Оголошення

Таку назву має довідково-інформаційний документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення поділяють на два види :

• оголошення про майбутню подію

• оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Тест, який містить:

• дату;

• місце;

• організатора;

• зміст (порядок денний) подій;

• коло осіб, які запрошують на подію;

• умови входу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посади особи, яка дає оголошення) – якщо треба.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст.

4. Адреса автора оголошення (обсяг адреси визнає автор оголошення – поштова, телефон тощо).

Дуже часто оголошення цього виду наближається до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення тощо.

Зразок:

Оголошення Увага тренерам і консультантам ндо, фахівцям, що мають досвід громадських приймалень і гарячих ліній

Програма «Партнерство за прозоре суспільство» оголошує конкурс на проведення дводенного тренінгу, майстер-класу теми «Ефективне функціонування громадських приймалень і гарячих ліній» для представників Коаліцій Програми «Партнерство за прозове суспільство». До участі у конкурсі приймаються заявки від консультантів, тренерів.

Тренінг буде проведено 9-10 липня у місті Києва для представників семи регіональних коаліцій партнерства, по два з міста. Мета тренінгу

– оптимізація громадських приймалень.

Учасникам конкурсу прохання надати:

• план і опис пропозицій щодо тренінгу;

• резюме тренерів;

• обґрунтування оригінальності тренінгу.

Коаліції працюють за такими напрямками:

• Громадська приймальня

• Гаряча лінія

• Інформаційні кампанії

• громадські слухання.

Остання дата подання заявок для участі у конкурсі – 27 червня 2002 року.

КОНТАКТИ:

Програма «Партнерство за прозоре суспільство»

Факс: (044) 490-58-03

Електронна пошта: serhiy_lisniak@dai.com

Контактна особа: Халімончук Олег леонідович

Запрóшення — коротке повідомлення про якусь подію і запрошення взяти в ній участь. Суто ділові (на конференцію, форум, з'їзд, нараду, презентацію, виставку тощо) пишуться на фірмових бланках, а до культурно-мистецьких заходів часто виготовляють спеціально художньо оформлені запрошення. Суто ділові (на конференцію, форум, з’їзд, нараду, презентацію, симпозіум, засідання тощо) пишуться на фірмових бланках. Для запрошення на культурно-мистецькі заходи часто виготовляють спеціальні худож­ньо оформлені запрошення.

У тексті запрошення основною інформацією є хто, кого, куди, коли, з якої нагоди запрошує. Ці факти мають, бути викладені чітко й недвозначно, щоб в адресата не виникло жодних сумнівів чи вагань. І зовсім добре, якщо вони самі впадатимуть в око, працюватимуть на зорове сприйняття (виділені великими буквами, іншим шрифтом, іншим кольором).

Стиль і оформлення запро­шення буде визначатися трьома чинниками:

— характером відповідного заходу;

— рівнем ваших стосунків з адресатом;

— вашою зацікавленістю в його присутності.

Тут існує своєрідна градація: стандартне лаконічне запрошення не рівня такому ж, але з особистим підпи­сом відправника, персональний лист-запрошення спри­ймається як визнання особливого авторитету адресата й підкреслює бажаність його присутності. Найвищим виявом уваги є особисте запрошення, написане винуватцем урочистості від руки.

В офіційних запрошеннях зазвичай указується лише основна інформація: хто, кого, куди, коли й з якої нагоди запрошує.

Зразок:

Шановний пане Халімончук Олег Леонідович!

Маємо честь запросити Вас на міжнародний фестиваль ”Ясна зоря”, який відбудеться о 14.00 год., 10 червня 2012 року.

Запрошення дійсне на 2 особи, дає право безкоштовного входу на всі концерти фестивалю. Чекаємо на вас!

05.05.2010

Пояснювальна записка — це документ, в якому:

- особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);

- міститься додаток чи доповнення до основного до­кумента, в якому пояснюється зміст окремих йо­го положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).

Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) й особис­тими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).

 Службова пояснювальна записка містить такі рекві­зити:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).

2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата.

5. Номер.

6. Заголовок (Про…).

7. Текст.

8. Посада адресанта.

9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Особисті пояснювальні записки часто пишуться з такими реквізитами:

1. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали).

2. Адресант (посада, установа, прізвище, ініціали).

3. Назва документа.

4. Текст.

5. Дата.

6. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Зразок:

Директорові Ізяславської ЗОШ

ІваненкуВ.В

учня 11 класу

Халімончука Олега Леонідовича