3. Скорочений опис методики проектування

Целесообразность использования конкретных шагов в процессе планирования будет определяться размером и типом организации. Внедрение корпоративной системы почти наверняка потребует прохождения через все этапы планирования полностью, тогда как в других случаях возможно быстрое завершение или даже пропуск некоторых этапов.

Рассмотрим вкратце десяти ступенчатую методику.

Этап 1: Обсудите стратегическую цель

Начните с обсуждения стратегической цели организации, для которой будет разрабатываться система. Каковы ее цели, задачи и обязательства.

Этап 2: Продумайте стратегию планирования. Прежде чем приступить к планированию, следует убедиться, что в вашей организации понимают разницу между планированием и внедрением, и что организация готова предоставить ресурсы, необходимые для планирования. Конечным результатом этого этапа должно стать проектное предложение, в котором обосновывается необходимость системы и четко запрашивается разрешение на запуск официального процесса планирования.

Этап 3: Проведите технологический семинар. После получения одобрения вашего проектного плана можно активизировать работу внутренней команды по планированию ГИС. Первоочередной задачей в процессе планирования является определение конкретных требований к ГИС. Вам необходимо встретиться со своими заказчиками, чтобы начать сбор точной информации о реальных требованиях с точки зрения пользователя. Высокоэффективным методом получения информации о потребностях вашей организации является проведение одного или нескольких технологических семинаров в самой организации.

Этап 4: Опишите информационные продукты. Знание того, что вы хотите получить от своей ГИС, является ключом к ее успешному внедрению. "Материал", получаемый вами с помощью ГИС, можно описать в виде "информационных продуктов". Этот этап должен быть проработан очень тщательно. Вам необходимо узнать от пользователей, в чем заключается их работа, и какая информация им нужна для решения своих задач. В конечном итоге, вам нужно будет определить, как следует создавать информационные продукты, насколько часто, какие данные требуются для их создания, какова их требуемая точность и каковы выгоды от новой информации, получаемой с помощью системы.

На этом этапе должен быть создан документ, включающий описание всех информационных продуктов, создание которых можно предвидеть с достаточной степенью вероятности, а также точные параметры данных и функционала, необходимых для создания этих продуктов.

Этап 5: Определите охват системы. После того как были описаны информационные продукты, можно начать определение охвата всей системы. Для этого потребуется определить, какие данные будут необходимы, когда они понадобятся, и какие объемы данных предстоит обрабатывать. Эта задача включает в себя определение возможных сроков создания информационных продуктов. Может выясниться, что можно будет использовать один источник исходных данных для создания более чем одного информационного продукта, и эта информация может быть уже сейчас включена в вашу программу разработки.

Этап 6: Создайте структуру данных. В ГИС данные являются основным фактором, поскольку пространственные данные — вещь довольно сложная. В процессе планирования на этапе концептуальной разработки системы вы еще раз рассматриваете требования, определенные на более ранних этапах, и на их основе начинаете разработку структуры базы данных.

Этап 7: Выберите логическую модель данных. Логическая модель данных описывает объекты реального мира, относящиеся к деятельности вашей организации. Базы данных могут быть простыми или сложными, но они должны быть логически взаимосвязаны для облегчения поиска необходимых данных и эффективного решения аналитических задач.

Этап 8: Определите требования к системе. На этапе определения системных требований вы изучаете необходимые функции системы и пользовательского интерфейса наряду с требованиями к системному интерфейсу, коммуникациям, аппаратному и программному обеспечению.

Этап 9: Проведите анализ затрат/выгод, процессов перехода на новую систему и рисков. После концептуальной разработки системы необходимо сосредоточить все усилия на внедрении разработанной вами системы. На этом этапе вы создаете стратегию ведения системы от этапа планирования до внедрения. Для экономического обоснования целесообразности разработки ГИС может потребоваться проведение анализа затрат/выгод.

Этап 10: Составьте план внедрения системы. Из финального отчета вы получите всю информацию, необходимую для успешного внедрения ГИС. Он станет вашим руководством по планированию ГИС, которое поможет вам осуществить процесс внедрения. Разработка финального отчета должна стать результатом тесного общения между командой разработчиков ГИС и руководством, чтобы ни один из разделов отчета не стал сюрпризом для кого-либо. Отчет должен включать в себя обзор стратегических задач организации, требования к информации, детали концептуальной разработки системы, рекомендации по внедрению, вопросы, связанные с планированием времени, а также альтернативные источники финансирования.