Порядок оплаты отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на отпуск за первый год возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон он может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Не предоставлять отпуск работнику в течение 2 лет подряд запрещается. На время отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни (ст. 126 ТК РФ). В некоторых случаях ТК РФ предусмотрен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней).

Ст. 125 ТК РФ предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу с согласия работника. Если согласие работник не дал, это нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя, в котором указывается основание отзыва работника из отпуска, время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет; беременных женщин; работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. При отзыве из отпуска работника следует: пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска; начислить заработную плату работнику со дня начала работы. Корректировка сумм страховых взносов во внебюджетные фонды при отзыве работника из отпуска производится в текущем периоде.

Можно по соглашению между работником и работодателем разделять ежегодный оплачиваемый отпуск на части (ст. 125 ТК РФ). Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен (ст. 124 ТК РФ) в случае:

- временной нетрудоспособности работника;

- выполнения работником в период отпуска государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами.

Если перечисленные причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней. Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, то ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск на число дней болезни не продлевается. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

Средний дневной заработок

Расчет средней заработной платы (среднего дневного заработка) производится в случаях:

- оплата труда за время нахождения работника в командировке (ст. 167 ТК РФ);

- оплата за отпуск (ст. 114 ТК РФ);

- начисление пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. 183 ТК РФ);

- взыскание с виновного работника причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ) и т.п.

Порядок расчета среднего дневного заработка определен в ст. 139 ТК РФ. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (12×29,4 (среднемесячное число календарных дней) = 352,8 дней).

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐

│Средний дневной заработок│ = │Сумма выплат работнику в│ : (12 х 29,4)

└─────────────────────────┘ │расчетном периоде │

└─────────────────────────┘

Сумму отпускных рассчитывают так:

┌───────────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐

│Сумма отпускных│ = │Средний дневной заработок│ х │Количество дней от-│

│ │ │ │ │пуска │

└───────────────┘ └─────────────────────────┘ └─────────────────────┘

Пример

Работнику ЗАО "Актив" Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 августа 2010 года. Расчетный период - 12 календарных месяцев: август-декабрь 2009 года и январь-июль 2010 года. Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, если оклад работника составляет 5000 руб.

Средний дневной заработок будет равен:

(5000 руб. × 12 мес.) : (12 × 29,4) = 170,07 руб.

Сумма отпускных составит:

170,07 руб. × 28 календ. дн. = 4761,96 руб.