2. Субд Access: назначение и основные функции.
База данных – совокупность структурированных данных определенного назначения. Любая база данных состоит из простейших объектов, называемых полем и записью.
Поле – простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений параметра описываемого объекта или процесса. Поле характеризуется именем, форматом данных и типом оформления (свойствами).
Запись – совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов.
Совокупность полей и записей составляет более крупный объект – таблицу, имеющую свое имя.
Структура базы данных – это набор поименованных полей, описывающих свойства объектов данного класса. Для создания структуры базы данных необходимо:
определить характеризующие свойства объекта - параметры, которые будут служить полями базы данных;
каждому полю присвоить уникальное имя;
определить формат представления данных в каждом поле, то есть тип данных и необходимые ограничения.
В базе данных работа ведется с полями и записями, а не с отдельными ячейками, как в табличном процессоре Excel. В целом БД представляет собой многокомпонентный объект, который может включать кроме таблиц еще отчеты, запросы, формы. Это позволяет эффективно обновлять данные и анализировать их, осуществлять поиск, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
Система управления базами данных (СУБД) служит для работы с файлами данных: создания, обработки, хранения информации. Связи между данными, оформленными в виде таблицы, устанавливаются при помощи реляционной модели. СУБД включает, как правило, следующие элементы:
Интерфейс - среда пользователя для работы при помощи меню.
Интерпретатор — алгоритмический язык программирования.
Компилятор - преобразователь программ в автономные исполняемые файлы.
Утилиты - средства программирования рутинных операций.
СУБД Access содержит мощное системное меню команд, позволяющее пользователю быстро создавать и обрабатывать базы данных, составлять отчеты, запросы, программировать и т.д.
Основным структурным компонентом базы данных (БД) является таблица, строки (записи) которой содержат данные по каждому объекту, а колонки (поля) - данные по характеристикам объектов. В первой строке поля отображается его имя,
В целом БД представляет собой многокомпонентный объект, могущий включать кроме таблиц отчеты, запросы, формы. Ото позволяет эффективно обновлять данные и анализировать их, осуществлять поиск, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
3 . Субд Access: организация и создание таблиц. Режим Конструктора таблицы. Тип данных. Заполнение таблицы.
База данных в Microsoft Access может быть представлена в двух режимах: как список или как форма:
В режиме списка информация из базы данных выводится на экран в виде строк и столбцов (таблица).
В режиме формы видна только одна запись, реализованная наглядно. Можно изменить дизайн формы, порядок перехода между полями, размер поля, его цвет, используя, соответствующие инструменты.
Создать базу данных можно тремя способами: в режиме конструктора, с помощью мастера, путем ввода данных.
При
создании новой таблицы работу начинают
с формирования ее структуры (удобнее
это делать с помощью конструктора )
по колонкам. Например: