Лист - нагадування

Шановний пане, Халімончук Олег Леонідович!

Вибачте, будь ласка, але ми змушені знову нагадати Вам про велику заборгованість нашій фірмі, що продовжує зростати. Ми завжди намагалися зрозуміти Ваші фінансові труднощі, проте цього разу заборгованість перевищує всі попередні, а термін оплати давно минув.

Сподіваємося, Ви розумієте, що ми не можемо більше нехтувати інтересами фірми, атому змушені подати позов до суду.

Дуже шкода, що наше співробітництво виявилося невдалим.

З повагою директор фірми «Надія»

Гіга Степан Анатолійович

15.05.11

Лист - подяка відносяться до категорії особистої ділового листування і має на меті висловлення подяки адресату. Як правило, лист подяка оформляється на офіційному бланку організації, але може бути оформлений як листівки.

Лист–подяка містить такі реквізити:

1. Назва організації.

2. Довідкові відомості про організацію.

3. Дата документа.

4. Реєстраційний номер документа.

5. Посилання на номер і дату вхідного документа.

6. Адресат.

7. Текст документа.

8. Підпис відправника(в деяких випадках печатка організації).

9. Відмітка про виконавця.

Зразок:

Лист - подяка

Шановна Наталія Ігорівна!

Від імені Правління Банку висловлюю щиру подяку за Ваш особистий внесок задля досягнення вагомих результатів роботи ВАТ «Надра» у 2011 році.

Банк продовжує своє зростання, ми впевнено рухаємось до намічених цілей, нарощуємо наш фінансовий потенціал. І у керівництва Банку є чітке переконання – основа нашого подальшого розвитку – це чудовий, ефективний трудовий колектив – люди, здатні приймати виклики, відповідально ставитись до виконання своїх обов’язків, досягати результатів і не зупинятись на досягнутому.

Саме таким працівником – членом нашої команди – ми вважаємо Вас, шановна Наталія Петрівна. Тому Ваша праця за підсумками роботи у 2010 році відзначена премією.

Із вдячністю та повагою

Голова Правління Халімончук Олег Леонідович

10.01.11

Лист–відмова – це документ, що містить рішення про відмову в погодженні проектної документації.

Лист–відмова містить такі реквізити:

1. Назва організації.

2. Довідкові відомості про організацію.

3. Дата документа.

4. Реєстраційний номер документа.

5. Посилання на номер і дату вхідного документа.

6. Адресат.

7. Текст документа.

8. Підпис.

9. Відмітка про виконавця.

Зразок:

Лист - відмова

Шановні панове!

Ми отримали Вашого листа від 08.05.11, у якому Ви просите матеріально підтримати благодійний фонд «Святої Марії». Дуже прикро, проте цього року в нас немає ані найменшої змоги зробити навіть незначний благодійний внесок.

З повагою директор

ТзОВ «УІФК – Волинь»

Халімончук О.Л.

08.05.11

Комюніке — це офіційне повідомлення про результати переговорів, яке може бути коротким — у вигляді повідомлення, або більш широким, з викладенням змісту переговорів чи досягнутих угод та їх публікацією. Комюніке відрізняється від усіх інших дипломатичних документів, перш за все, тим, що це документ двосторонніх та багатосторонніх переговорів, і він також в обов’язковому порядку узгоджується сторонами, і за своїм характером належить до міжнародно-правових документів.

Зразок: