15. Етапи створення інформаційного продукту

Начав оценивать некоторые наборы данных, мы заме­тим, что в разных отделах иногда используются противоречащие друг другу названия для обозначения одного и того же набора данных. Поэтому важно тщательно изучить файлы и правила присвоения названий, чтобы присвоить каждому набору данных одно стандартное название. Может даже потребоваться создание справочника синонимов для того, чтобы попросту отсортировать на­звания (мы подробнее поговорим о словарях данных позже). Полезно исполь­зовать одно простое описательное название, являющееся уникальным для набора данных.

Описание включает все этапы — от начального запроса продукта до его создания.

1. Используйте общие описания функций, как указано в словаре. Их легко понять, и их можно конвертировать в любой фрагмент программного обеспечения для конкретной системы.

2. Всякий раз, используя функцию, объясняйте, какая работа выполняется с набором данных, и четко определяйте элементы данных, которые долж­ны быть извлечены в процессе обработки. Это очень важно, поскольку набор данных может содержать намного больше элементов, чем вам тре­буется, и нужно будет убедиться, что вы работаете с нужными элемента­ми.

3. Всегда действуйте, исходя из того, что результаты использования любой функции будут доступны на более поздних этапах. Этапы более сложных процессов можно представить визуально в форме блок-схемы, что упро­стит коммуникацию. Этапы создания продукта должны быть четкими и должны способствовать определению необходимых данных, функций, используемых на каждом этапе, деталей любых промежуточных продук­тов и конечного продукта.

4. Если готовых данных нет в наличии, самое время подумать, как вам по­лучить их, — купить у государственной организации, поставщика данных или создать самим.

5. Если персонал, участвующий в процессе, не знает спектра существующих функций ГИС или терминологии для их описания, вам может потребоваться найти возможности для проведения дальнейшего обучения персонала ба­зовой функциональности ГИС.

16. Частота використання інформаційних продуктів

В связи с частотой вызова функции нам потребуется оценить об­щую потребность в информационном продукте. Нам нужно оценить, сколько раз в год он будет генерироваться. Частота может варьировать от одного раза в год (карта, которая будет висеть на стене) до 10 000 раз в год (некоторые продукты для определения маршрутов в чрезвычайных ситуациях).

Мы должны указать количество карт и списков, которые планируете соз­дать, и количество документов, поиск которых вы будете осуществлять еже­годно. При составлении IPD постарайтесь экстраполировать эти цифры на пять лет.

Определив, сколько раз в год продукт будет генерироваться, вы можете умножить это число на количество раз, которое конкретная функция будет ис­пользоваться для создания продукта. В результате станет ясно, сколько раз в году эта функция используется для создания этого продукта. Для каждого го­да используется следующее уравнение.