4. Субд Access: Свойства полей

Размер поля (только для текстовых и числовых): Байт – значения от 0 до 255 символов, целое имеет размер 2 байта и включает значения без дробной части от -32 768 до +32 768, поле подтипа длинное целое имеет размер 4 байта и может содержать значения от -2 147 483 648 до 2 147 483 648. Размер поля подтипа одинарное с плавающей точкой изменяется в диапазонах от ±1,401298*10^-45 до ±3,402823*10³⁸ и предназначено для хранения чисел с дробной частью, двойное с плавающей точкой – в диапазоне от ±4,94065645841247*10^-324 до ±1,7976313486231*10³⁰⁸. Число подтипа Код репликации имеет размер 16 байт, используется для ключевых полей таблиц и позволяет синхронизировать файлы и обеспечивать актуальность их копий (реплик) на нескольких компьютерах. Подтип Действительное имеет размер 12 байт и служит для хранения чисел в диапазоне лот -10³⁸-1 до 10³⁸-1(для файлов в формате adp) или от -10²⁸-1 до 10²⁸-1(для файлов mdb).

Формат поля : определяет вид представления информации на экране и для печати.

Число десятичных знаков: для полей числового и денежного типа.

Маска ввода: устанавливает формат, используемый при вводе данных

Подпись: задает имя для полей, используемых в формах и отчетах.

Значение по умолчанию: определяет данные, автоматически добавляемые в запись.

Условие на значение: логическое выражение, определяющее реакцию БД Microsoft Access на ввод данных.

Сообщение на ошибку: сообщение, выводимое на экран, в случае если информация не удовлетворяет условию, заданному в свойстве Условии на значение.

Обязательное поле: необходим ли ввод данных в поле.

Пустые строки: возможен ввод в поле пустых строк. Для типов данных: Текстовые, МЕМО и гиперссылок.

Индексированное поле: нужен ли индекс в поле. Он ускоряет выполнение запросов, использующие индексированные поля, а также сортировку и группировку.

Сжатие Юникод: для хранения полей с типом данных: Текстовые, МЕМО и гиперссылок.

5. Субд Access: Связи между таблицами. Понятие и назначение ключевого поля.

Ключевое поле – это одно или несколько полей, назначаемых пользователем, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице.

БД состоит из элементов данных (таблиц) и связей между ними. Необходима специальная схема, позволяющая изобразить связи между типами элементов данных. Такую схему называют моделью данных.

Информационный объект должен обладать следующими свойствами: иметь имя, уникальный идентификатор, состав атрибутов, количество экземпляров. Связи между информационными объектами отображаются реальными отношениями.

Определены следующие типы реальных отношений:

1. Один к одному , при которых одному экземпляру первого информационного объекта соответствует один экземпляр второго информационного объекта.

2. Один ко многим, при которых одному экземпляру первого информационного объекта соответствует множество экземпляров второго информационного объекта.

3. Многие ко многим , при которых каждому экземпляру первого информационного объекта соответствует множество экземпляров второго информационного объекта, и каждому экземпляру второго информационного объекта соответствует множество экземпляров первого информационного объекта

В Access 2.0 возможно создание двух типов связей: отношение один к одному или отношение один ко многим. Создать связь между таблицами можно, если вних есть совпадающие поля.