- •Паблик рилейшенз ( связь с общественностью)
- •Раздел 1 Паблик Рилейшнз в современном бизнесе.
- •Раздел 2. Определение, сущность и философия пр.
- •Раздел 3. Цели, задачи, функции и основные направления пр.
- •31. Цели, задачи и функции паблик рилейшнз.
- •Раздел 4. Паблик Рилейшенз и средства массовой информации.
- •4.1. Характеристика средств массовой информации
- •4.2.Информационные материалы паблик рилейшнз.
- •4.3. Пресс-релизы, их назначение. Особенности написания и распространения.
- •Раздел 5. Использование средств массовой информации при осуществлении связей с общественностью.
- •5.2. Основы взаимоотношений с прессой при организации связей с общественностью
- •5.3.Критерии выбора печатных средств массовой информации для установления связей с общественностью
- •5.4. Организация работы пресс-центра
- •5.5. Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению
- •5.6 Особенности проведения пресс-конференций
- •5.7. Посещение объектов представителями средств массовой информации
- •5.8.Специальные мероприятия и их освещение в сми.
- •5.9. Роль и возможности электронных средств массовой информации при осуществлении связей с общественностью
- •Раздел 6. Организация мероприятий Паблик Рилейшнз.
- •Раздел 7. Понятие кризиса и причины его возникновения.
- •Раздел 8. Антикризисное управление.
- •Раздел 9 Механизмы и модели pr.
5.8.Специальные мероприятия и их освещение в сми.
Многие предприятия и организации (особенно крупные) регулярно проводят различные мероприятия, специально не предназначенные для представителей СМИ.
Однако присутствие журналистов и репортеров на подобных мероприятиях может принести ощутимую пользу компании, если собранная ими информация используется для расширения позитивных связей организации с различными категориями ее общественности, способствует укреплению делового имиджа фирмы или активно используется в рекламных целях.
Приняв решение пригласить представителей СМИ на мероприятие, руководство компании должно обеспечить им все необходимые условия для эффективной работы. Прежде всего следует назначить ответственного за работу с приглашенными журналистами и репортерами — как правило, это достаточно квалифицированный и опытный сотрудник собственной службы ПР.
Если событие, которое должно быть освещено в СМИ, представляет собой сложную техническую, научную или производственную проблему, то целесообразно провести предварительный брифинг для журналистов и репортеров с обязательным разъяснением основополагающих вопросов по данной проблеме.
Ответственный за работу с представителями СМИ должен обеспечить их информационно-рекламными материалами.
Многие крупные и известные компании организуют экскурсии по своей территории для привлечения внимания потенциальных деловых партнеров, будущих возможных инвесторов и (особенно) покупателей своей продукции. В этих случаях для освещения данного события также привлекаются представители различных СМИ. В зависимости от особенностей предприятия или организации, принимающей посетителей, состава делегации, желающей увидеть тот или иной объект, целей экскурсии, ее маршрута и продолжительности выстраивается система обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны предприятия или организации.
При подготовке посещения каких-либо объектов на территории организации представителями деловых партнеров и СМИ необходимо тщательно разрабатывать маршрут передвижения групп экскурсантов, стремясь к тому, чтобы в поле зрения посетителей не попадали по возможности объекты, которые:
могут вызвать повышенный интерес конкурирующих фирм и соответствующую утечку конфиденциальной информации, относящейся к категории коммерческой тайны предприятия;
являются уязвимыми с точки зрения безопасности предприятия или организации (технической, пожарной, экологической и др.);
находятся в стадии незавершенного строительства;
имеют неприглядный и заброшенный вид;
не имеют непосредственного отношения к цели посещения компании деловыми партнерами и представителями СМИ.
В ходе самого мероприятия и особенно после его окончания организаторы должны обеспечить представителей СМИ специально оборудованным местом для работы, необходимой оргтехникой и средствами оперативной связи.
Для оценки целесообразности приглашения представителей тех или иных СМИ на подобные мероприятия в будущем полезно отслеживать появляющиеся публикации, репортажи и сюжеты о мероприятии, проведенном компанией.