4. Стратегічні цілі організації і бізнес-функції відділків

Для разработки эффективной системы ГИС-менеджер должен четко понимать, чем занимается компания, что у нее есть рабочий план для реализации ее задач, и что ГИС может помочь, по меньшей мере, в выполнении части миссии. Это задает направление для планирования ГИС.

Также важно понимать конкретную бизнес-модель, способствующую достижению целей стратегического плана. Бизнес-модель дает возможность оценить устойчивость бизнеса — то, что со временем бизнес-модель принесет прибыль. Эти предпосылки создают основу для анализа информации, необходимой для организации и для анализа затрат/выгод на ГИС.

Определение того, что следует внедрить, начинается с понимания цели организации, чтобы то, что внедряется, было сопряжено с этой целью.

У большинства организаций есть стратегический бизнес-план. Он включает в себя некоторые или все из ниже перечисленных компонентов:

Заявление о миссии: описывает цель вашей организации.

Руководящие принципы: кратко излагают поведение вашей организации при выполнении своей миссии.

Заявление о цели: чего организация надеется достичь в целом за данный период времени.

Программное направление: текущее направление или стратегия работы, сумма усилий по выполнению реализуемых или намеченных программ должна обеспечивать достижение общих целей организации.

Развитие и поддержка персонала: план обучения и развития персонала.

Взаимодействие с общественностью: описывается участие вашей клиентуры в разработке и обновлении стратегического плана

Вся эта информация в любой форме, в какой вы сможете ее найти, будет способствовать пониманию вами в целом направлений стратегического развития компании и ее целей.

Важно также провести тщательный анализ полномочий и обязательств функциональных подразделений в самой организации.

Для выполнения своих обязанностей вы должны знать:

• Какую информацию может создать ГИС, чтобы можно было положить эту информацию к вам на стол, и она обеспечивала бы вас тем, что вы должны знать, или помогала бы вам следить за выполнением своих обязанностей.

• Какие данные доступны сейчас из тех, которые могут использоваться для создания необходимых информационных продуктов.

• Где находятся эти данные.

• Какие новые данные нужны.

• Какие функции обработки данных требуются для превращения существующих данных в необходимые информационные продукты.

Когда вы знаете, какие функции нужны, и с какими данными эти функции оперируют больше всего, то у вас есть достаточно информации для определения всех технологических требований.

Вы определяете, насколько широко информация используется в организации, и каковы выгоды от создания новой информации. Это — начало анализа затрат/выгод для ГИС.

5. Проектна пропозиція

Проектное предложение — это полезный инструмент для обоснования перед руководством ресурсов, необходимых дли осуществления процесса планирования ГИС. Разработка этого предложения на раннем этапе помо­жет вам добиться большего понимания и поддержки от вашей организации. Это предложение должно содержать точное объяснение того, что планиро­вание ГИС повлечет за собой, и какие ресурсы потребуются. К процессу по­лучения поддержки необходимо отнестись серьезно — приверженность не­обходима, — и вы должны пройти все необходимые этапы для получения со­ответствующего одобрения и ресурсов.

Проектное предложение должно включать информацию об ожидаемых потребностях в кадрах, а также оценочную стоимость аппаратного и программ­ного обеспечения. Но в нем также должно быть показано, что наиболее зна­чительные инвестиции будут связаны с покупкой данных и разработкой системы, а не с аппаратным и программным обеспечением. Возможно, стоимость данных для вашей ГИС превысит инвестиции в аппаратное и про­граммное обеспечение, как только вы учтете такие статьи, как измеритель­ное оборудование, обучение персоналам пользователей, затраты, связанные с переходом на новое оборудование и программы, эксплуатационная под­держка и лицензирование коммерческих данных. По мере роста инвестиций в данные будут также расти потребности во времени и ресурсах для непрерыв­ной эксплуатационной поддержки.