2. Резерв — это неиспользованная или упущенная возможность чего-то, например рост объема производства, улучшение качества, повышение рентабельности и тому подобное.
В первом определении резерв характеризует любой страховой запас. Вспомним валютные резервы Национального банка (запасы), страховые и резервные фонды государства и предприятий, резервные мощности энергосистем и тому подобное.
Второе понимание резерва связывают прежде всего с разными потерями ресурсов (порча, пропажа, нехватка, уценка), уплатой штрафов, пени, неустоек и с другими убытками. Это явные, бесспорные резервы. Однако есть и такие, что обусловливаются повышениям норм расходования ресурсов, перерасходами заработной платы, несвоевременным выполнением мероприятий из внедрения новой техники и технологий, недозавантаженням свободных производственных мощностей и тому подобное. Одни резервы — это безвозвратные потери ресурсов или прибылей, другие могут быть использованы в следующие периоды времени (рис.1). Существующие классификации резервов имеют много общего с классификациями факторов.
Рис. 1.1. Классификация хозяйственных резервов
1.4. Виды экономического анализа
Длительное время развитие анализа происходило путем расширения количества показателей и процессов на предприятии, что изучаются. При этом основное внимание уделялось совершенствованию и унификации методики их изучения. Главным источником информации анализа была всевозрастающая отчетность предприятий. В связи с этим анализ мог быть только следующим, то есть по завершении года, квартала, месяца и составления соответствующего отчета. Однако достаточно быстро единственная методика анализа отчетности предприятия стала дифференцироваться, приспосабливаться к отраслевым особенностям хозяйств. Так появились методики анализа деятельности промышленных предприятий, а также предприятий торговли, сельскохозяйственных, строительных и других организаций.
В 50-ые годы возникают новые подходы, когда разнообразные варианты следующего анализа стали дополняться принципиально новым текущим, или оперативным, анализом, а впоследствии создаются методики предыдущего или перспективного анализа.
В последние несколько десятилетий развитие экономического анализа в основном связывалось с тематическим или вузькофункціональним направлением анализа отдельных объектов. В связи с этим в настоящее время существуют методики сравнительного, функционально-стоимостного и системного анализа. В результате значительного разнообразия видов и направлений экономического анализа возникает потребность в классификации их. Одним из общепризнанных признаков группировки является деление отдельных видов анализа в зависимости от времени проведения. Выходя из этого выделяют такие виды анализу: следующий (ретроспективный), оперативный и предыдущий.
На настоящее время наиболее развитым и важным есть следующий анализ. С теми или другими предостережениями к нему можно включить такие шесть видов.
Финансово-экономический анализ осуществляется по завершении квартала или года на основании соответствующего отчета предприятия. Главный акцент в этом анализе делается на изучении и оценивании ключевых результативных и финансовых показателей работы предприятия. В первую очередь это касается показателей прибыли и рентабельности, а также продажи продукции. Много внимания уделяют изучению основных показателей финансового состояния, движения денежных средств и капитала. Другие производственные показатели и расходы изучают избирательно и в таком объеме, чтоб объяснить отклонение в прибыли и в изменении финансового состояния предприятия. Такой анализ обычно проводят посторонние учреждения, которые имеют тесные связи с данным предприятием: финансовые и банковские учреждения, административные, научные и посреднические организации.
Технико-экономический анализ, в отличие от финансово-экономического, является более содержательным и разносторонним. Его также называют внутрихозяйственным. Кроме экономических показателей в нем значительное внимание уделяется изучению данных об использовании техники и технологий, других материальных ресурсов предприятия. Для этого анализа используют данные первичного бухгалтерского учета и другие источники информации. Технико-экономический анализ обычно имеет значительную отраслевую специфику, тогда как методика финансово-экономического анализа одинаковая для всех предприятий.
Статистико-экономический анализ находится на стыке статистики и экономического анализа. Он изучает деятельность не предприятий, а больших хозяйственных комплексов, регионов, отраслей и народного хозяйства страны в целом. Основным информационным источником может быть статистическая отчетность соответствующих хозяйственных единиц, статистические сборники и обследование. В методике этого анализа ведущую роль играют статистические методы исследования и обработки информации.
