Планирование содержания
Определение содержания проекта и управление им оказывает влияние на общую успешность проекта. Для проекта создания ИТС требуется тщательно сбалансированная совокупность инструментов, источников данных, методологий, процессов и процедур и других факторов, обеспечивающая соразмерность трудозатрат на операции по управлению содержанием проекта размеру, сложности и важности проекта. Команда управления проектом документирует эти решения по управлению содержанием в плане управления содержанием проекта. План управления содержанием проекта является инструментом планирования, описывающим, как проектная команда будет формулировать содержание проекта, разрабатывать подробное описание содержания проекта, определять и разрабатывать иерархическую структуру работ, проверять и контролировать содержание проекта. Разработка плана управления содержанием проекта и детализация содержания проекта начинаются с анализа информации, содержащейся предварительном описании содержания проекта, последней одобренной редакции плана управления проектом, исторической информации, содержащейся в активах организационного процесса, и любых релевантных факторов внешней среды. На Рисунке 18 приведены этапы планирования содержания проекта создания ИТС.
Рисунок 18. Этапы планирования содержания проекта создания ИТС
Факторы внешней среды предприятия включают в себя такие элементы, как культура, инфраструктура организации, реализующей проект создания ИТС, инструменты, человеческие ресурсы, политика в отношении персонала и ситуация на рынке, которые могут повлиять на управляемость содержанием проекта, а также политические факторы, которые являются немаловажными в государственных проектах.
Активы организационного процесса представляют собой формальные и неформальные правила, процедуры и регламенты, которые могут повлиять на управляемость содержанием проекта. К особо важным для планирования содержания проекта относятся организационные процедуры, относящиеся к планированию и управлению содержанием проекта, и историческая информация о предыдущих проектах, которая может быть помещена в базу накопленных знаний.
Экспертная оценка того, как в равноценных проектах произведено управление содержанием используется при разработке плана управления содержанием проекта. В нашей стране эксперты в области транспорта и дорожного движения в основном представлены специалистами Московского автомобильно-дорожного института. Также полагаю, что необходимо привлекать и зарубежных экспертов, т.к. в России отсутствует опыт создания и внедрения интеллектуальных транспортных систем.
План управления содержанием проекта содержит указания о том, как команда управления проектом будет определять, документировать, проверять, обрабатывать и контролировать содержание проекта. Элементы плана управления содержанием проекта включают в себя:
процесс подготовки подробного описания содержания проекта на основе предварительного описания содержания проекта;
процесс создания ИСР на основе подробного описания содержания проекта и определения способов поддержания и одобрения ИСР;
процесс, определяющий формальную процедуру верификации и приемки завершенных результатов проекта;
процесс, контролирующий обработку запросов на изменения в подробном описании содержания проекта. Этот процесс непосредственно связан с процессом общего управления изменениями.
План управления содержанием проекта должен входить в план управление проектом либо является его вспомогательным планом. В теории план управления содержанием проекта может быть неформальным и обобщенным или формальным и очень подробным в зависимости от потребностей проекта. В виду сложности и важности проекта полагаем, что в данном случае план управления содержанием проекта должен быть формализован.