Оформление алфавитного каталога

Для оформления алфавитного каталога используют разделители – специальные картонные карточки с выступом. Они чисто формально делят массив карточек для удобства поиска необходимых изданий. В алфавитном каталоге обычно за разделителем находятся от 50 до 100 карточек. На разделителе написаны первые слоги описаний находящихся за ним карточек. Иногда, при большом количестве одинаковых первых слов, на разделитель выносится первое (и даже второе) слово описания («вопросы истории») или фамилия автора, при большом количестве однофамильцев даже с инициалами (Толстой А. К., Толстой Л. Н.). Это не значит, что нет произведений Толстого А. Н., их следует искать между этими двумя разделителями.

На ярлычках каталожных ящиков алфавитного каталога выносятся начальные буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике (М – Май). Издание, первый слог которого начинается с букв «Мак», «Мал» и т.д., следует искать уже в следующих каталожных ящиках. Вверху на ярлычке ящика указывается его порядковый номер в каталожном шкафу. Когда ставите ящик обратно, соблюдайте нумерацию.

Специально для тех, кто забыл порядок букв в русском алфавите, оформлен планшет с алфавитом, установленный перед алфавитным каталогом на опорной колонне. Над каталогом оформлен планшет «Где, что искать» (книгу, журнал, статью и т.д.), который может сориентировать вас в системе каталогов и картотек библиотеки. Здесь же находится и планшет с алгоритмом поиска по алфавитному каталогу. Сомневаетесь в своем умении найти нужное издание по каталогу, просмотрите планшеты с подсказками.

Обратите внимание, что в зале каталогов обычно дежурят два дежурных библиографа, которые могут подсказать вам алгоритм поиска, сориентировать в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, выполнить для вас справку. Однако учиться самостоятельно пользоваться справочным аппаратом всё равно необходимо – искать и выбирать необходимые издания за вас никто не будет, да и пользоваться другими библиотеками в процессе учёбы и дальнейшей работы вам всё равно придётся.

Структура алфавитного каталога

Алфавитный читательский каталог состоит из нескольких составных частей. Основной массив карточек представляет условно называемый каталог книг, хотя в нём отражены и брошюры временного хранения, и альбомы, и карты, и ноты, и диссертации, и авторефераты.

Отдельным рядом расстановки выделена литература на иностранных языках (неадаптированная) – расставлена по языкам, в пределах отдельного языка – по алфавиту.

Здесь же вы увидите алфавитный каталог периодических изданий: все газеты и журналы, которые имеются в библиотеке, за какие годы и какие номера, или дана справка, сколько лет данное издание хранится в библиотеке (за последние три года, пять лет). Так что сами можете определить, есть ли в библиотеке «Комсомольская правда» за 2000 г.

Алфавитный каталог продолжающихся изданий в последние годы практически не пополняется, т.к. большинство научных сборников трудов издаются под каким-либо конкретным заглавием («Проблемы воспитательной работы в школе») и поэтому помещаются в общем каталоге. В алфавите наименований организаций («коллективных авторов») расставлены карточки на их продолжающиеся издания (Московский государственный педагогический институт. Известия. Вып. 35).

Отдельно в алфавитном каталоге выделены аудиокассеты, видеокассеты, электронные издания (ящики № 189, 190).

Запомните:

• поиск по алфавитному каталогу производится при наличии точных данных о необходимом издании или авторе;

• находите по ярлычку на каталожном ящике местонахождение первого слова описания нужного вам издания;

• перебирая разделители данного каталожного ящика, определяете, за каким разделителем должно находиться нужное описание;

• только после этого начинаете перебирать карточки с библиографическими описаниями изданий;

• в первую очередь выписываете шифр издания (на карточке в левом верхнем углу), затем остальные сведения: автора (если он есть), заглавие, год издания;

• если вы будете включать данное издание в список использованной литературы, перепишите себе в тетрадку сведения с карточки со всеми присутствующими в описании знаками препинания (тире, косая черта, точка с запятой и т.д.), вплоть до указания страниц. Помните, что описание на книги до 2003 г. (1 пол. 2004 г.) составлено без учета ГОСТ 7.1-2003.