгляді справи відсилав лише судові повістки з зазначенням місця і часу проведення судового процесу.

У разі надходження зустрічного позову чи позову третьої особи, яка заявляє самостійні вимоги щодо предмета спору у справі, позовна заява реєструється в цивільній канцелярії, та про прийняття зустрічного позову сповіщаються особи, які беруть участь у справі.

Після оформлення справи в цивільній канцелярії, передання її судді та оповіщення про її розгляд учасникам судового процесу назначеного на певний день починається судовий розгляд справи.

Оболонський суд під час судового розгляду справи здійснює повне фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу. Фіксування судового засідання технічним засобом здійснює секретар судового засідання або за розпорядженням головуючого інший працівник апарату суду.

В період проходження практики я мав змогу перебувати на судовому засіданні з цивільної справи. А саме, про розірвання шлюбу, де відповідачка зрадила свого чоловіка, а він подав позов про розірвання шлюбу і розподіл майна між сторонами, відповідачка відмовлялася від позовних вимог і не давала чоловіку розлучення. Рішення судді було на користь позивача – шлюб було розірвано, і майно розподілено порівно.

Фонограми усіх судових засідань у справі записуються у вигляді архівної та робочої копії на окремі компакт-диски. Для кожної судової справи в Оболонському районному суді виділяються два компакт-диски: один-для архівної копії, яка зберігається в архіві, другий-для робочої копії, яка на вимогу видається учасникам судового процесу. На ці диски записуються усі фонограми судових засідань у справі. У разі, коли фонограми засідань не вміщаються на один компакт-диск, виділяються додаткові компакт-диски. Перед початком судового засідання секретар судового засідання уносить до журналу судового засідання (додаток 4) серійний номер диска з архівною копією.

Під час проведення судового засідання секретар також веде протокол судового засідання . По складній справі протокол судового засідання повинен бути остаточно оформлений і підписаний протягом трьох днів після закінчення судового засідання. Протоколи підписують голова судового засідання і секретар.