Тема 14: Место и роль планирования в процессе управления предприятием.

Планирование является одной из важнейших функций управления любым производством. Именно с планирования и начинается как создание, так и функ­ционирование коммерческой организации. Преуспевающие руководители хорошо знают, что все великие проекты сначала выигрыва­ются на бумаге, после тщательно разработанного плана, и только потом — на практике.

Или же сначала все раскладывается в голове и только потом в реальности. Часто человек пользуется интуицией, это своего рода тоже планирование, основанное на опыте прошлых лет, своих или чьих-то других.

Опыт советской экономики, благодаря которому в России утвердилось планирование, безусловно, содержал немало архаичного, отвергнутого самой жизнью. Прежде всего, это влияние государства на процесс планирования работы предприятия, излишняя централизация и директивность, отрыв планирования от требований рынка. Вместе с тем в нем было и немало ценного: прогнозирование экономических социальных процессов, научное нормирование использования ресурсов, внутрифирменное планирование.

Как отечественный, так и зарубежный опыт показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в рыночных условиях, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству предприятий. Поэтому грамотная экономическая политика состоит не в отрицании планирования, а в его использовании.

Заметим, что планирование на государственном и отраслевом уровнях в условиях рыночной экономики носит большей частью рекомендательный характер, в то время как план, разработанный предприятием, — это обязательство, подлежащее выполнению.

Спланировать деятельность предприятия — это составить план его функционирования и развития и в дальнейшем контролировать выполнение этого плана. Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и в определении наилучших способов достижения намеченных предприятием результатов. Назначение планирования можно выразить словами Огюста Конта: «Знать, чтобы предвидеть; предвидеть, чтобы управлять».

Известный современный специалист в области планирования предпринимательской деятельности Дитгер Хан. Он определяет планирование как предвосхищение будущих событий путем целенаправленного поиска, оценки и отбора альтернатив, которое основывается на определенных гипотезах о состоянии внешней среды.

В современных экономических условиях планирование деятельности предприятия непосредственно связано с маркетингом. Можно сказать, что планирование предпринимательской деятельности — это техническая сторона маркетинга (или же маркетинг представляет собой содержательную сторону планирования).

На небольших предприятиях функции планирования и маркетинга часто совмещаются. В этом есть закономерность, поскольку исследование рынка, будучи функцией маркетинга, является отправной точкой плановой деятельности. Если прежде плановая система рассматривалась в качестве альтернативы рынку, то сегодня она — составная часть рыночной экономики.

Мы определили, что прежде, чем начать какое-либо дело, человек должен тщательно продумать, что именно, к какому сроку, какими способами и с помощью каких средств он должен сделать. В противном случае его намерения могут оказаться невыполнимыми. Следовательно, первой и основополагающей стадией управления любым видом целесообразной деятельности всегда является процесс постановки цели и нахождения способов ее выполнения. Именно к стадии постановки планируемого результата можно отнести предвидение, прогнозирование, планирование. Конечным результатом этой стадии является построение идеальной модели хода производственного процесса, направленного на достижение главной цели предприятия.