4. Автоматизированные аналитико-статистические информационные системы, системы учета и управления

Автоматизированные аналитико-статистические информационные системы предназначены для сбора и обработки большого объема первичной информации; результаты обработки представляются в виде таблиц и графиков. Накопленная информация может выдаваться по запросам, т.е. система может выполнять справочные функции. В настоящее время существует несколько аналитико-статистических информационных систем, из которых можно отметить следующие.

1. Справочная информационно-аналитическая система Государственной инспекции по безопасности дорожного движения (ГИБДД).

Система предназначена для сбора, накопления, анализа информации и подготовки отчетов по авариям на транспорте. Основными задачами системы являются ведение и корректировка статистики дорожно-транспортных происшествий (ДТП) по регионам и годам, оценка показателей аварийности, прогнозирование статистики ДТП, сравнительный анализ ДТП по разным регионам, ранжирование регионов по уровню ДТП. Система предназначена для пользователей, плохо владеющих табличными процессорами (например, Excel). С помощью системы можно:

• вводить новые статистические показатели;

• корректировать введенные показатели;

• получать информацию из баз данных;

• представлять выборки по годам и регионам в виде таблиц;

• формировать отчеты;

• прогнозировать аварийность с помощью экстраполяционных моделей;

• выявлять регионы с меньшей аварийностью.

2. Автоматизированная информационная система «Кадры»

Система предназначена для управления кадрами и может в интерактивном режиме:

• накапливать информацию о кадрах;

• анализировать кадровый состав;

• рассчитывать выслугу лет (для присвоения очередных званий работникам органов, вычисления пенсий);

• автоматически готовить кадровые документы и справки по кадрам;

• осуществлять контроль за кадрами;

• управлять доступом к данным по кадрам;

• выдавать кадровые документы в различной форме;

• производить поиск документов по заданным критериям;

• выводить на печать кадровые документы в требуемой форме;

• готовить статистические данные по кадрам.

3. Автоматизированная информационная система «ГРОВД»

Система «ГРОВД», разработанная Академией МВД, функционирует на базе сети персональных компьютеров и предназначена для информационного обеспечения оперативно-розыскной и управленческой деятельности городских и районных органов внутренних дел. Система помогает решению следующих классов оперативно-розыскных задач:

•  «лица»;

• «преступления»;

• «похищенные вещи»;

• «оружие»;

• «нераскрытые преступления»;

• «учет заявлений и преступлений»;

• «статистика»;

• «автомототранспорт».

Работа системы строится на основе первичных документов (карточек). Функциями системы являются:

• защита информации от несанкционированного доступа с помощью паролей и других средств;

•  накопление, коррекция и поиск сведений по указанным выше классам задач;

•  вывод сведений в требуемой форме;

• сортировка записей по заданным критериям (по алфавиту, по датам и т.п.);

• уточнение запросов на выдачу данных в ходе поиска;

• проверка других массивов данных на наличие записей, релевантных запросу (например, связь лица с преступлением, оружием, транспортными средствами);

• изменение первичных документов без потери нформации.

АИС «ГРОВД» – открытая система и поэтому допускает пополнение средствами решения новых задач. Имеется несколько версий этой довольно широко используемой АИС.

4. АИС сбора и обработки данных «Охрана».

АИС «Охрана» предназначена для службы охраны МВД и позволяет вводить, хранить, корректировать сведения:

• об объектах охраны;

• о средствах охраны;

• о численности охраны;

• о лицах, причастных к хищениям;

• о работе и дисциплине персонала охраны.

Можно также вводить и корректировать сведения из подразделений службы охраны МВД о кражах, хищениях, объектах охраны, ложных тревогах. По всем имеющимся в системе данным можно готовить и выдавать статистические отчеты за год, квартал, месяц; отчеты по отдельным подразделениям МВД и др.

5. Справочная информационно-аналитическая система ГУ Охраны РФ.

Система предназначена для руководящего персонала, мало знакомого с табличными процессорами, и служит для сбора, накопления, анализа, подготовки отчетов по основным показателям службы охраны. Основные задачи системы – накопление, статистическая оценка, корректировка важнейших показателей службы охраны в регионах по годам; получение и прогнозирование абсолютных и относительных статистических оценок деятельности службы. Система позволяет в диалоговом режиме:

• вводить новые статистические показатели;

• корректировать старые показатели;

• определять состояние базы данных по регионам и годам по разным показателям;

• получать выборки абсолютных и относительных показателей по годам и регионам в виде готовых для отчетов таблиц;

• улучшать таблицы (например, сортировать строки-регионы);

• осуществлять прогнозирование путем экстраполирования;

• выводить найденный прогноз в виде таблиц или диаграмм.

6. Автоматизированная система управления «РОВД».

АСУ «РОВД» предназначена для информационно-аналитических подразделений районных отделений органов внутренних дел. Информационно-поисковая система «Слежение», представляющая собой подсистему АСУ «РОВД», служит для ввода, хранения, корректировки, выдачи данных для информационно-аналитических отделов РОВД. В ИПС «Слежение» имеются следующие виды учета:

• «КУП» – заявления и сообщения о преступлениях и происшествиях, сведения об их расследовании, об уголовных делах для поиска похищенного, об оперативной работе (задержанные лица), об угнанном транспорте;

• «Форма 1» – статистическая карточка на преступление, составленная на основе «КУП»;

• «Форма 1.1» – статистическая карточка о результатах расследования, раскрытии преступления, деятельности следователей;

• «Форма 2» – статистическая карточка на преступника;

• «Форма 3» – статистическая карточка о прохождении дела и решении;

• «Форма 6» – статистическая карточка о результатах суда.

В АСУ «РОВД» имеется ряд программ для ввода информации о событиях, лицах, объектах, представляющих оперативный интерес; для хранения и корректировки данных, для управления данными; для выявления связей между различными видами информации по конкретному событию, лицу, объекту; для ввода, хранения, корректировки кодов предметов, преступников, происшествия, места происшествия, способа совершения преступления; для интерактивных запросов, для подготовки необходимой отчетности.

7. Автоматизированная система паспортного отделения («АСПО»).

Система АСПО предназначена для автоматизации работы паспортных столов в районных отделениях внутренних дел и содержит информацию о данных на конкретное лицо и на его родственников; о паспортах, прописке и выписке; об утраченных и похищенных паспортах, о судимости некоторых категорий лиц (должники, неплательщики алиментов), о паспортных правонарушениях, об административном надзоре за лицами, о выездах за рубеж. По запросам на экран дисплея может выдаваться полное досье на лицо; досье может пополняться. Система обеспечивает достаточно гибкую работу, даже с переводом на другие языки. Возможно ограничение доступа с использованием паролей, кодов и других средств. Для сохранения информации можно автоматически создавать ее дубли. Обычно «АСПО» входит в локальную вычислительную сеть районного ОВД.