6. Мета технологічного семінару

Технологический семинар — это первая личная встреча команды ГИС- проектировщиков и сотрудников муниципальной организации, участвующих в изучении проекта. Цели семинара:

• ввести участников в сферу ГИС (если это необходимо);

• ввести участников в процесс планирования;

• объяснить участникам, почему выполняется работа по планированию ГИС;

• четко объяснить, что потребуется от участников, и каким образом их усилия повысят общие шансы на успех;

• ввести участников в ГИС-терминологию и методологию, которые будут использоваться в процессе исследования и внедрения системы.

Скрытой целью семинара должно быть налаживание хороших рабочих отношений между командой проектировщиков и участниками исследова- ния. Команда проектировщиков должна показать, что ее члены:

• компетентны в обсуждаемой области;

• имеют обширный опыт, связанный с планированием ГИС;

• будут стремиться узнать мнение участников об информационных потребностях и управленческой практике и не будут навязывать и своих взглядов;

• могут оказать действенную помощь региону, городу или муниципальному образованию в выяснении и описании их собственных требований.

7. Коло учасників технологічного семінару

Общее число сотрудников организации, которые будут приглашены на один семинар, должно быть ограничено 25—30, отбор проводят руководители отделов. Менее масштабные ГИС-разработки в небольших организациях очевидно потребуют меньших групп проектировщиков.

Среди участников семинара должны быть представители высшего руководства и руководители отделов, вовлеченных в процесс планирования. Даже если они присутствуют "для мебели", их присутствие само по себе посылает сигнал о том, что высшее руководство привержено планированию системы, и это должно стимулировать во всех приглашенных желание посетить семинар.

От отделов должны присутствовать опытные сотрудники, хорошо знающие бизнес-процессы в своих отделах.

Должны также присутствовать имеющие опыт сфере ГИС представители других организаций, таких как региональные управления. Если в организации уже ведется какая-либо работа, связанная с ГИС, то люди, участвующие в этой работе, тоже должны участвовать в семинаре.

8. План технологічного семінару

Программа семинара

Обычно семинар продолжается два дня. Первая часть занимает примерно один день. Последовательность пунктов повестки дня может меняться, но сама повестка должна включать в себя следующее:

• Приветствие и заявление о приверженности проекту представителя высшего руководства.

• Обзор текущего состояния ГИС в компании (включая текущие закупки ГИС, деятельность, связанную с системой, вклад, который внесет в нее данное обучение) организатором ГИС-кампании, представляющим регион, город или иное муниципальное образование.

• Введение в ГИС: курс читает руководитель команды для ознакомления аудитории с базовыми концепциями ГИС и обшей терминологией. Курс может включать в себя определение, компоненты и функции ГИС. Он может занять целый день.

• Объяснение процесса оценки потребностей и подтверждение со стороны руководителя команды того, что вклад участников является основой этой работы, и что создаваемые ими описания информационных продуктов представляют собой ключевую цель этой встречи.

• Краткий обзор и примеры описаний информационных продуктов.