8. Субд Access: понятие и назначение отчетов

Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Большая часть сведений в отчете поступает из базовой таблицы или запроса являющихся источником данных для отчета. Остальные сведения отчета хранятся в его структуре.

Создание отчета с помощью мастера

8. В окне базы данных выберите значок Отчеты в списке Объекты.

9. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

10. В диалоговом окне Новый отчет выберите нужного мастера. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.

11. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

Примечание. Microsoft Access по умолчанию использует эту таблицу или запрос как источник данных для отчета. Однако мастер позволяет изменить источник данных, а также выбрить поля из других таблиц или запросов.

12. Нажмите кнопку ОК.

13. Если на шаге 3 были выбраны Мастер отчетов. Мастер диаграмм или Почтовые наклейки, следуйте инструкциям диалоговых окон этих мастеров. Если же были выбраны Автоотчет: ленточный или Автоотчет: в столбец, Microsoft Access создаст отчет автоматически. Если получился не тот отчет, который был нужен, можно изменить его в режиме конструктора.

Раздел 6: Локальные и глобальные сети. Интернет. Html.

1. Локальные сети: определение, назначение, оборудование.

Телекоммуникации - это общение между субъектами (людьми, приборами, компьютерами), находящимися на удалении друг от друга. (Теле -удаленный, коммуникация - связь). К телекоммуникациям относятся телеграф, телефон, телевидение а также компьютеры, соединенные между собой.

Если в одном помещении, здании или комплексе близлежащих зданий имеется несколько компьютеров, пользователи которых должны совместно решать какие-то задачи, обмениваться данными или использовать общие данные, то эти компьютеры целесообразно объединить в локальную сеть.

Локальная сеть - это группа из нескольких компьютеров, соединен­ных между собой посредством кабелей (иногда также телефонных линий или радиоканалов), используемых для передачи информации между компьютерами. Для соединения компьютеров в локальную сеть необходимо сетевое оборудование и программное обеспечение.

Для объединения компьютеров в локальную сеть требуется:

•вставить в каждый подключаемый к сети компьютер сетевой контроллер, который позволяет компьютеру получать информацию из локальной сети и передавать данные в сеть;

•соединить компьютеры кабелями, по которым происходит передача данных между компьютерами, а также другими подключенными к сети устройствами (принтерами, сканерами и т.д.). В некоторых типах сетей кабели со­единяют компьютеры непосредственно (коаксиальный, витая пара, экранированная витая пара, оптоволокно или беспроводные сети, такие как радио или оптика), в других соединение кабелей осуществляется через специаль­ные устройства - концентраторы (или хабы), коммутаторы и др.

Hub или концентратор - это многопортовый репитер. его основная функция — это повторение кадра в портах в соответствии с алгоритмом, определенным соответствующим стандартом.

Свич - многопортовое устройство, обеспечивающее высокоскоростную коммутацию пакетов между портами и которые передают пакеты только целевому устройству (адресату) и называют их коммутаторами.

Для обеспечения функционирования локальной сети часто выделяется специальный компьютер — сервер, или несколько таких компьютеров. На дисках серверов располагаются совместно используемые программы, базы данных и т.д. Остальные компьютеры локальной сети называются рабочими станциями. На тех рабочих станциях, где требуется обрабатывать только данные на сервере (например, вводить сведения в совместно используемую базу данных о заказах и продажах), часто для экономии (или по соображениям безопасности) не устанавливают жестких дисков. В сетях, состоящих более чем из 20-25 компьютеров, наличие сервера обязательно — иначе, как правило, производительность сети будет неудовлетворительной. Сервер необходим и при совместной интенсивной работе с какой-либо базой данных.

Для обеспечения функционирования локальной сети необходимо соответствующее программное обеспечение, некоторые позволяют работать без сервера. Обычно такие сети называются одноранговыми, поскольку в них все компьютеры равноправны, каждый из них выполняет как роль рабочего места пользователя, так и роль сервера по обеспечению доступа к своим данным и ресурсам. Они используют специальные операционные системы.