Сравнительный, или межхозяйственный, анализ, как и статистико-экономический, использует для своих потребностей больший объем информации, чем первые два анализа. Но он ограничивается данными нескольких родственных предприятий. Благодаря дополнительным сопоставлениям данных и ориентации на показатели лучших предприятий в отрасли он дает возможность получить более об–рунтовану оценку работы предприятия, которое анализируется. При этом проще и надежнее можно выискать и резервы. В связи с этим сравнительный анализ иногда характеризуют как наилучшее средство поиска и об–рунтування внутрихозяйственных резервов производства.
Функционально-стоимостный анализ — относительно новый вид анализа, и поэтому его методика еще не является совершенной. Предмет его изучения в большинстве случаев связан не с работой предприятия, а с выпуском и эксплуатацией определенных видов продукции. Такой подход, кроме традиционной производственной информации, нуждается в подробных данных относительно эксплуатационных характеристик изделий. Внедрение этого вида анализа является целесообразным в том случае, если он изучает эффективность в отношении дорогой техники с достаточно большими объемами ее производства. Этот анализ концентрирует внимание на показателях использования продукции, эффективности ее применения у пользователей. Главные резервы такой анализ видит в усовершенствовании конструкции изделия, оптимизации его отдельных функций, выявлении его слабых или даже лишних функциональных возможностей. Уменьшение лишних функций изделия, упрощение конструкции и другие технические мероприятия дают возможность наладить производство высокоэффективной техники и при этом сократить расходы на него. К сожалению, исследования посредством этого вида анализа в настоящее время сталкиваются с трудностями, связанными с отсутствием налаженной системы сбора необходимой информации от пользователей продукции.
Системный анализ — последний вид следующего анализа. Впервые системный подход использовали военные специалисты, прорабатывая десантную операцию в Нормандии во время второй мировой войны.
Системный анализ применяют для исследования сложных экономических проблем, больших производственных комплексов, важных народнохозяйственных проектов. При этом изучение экономических аспектов органически соединяется с анализом технических, социальных, демографических и национальных проблем, экологических и политических условий и тому подобное. Для обеспечения всестороннего рассмотрения проблем анализ осуществляет бригада специалистов из разных отраслей знаний, что обеспечивает взвешенное комплексное их решение. Объектами такого анализа в Украине были проект построения нефтяного терминалу в Одессе, решение проблем энергоснабжения и состояния угольной промышленности, комплекс вопросов, связанных с транспортировкой каспийской нефти через Украину в Западную Европу. В целом этот вид анализа имеет широкие перспективы своего последующего развития.
Оперативный (текущий) анализ осуществляют на предприятиях и в его подразделах непосредственно в процессе хозяйственной деятельности, или сразу по окончании отдельных производственных или других работ. При этом основную информацию для анализа поставляет оперативный учет, который исключает пассивное ожидание отчетных данных.
Попытка соединить проведение анализа процесса производства с относительно небольшими производственными этапами (сутки, неделя, декада) предопределяется потребностью в активизации экономической работы, включении анализа в систему оперативного управления предприятием. Следовательно, заданием оперативного анализа является не только выявление негативных явлений, но и содействие их своевременному исправлению в течение определенного периода, который дает возможность реально улучшить конечные результаты работы предприятия.
Информацию для оперативного анализа получают в основном по каналам автоматизированных систем управления и обрабатывают с применением стандартных программ на персональных компьютерах. Незважаючи на большие технические возможности компьютерных систем, в оперативном анализе сознательно суживают круг вопросов, проблем и показателей работы, а следовательно, и уменьшают объем информации, которую собирают. Однако такое ограничение непосредственных объектов анализа не должно ухудшать качество выводов и рекомендаций, уменьшать их ценность для управления.
Развитие оперативного анализа с самого начала предопределялось требованиями текущего управления. Поэтому он впритирку примыкает к науке и практике управления.
Прогнозный анализ (перспективный, стратегический) начал применяться как технико-экономическое об–рунтування будущих предприятий, образцов новой техники и новейших технологий. Этот анализ предшествует производственным событиям, предусматривает их последствия, оценивает их эффективность.
Результаты прогнозного анализа могут быть поданы как плановые калькуляции для новых видов продукции, как сумма экономического эффекта от освоения новой техники, внедрение новейших технологий, механизации и автоматизации производства, как комплекс рекомендаций для разработки разных программ или формирования политики. Этот анализ осуществляют работники проектных и научных заведений, а также учреждения государственного управления.