19. Правила складання документів з управління кадрами.
Заява.
20. Правила складання довідково-інформаційних документів.Службові листи.
21. Правила складання довідково-інформаційних документів. Доповідні записки.
Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.
Документи цієї системи відіграють службову роль по відношенню до організаційно-правових та розпорядчих документів. Довідково-інформаційні документи не містять доручень, не зобов'язують їх виконувати, як розпорядчі документи, а повідомляють дані, на підставі яких приймаються відповідне рішення, тобто ініціюють управлінське рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу.
Особливість цих документів полягає в тому, що вони направляються знизу вверх по системі управління: від працівника до керівника структурного підрозділу, від керівника структурного підрозділу до керівника організації, від підвідомчої організації до вищої.
Доповідна записка – документ, який адресують керівникові даної організації або організації вищого рівня. Містить детальний виклад якогось питання з висновками та пропозиціями укладача.
Деканові фізико-математичного
факультету доц. Бойко В.Г.
Доповідна записка
Про порушення
Доводжу до Вашого відома, що протягом II семестру студентка Корнєєва С.Т. пропустила 26 академічних годин, має неатестації, численні зауваження.
Прошу вжити відповідні заходи до студентки Корнєєвої С.Т.
26.04.2003 Підпис Розшифрування підпису
22. Правила складання довідково-інформаційних документів. Пояснювальні записки.
Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.
Документи цієї системи відіграють службову роль по відношенню до організаційно-правових та розпорядчих документів. Довідково-інформаційні документи не містять доручень, не зобов'язують їх виконувати, як розпорядчі документи, а повідомляють дані, на підставі яких приймаються відповідне рішення, тобто ініціюють управлінське рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу.
Особливість цих документів полягає в тому, що вони направляються знизу вверх по системі управління: від працівника до керівника структурного підрозділу, від керівника структурного підрозділу до керівника організації, від підвідомчої організації до вищої.
Деканові
педагогічно-індустріального
факультету
доц. Васильченку
Пояснювальна записка
Про не явку
Студенти 11-ї групи педагогічно-індустріального факультету не з'явилися на заняття з праці (ІІ-ІІІ пари) тому, що відвідували виставку технічних засобів навчання. Відвідування виставки організувала кафедра ТЗН.
20.10.2003 Підпис Розшифровка підпису