18.Яким вимогам має відповідати інформація, використовувана в управлінні персоналом? Яку інформацію і кому надає кадрова служба?

Під інформацією в УП слід розуміти сукупність даних, які використовуються суб’єктами УП для вирішення певних питань.

Інформація, яку використовують в УП повинна відповідати наступним вимогам:

-повноті і точності,

-своєчасності і оперативності,

-корисності,

-об’єктивності,

-доступності,

-стислості,

-економічності,

-однозначності сприйняття,

-зручності передавання, оброблення та зберігання.

Лише за умови дотримання цих вимог до інформації можливе ефективне функціонування системи УП. Необхідність збирання, зберігання, оброблення, аналізу, перетворення та передавання різної кадрової інформації потребує створення на підприємстві відповідної інформаційної системи. Серед головних вимог , які висуваються до інформаційної системи слід виділити широке застосування ЕОМ, сучасних інформаційних технологій, економ.-матем. методів тощо.

19.Розкрийте основні функції та ролі керівника лінійного управління. Обґрунтуйте, чи можна вважати керівником бригадира виробничої бригади.

Дії керівника визначаються тим, як він розуміє свої функції та завдання, що лежать в основі його рішень.

У діяльності керівника тісно переплітаються функції адміністратора, організатора, спеціаліста, інформаційного центру, вихователя.

У ролі адміністратора керівник використовує свої повноваження для забезпечення функціонування організації, розробляючи й реалізовуючи політику менеджменту персоналу (комплектування штатів, підбір, навчання, розстановка й переміщення кадрів).

Виконуючи функцію організатора, керівник створює умови для ефективної праці, скоординованих дій працівників, зайнятих управлінням і виробництвом. Для цього керівник повинен чітко розуміти цілі діяльності, уміти визначати найсуттєвіші в даному періоді завдання, оцінити передумови, ресурси й методи їх вирішення.

Як спеціаліст керівник має бути професійно добре підготовленим, володіти знаннями й досвідом у конкретній сфері діяльності, оскільки функціями його є грамотна постановка завдань, компетентний аналіз та ефективний контроль за їхнім виконанням.

Функція керівника як споживача, генератора й передавача інформації ґрунтується на широких комунікативних зв’язках його з зовнішнім і внутрішнім середовищем.

Виховна функція керівника є особливо важливою, оскільки вона пов’язана з керівництвом людьми та спрямована на розвиток трудового потенціалу кожної особистості й колективу в цілому.

У взаєминах керівника з працівниками вирішальне значення має його авторитет. Авторитет керівника — це загальновизнаний неформальний вплив його на підлеглих, що базується на знаннях, моральних якостях, досвіді; це форма здійснення влади. Джерелами авторитету керівника є посадовий статус і завойований престиж.

Бригадир є керівником виробничої бригади. Ознаками діяльності будь-якого керівника є: наявність у нього хоча б 1 підлеглого, управління частиною організації, наявність певних повноважень та прийняття у їх межах рішень. На нашу думку, бригадир відповідає всім цим ознакам, тому він є керівником.