Раздел 2: ms Office.
1. Ms Office: Составные части и назначение
Microsoft Office является одним из наиболее популярных пакетов программного обеспечения современного компьютера. В его состав входят текстовый редактор Microsoft.Word - предназначен для создания и редактирования текстов различной степени сложности. Электронные таблицы Microsoft Excel - предназначен для работы с таблицами, включает в себя калькулятор и текстовый редактор, программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint - предназначена для создания электронных показов докладов, выступлений и тд.. Microsoft FrontPage - для создания web страниц и web-сайтов (узлов) и др.
2. Принцип единообразия интерфейса. Начало и окончание работы
Все
программы Microsoft Office оснащены единым
интерфейсом (вид окна), в программах
имеются одинаковые панели инструментов
(стандартная, форматирование, рисование),
которые отличаются друг от друга лишь
некоторым набором кнопок, также полосы
прокрутки, похожие пункты меню и т.д.
Для начала работы с любой из этих
программ необходимо выполнить ПУСК
ПРОГРАММЫ
название программы. Завершается работа
с помощью команды Файл
выход, или путем нажатия кнопки закрыть
(
)
в верхней правой части экрана. Если в
окне не был сохраненн документ, то при
закрытии приложение предложит сохранить
его.
3. Пункт горизонтального меню Файл. Открытие, создание и сохранение документов
Пункт Файл во всех программах офиса содержит стандартный набор команд: Создать -служит для создания нового файла (документа), Открыть - открывает ранее созданный документ, Сохранить - сохраняет файл на диске (при первом нажатии просит ввести имя файла если работаем с ранее сохраненным файлом, то при входе в пункт сохранить информация допишется в этот файл), Сохранить как... - сохраняет файл на диске с другим именем (т.е. остается первоначальный файл, и создается файл с новым именем). Остальные пункты основного меню будет удобнее рассмотреть на примере текстового редактора MSWord.
4. Текстовый редактор ms Word. Пункт горизонтального меню Правка: Основные пункты. Работа с буфером обмена данных.
Текстовый редактор MSWord предназначен для ввода, редактирования текстовых документов. Предназначен для создания текстовых документов средней и повышенной степени сложности, приближен по своим возможностям к издательской системе, в тоже время простой и удобный, как в освоении, так и в работе инструмент доступный массовом) пользователю.
Этот редактор может содержать графические объекты, такие как рисунки, диаграммы, формулы и т.д. Пункт меню Файл содержит все те пункты что и все остальные редакторы MS Office. Пункт меню Правка содержит пункты: отменить (набор кнопок Ctrl+Z - отменяет предыдущее действие), повторить (Ctrl+Y - возвращает отмененное действие), вырезать (Ctrl+X - вырезает выделенный участок текста и помешает его в буфер обмена), копировать (Ctrl+C - копирует выделенный участок в буфер обмена), вставить (Ctrl+V - вставляет информацию из буфера обмена), найти (ищет слово или предложение в тексте), заменить (меняет одно слово или словосочетание на другое), выделить (Ctrl+A - все весь текст).
5. Пункт горизонтального меню Вид: основные пункты
Представление страницы: обычный (текст на листе), Web-страница, Разметка страницы, Структура. Затем разметка страницы (появляется линейка, видны поля), .панели инструментов (добавляет или убирает панели инструментов), во весь экран (разворачивает документ во весь экран, убирает с экрана панели инструментов и т.д), масштаб (увеличивает или уменьшает изображение рабочего поля), область задач (может вывести справа тематическую панель, например буфер обмена и можно видеть какие фрагменты вы уже скопировали), колонтитулы (т.е. верхнюю и нижнюю области страницы где можно расположить номера и другую служебную информацию).