Стоимостной анализ и свойства, определяемые пользователем

Непосредственно при построении модели по стандарту IDEFO может быть проведен анализ или заданы параметры для анализа модели. Зафиксированная в результате декомпозиции работ структура процесса очевидно является только одним из вариантов осуществления процесса. В частности, переход модели из категории «AS-IS» в категорию «TO-BE» и связан с модификацией структуры процесса. Для этого (т.е. что бы выбрать структуру) нужно оценить, чем одна структура лучше другой.

В BPWin встроено 2 таких инструмента:

1. ABC - Функционально-стоимостной анализ (ФСА) в контексте построения процесса в BPWin может быть непосредственно использован. В описании каждой работы предусмотрено описание атрибутов стоимостной оценки данной работы. Работа вышестоящего уровня рассматривается как центр затрат, складывающийся из затрат работ нижестоящего уровня декомпозиции. На нижнем уровне осуществляется через диалог задание стоимости работ. На верхнем уровне – Cost Center, на нижнем - Activity Cost. При задании стоимости работы может быть определены в качестве параметров единицы работы, валюта стоимости работы, ее периодичность и т.д.

Ограничения метода ФСА – это аддитивность затрат, все затраты должны суммироваться и оценки стоимости затрат должны быть независимыми.

2. UDP – User Defined Properties – свойства, определяемые пользователем. UDP создается как атрибуты оценки работ с использованием собственной системы показателей. Использование UDP позволяет строить сложноструктурированные оценки, включая показатели, в том числе и неметрические (нарушение экологических норм в результате выполнения работ).

В категориях UDP суммирование оценок не производится, а осуществляется объединение показателей при переходе с одного уровня на другой. Несмотря на то, что конструирование структуры собственных показателей является персонифицированной задачей, т.е. выполняется автором применительно к текущей модели процесса, в BPWin предусмотрено около двух десятков типовых категорий показателей, которые могут быть использованы, и по аналогии с которыми может быть построена персонифицированная категория.

Диалог в определении UDP осуществляется через соответствующие закладки и является достаточно разветвленным.

Дополнение созданной модели процесса диаграммами dfd (Data Flow Diagram)

При дополнении модели диаграммой DFD акцент ставится на информационном обеспечении моделируемого процесса. При этом каждая работа рассматривается как функция обработки информации. Стрелки рассматриваются либо как документы, имеющие определенное содержание, либо как объекты носителя информации. Внешние ссылки на диаграммах могут рассматриваться как информационные каналы взаимодействия с другими компонентами информационной среды. Это либо интерфейсные взаимодействия с другими функционально законченными компонентами информационной системы, либо каналы доступа к хранилищу данных – Data Store.

При построении DFD-диаграммы используется нотация Гейна-Сарсона. Процесс построения DFD-диаграммы осуществляется достаточно просто: при открытой модели IDEF 0 в диалоге Activity Box Count флажок должен быть установлен в DFD. Рисунок

Сохранится информационное содержание диаграммы, и изменятся возможности создания объектов модели и условия для редактирования их содержания. В качестве объектов модели добавятся 2 объекта:

1. External reference – Внешняя ссылка, отображается в виде стрелки и обозначает источник или приемник данных извне модели.

2. Data store – Хранилище данных.

Некоторые работы в модели IDEF 0 могут выполняться не как преобразование информации, а как генерация информации или прием информации. Такие работы в DFD называются внешними сущностями, и в визуальной форме изображаются как объемные с тенью.

Хранилища данных отличают от внешних сущностей тем, что хранимые данные соотносятся с долговременным характером их использования, в то время как данные или информация от внешних сущностей соотносятся с событиями, в целях обработки которых создается информационная система. Т.е. они ассоциируются с постоянным потоком обновления.

Модель DFD может быть построена самостоятельно, вне всякой связи с моделью процесса. В этом случае модель DFD представляет собой структурированную модель информационной системы.