3.3. Пути минимизации затрат рабочего времени руководителя предприятия

Раздел плана ме­роприятий

Мероприя­тия по улучше­нию ис­поль­зо­ва­ния ра­бо­чего вре­мени

Меры по улучшению нужны

Вид кон­троля

Немед­ленно

(какие)

В тече­ние года

(какие)

Плани­ро­вание рабо­чего времени

1. Составле­ние плана в пись­менной форме

2. Последо­ва­тельное плани­рование рабо­чего дня

3. Использо­вание метода «Альпы»

4. Использо­вание днев­ника рабо­чего времени

5. Согласо­ва­ние долго­срочных целей с

6. вышестоящим руководством и под­чи­ненными

Улучшить взаимодействие с подчиненными (заместителями)

1. Овладеть знаниями и навыкам со­ставления дневного плана.

Доведение до сотруд­ни­ков све­дений о нормативах труда и от­дыха в орга­низации

1. Овладеть знаниями и навыкам со­ставления дол­госроч­ных планов

2. Овладение различными ме­тодиками пла­нирова­ния

Проведе­ние

иссле­дований по анализу утомляемо­сти сотруд­ников для уточнения нормативов труда и от­дыха в орга­низации

Промежу­точ­ный (проводить в конце ка­ж­дого ра­бо­чего дня)

Итоговый (проводить после вы­полнения за­дания)

2. Факторы помех

1. Бумажная ра­бота

2. Телефон

3. вызовы на срочные совещания к вышестоящему руководству

4. Личные разговоры с со­трудниками

5. Личные разговоры по те­лефону

6. Нерегламентированные перерывы на чай, кофе и т.п.

1. Проведе­ние струк­ту­ри­за­ции не­обхо­ди­мой ра­боты.

2. Сниже­ние доли «те­кучки» и отка­з от неза­пла­ни­ро­ван­ной ра­боты.

3. Организация дилегирования части работ

4. Улучшение самодисцип­лины

1. Улучшение (автоматизация) системы до­кументообо­рота

Промежу­точ­ный (проводить в конце ка­ж­дого ра­бо­чего дня)

Итоговый (проводить после вы­полнения за­дания)

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр затрат

До внедрения

мероприятий

После внедрения мероприятий

Отклонение величины затрат рабочего времени , %

Всего за период наблюдения, мин

Удельный вес, %

Всего за период наблюдения, мин

Удельный вес, %

1

2

3

4

5

6

7

Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам

1А

140

2,59

128

2,43

0,91

Визирование бухгалтерских документов

2А

255

4,72

242

4,59

0,95

Телефонные разговоры Управлением

3А

205

3,80

195

3,70

0,95

Другие деловые телефонные разговоры

4А

510

9,44

500

9,48

0,98

Переговоры с менеджерами

5А

160

2,96

156

2,96

0,98

Разбор конфликтов

6А

90

1,67

85

1,61

0,94

Продолжение табл.3.7

1

2

3

4

5

6

7

Просмотр заявок

7А

70

1,30

68

1,29

0,97

Нерегламентированные перерывы

8А

205

3,80

200

3,79

0,98

Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)

9А

645

11,94

641

12,15

0,99

Контроль за заказами

10А

445

8,24

439

8,32

0,99

Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов

11А

555

10,28

552

10,46

0,99

Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков)

12А

90

1,67

85

1,61

0,94

Прием посетителей по деловым вопросам

13А

365

6,76

362

6,86

0,99

Служебные разъезды (дорога)

14А

565

10,46

561

10,63

0,99

Участие в совещаниях

15А

250

4,63

245

4,64

0,98

Проведение кружков качества

16А

80

1,48

75

1,42

0,94

Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников

17А

30

0,56

28

0,53

0,93

Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов

18А

280

5,19

274

5,19

0,98

Обход помещений рабочих мест ЛПУ

19А

15

0,28

13

0,25

0,87

Посещение различных учреждений по деловым вопросам

20А

265

4,91

263

4,98

0,99

Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.)

21А

60

1,11

52

0,99

0,87

Изучение специализированной периодической литературы и СМИ

22А

60

1,11

58

1,10

0,97

Наведение порядка на рабочем месте

23А

60

1,11

54

1,02

0,90

Итого:

5400

100

5276

100

0,98